在建工程财务管理如何做到精准高效？关键策略与实操指南
在建工程作为企业投资建设的重要组成部分，其财务管理工作直接影响项目进度、成本控制和整体效益。尤其在当前宏观经济波动加剧、资金链紧张的背景下，如何科学、规范地开展在建工程财务管理，已成为企业管理层亟需解决的核心问题。
一、在建工程财务管理的核心挑战
在建工程涉及多个阶段（立项、设计、施工、验收等），周期长、投入大、风险高，因此财务管理面临诸多难点：
- 预算控制难：项目初期估算不准确或执行过程中变更频繁，导致超支现象普遍。
- 成本归集混乱：人工、材料、机械费用划分不清，难以真实反映各环节成本结构。
- 资金使用效率低：拨款滞后、资金闲置或挪用，影响现金流健康。
- 信息不对称：财务部门与工程部之间数据割裂，无法实现动态监控。
- 合规风险高：税务、审计、国资监管日益严格，不规范操作易引发法律风险。
二、构建全生命周期的财务管理体系
要实现精准高效的在建工程财务管理，必须从“立项—实施—竣工”全过程入手，建立闭环管理机制：
1. 立项阶段：强化前期测算与预算编制
此阶段是财务介入的关键节点。建议采用滚动预算法结合敏感性分析，对不同情景下的成本进行模拟预测。同时，明确资本化条件，区分哪些支出应计入在建工程科目（如土地征用费、建筑安装费）与当期损益（如利息支出、管理费用）。财务人员应参与可行性研究，提供资金筹措方案和回报率测算，为决策提供依据。
2. 实施阶段：精细化成本控制与过程跟踪
这是财务管理的主战场。建议采取以下措施：
- 建立成本核算台账：按单项工程、分部分项设置明细账，每日记录材料领用、人工工时、设备租赁等数据。
- 推行限额领料制度：通过ERP系统设定物料消耗上限，防止浪费。
- 实行月度成本对比分析：将实际发生额与预算进行偏差分析，及时预警异常波动。
- 引入BIM技术辅助管理：利用建筑信息模型可视化展示进度与成本匹配关系，提升管控精度。
3. 竣工阶段：规范转固流程与资产入账
项目完工后，财务需主导完成工程结算审核，确保所有费用合法合规、凭证齐全。重点注意：
- 是否已完成施工单位确认的最终结算单；
- 是否存在未结清的质保金、违约金等应付事项；
- 是否满足资本化条件（如达到预定可使用状态）；
- 是否及时转入固定资产并计提折旧。
三、数字化赋能：推动财务管理升级
传统手工记账已难以支撑复杂项目需求。企业应加快数字化转型，打造“智慧财管”平台：
- 集成ERP与项目管理系统：打通财务、采购、合同、进度等模块，实现数据自动采集与共享。
- 部署BI看板：实时展示关键指标（如成本偏差率、资金使用率、进度达标率），辅助管理层快速决策。
- 应用AI识别异常支出：通过算法识别虚假发票、重复报销、超标付款等行为，防范舞弊风险。
- 区块链存证工程资料：确保合同、签证、验收文件的真实性与不可篡改性，增强审计可信度。
四、强化内部控制与协同机制
财务不是孤岛，必须与其他部门形成合力：
1. 建立跨部门协作小组
由财务牵头，联合工程部、采购部、法务部组成专项工作组，定期召开例会，解决现场问题。
2. 明确权责边界
制定《在建工程财务管理手册》，明确各岗位职责（如项目经理负责进度报审，财务负责资金拨付审核），避免推诿扯皮。
3. 实施绩效挂钩机制
将项目成本节约率、资金周转天数纳入考核指标，激励团队主动控本增效。
五、典型案例解析：某央企房地产公司在建项目财务管理实践
以某大型央企开发的商业地产项目为例，该项目总投资约15亿元，工期三年。该公司通过以下举措实现了显著成效：
- 上线统一的工程项目管理平台，实现从招标到结算全流程线上化；
- 设立专职财务BP（Business Partner）派驻施工现场，每周出具《成本日报》；
- 引入第三方造价咨询机构每月审核工程量，确保计量准确；
- 建立“红黄绿灯”预警机制，当成本偏差超过5%时启动红色预警，暂停拨款直至整改到位。
结果：项目实际成本比原预算降低8.6%，提前两个月交付，获得集团年度优秀项目奖。
六、未来趋势：ESG视角下的可持续财务管理
随着绿色金融和可持续发展成为主流趋势，在建工程财务管理也需融入ESG理念：
- 绿色建材成本核算：鼓励使用低碳材料，并将其纳入成本统计体系；
- 碳足迹追踪：通过软件工具记录施工过程中的能耗与排放数据，为后续碳交易做准备；
- 社会责任投入透明化：将农民工工资支付、环保设施投入等纳入财务披露范围，提升企业形象。
结语：在建工程财务管理不是孤立任务，而是战略能力
它要求财务人员具备项目思维、数据分析能力和跨部门沟通技巧。只有将财务深度嵌入项目全流程，才能真正实现从“事后算账”向“事前规划、事中控制、事后评价”的转变，为企业创造更大价值。
