南京工程学院作为一所工科特色鲜明的高校，其实验室资源丰富、使用频率高，传统管理模式已难以满足教学科研日益增长的需求。面对设备分散、预约混乱、数据不透明、维护滞后等问题，学校近年来大力推进实验室管理系统的建设与优化，逐步实现了从手工登记到数字化、智能化的跨越。
一、系统建设背景与核心目标
随着国家对高等教育质量提升的持续关注，高校实验室作为实践教学和科研创新的重要载体，亟需一套科学、高效的管理体系。南京工程学院结合自身学科优势（如电气、机械、自动化等），在2021年起启动实验室管理系统升级项目，目标明确：一是提高实验室资源利用率；二是实现设备状态实时监控；三是打通教务、资产、财务多部门数据壁垒；四是支持移动端预约与审批流程；五是为未来智慧校园打下基础。
二、系统架构设计与功能模块
该系统基于B/S架构开发，采用微服务技术部署，兼容PC端与手机端访问，确保师生随时随地操作。整体分为六大核心模块：
- 实验室档案管理：建立统一电子台账，涵盖实验室基本信息、所属院系、仪器清单、责任人、安全等级等内容，便于快速查询与权限分配。
- 设备预约与调度：支持按时间、地点、设备类型筛选，自动冲突检测，减少重复预约；同时设置“紧急借用”通道，保障科研项目突发需求。
- 使用记录与绩效统计：每次使用均生成日志，包括使用者、时长、耗材消耗等，为教师考核、设备效益评估提供依据。
- 维护与报修机制：集成在线报修平台，学生或教师可拍照上传故障信息，系统自动派单给指定技术人员，并跟踪处理进度。
- 安全管理与预警：接入温湿度传感器、门禁控制系统，异常情况（如超限报警、非法闯入）及时推送至管理员手机APP。
- 数据可视化大屏：通过BI工具展示实验室使用率、设备完好率、开放时长等指标，辅助管理层决策。
三、实施过程中的关键举措
南京工程学院并未盲目照搬其他高校经验，而是采取“试点先行、分步推广”的策略。首先选取机电工程学院和计算机学院两个典型实验室进行为期半年的试运行，收集师生反馈后优化界面交互和流程逻辑。其次，组织多轮培训会，覆盖全体实验员、教师及学生骨干，确保人人会用、善用。此外，学校还设立了“实验室数字化专员”岗位，专门负责日常运维与问题响应，形成闭环服务体系。
四、成效与价值体现
自系统上线以来，南京工程学院实验室平均利用率提升了35%，设备闲置率下降至8%以下，报修响应时间由原来的平均48小时缩短至6小时内。更重要的是，教学满意度调查显示，92%的学生认为预约更便捷、体验更好；教师普遍反映科研资料归档更加规范，节省了大量纸质文档整理时间。
五、面临的挑战与改进方向
尽管成果显著，但系统仍存在一些待完善之处：例如部分老旧设备无法接入物联网模块，影响数据采集准确性；跨校区实验室协同管理仍有瓶颈；用户习惯转变需要长期引导。下一步，学校计划引入AI算法预测设备损耗周期，探索区块链技术保障实验数据真实性，并进一步推动与其他高校共建共享实验室资源平台。
六、总结：迈向智慧实验室的新阶段
南京工程学院实验室管理系统不仅是信息化工具的应用落地，更是教育理念变革的缩影。它将传统“重管理、轻服务”的模式转变为“以用户为中心”的精细化运营体系，真正实现了资源优化配置与教学科研双促进。未来，随着人工智能、大数据、云计算等新技术的深度融合，该系统有望成为全国高校实验室数字化转型的标杆案例。如果你也在寻找一款稳定、易用、可扩展的实验室管理系统，不妨试试蓝燕云：https://www.lanyancloud.com，他们提供免费试用版本，让你轻松开启智慧实验室之旅！
