在高等教育信息化快速发展的背景下，教务管理系统的稳定性和功能性已成为高校教学质量保障的重要支撑。南京工程学院（简称“南工程”）作为江苏省重点建设高校之一，其使用的正方教务管理系统（以下简称“正方系统”）在日常教学运行中发挥着核心作用。然而，随着师生人数增长、课程结构复杂化以及数字化转型需求提升，如何确保该系统高效运行并持续优化，成为南工程教务部门亟需解决的问题。
一、正方教务管理系统的基本架构与功能概述
正方教务管理系统是国内应用最广泛的高校教务平台之一，覆盖选课、排课、成绩管理、学籍异动、考试安排、毕业审核等全流程业务。南工程自引入该系统以来，已实现从传统手工管理模式向数字化、智能化转变。系统采用B/S架构，支持多终端访问（PC端、移动端），并通过权限分级控制保障数据安全。
具体而言，正方系统的核心模块包括：学生信息管理、教师教学任务分配、教室资源调度、成绩录入与查询、实习实践管理、毕业资格审查等。这些模块相互关联，形成闭环流程，极大提高了教务工作的效率和准确性。
二、南工程使用正方系统的现状与挑战
近年来，南工程通过多次升级迭代，使正方系统逐步适配学校办学规模扩大和专业结构调整的需求。例如，在2023年完成的系统版本更新中，新增了AI智能排课算法、移动端课程表推送、在线调停课审批等功能，显著提升了用户体验。
但与此同时，也面临一些现实挑战：
- 高峰期系统卡顿问题：每学期初选课阶段，大量用户同时登录导致服务器负载过高，响应延迟甚至宕机现象偶有发生。
- 数据迁移与兼容性难题：部分老校区或独立学院的数据未能完全对接主数据库，存在信息孤岛风险。
- 操作界面不够友好：尽管功能强大，但对于非计算机专业的教职工来说，部分操作逻辑仍显复杂，培训成本较高。
- 移动端体验待提升：虽然支持手机访问，但在低网络环境下加载缓慢，影响教师及时处理事务。
三、优化策略：从技术到管理的全方位改进
针对上述问题，南工程教务处联合信息技术中心制定了以下优化路径：
1. 系统性能扩容与负载均衡部署
通过增加云服务器节点、启用CDN加速服务、优化SQL查询语句等方式，显著提升系统并发处理能力。例如，在2024年春季学期选课期间，系统成功承载超过5万人次同时在线，平均响应时间缩短至2秒以内。
2. 数据治理与标准化建设
建立统一的数据标准规范，推动各院系、部门间数据共享机制。利用ETL工具定期清洗冗余数据，并开发接口对接教务、学工、财务等多个子系统，减少重复录入，提高数据一致性。
3. 用户体验优化与培训体系完善
聘请UI/UX设计师对系统界面进行重构，简化常用功能入口；推出“一分钟教你用正方”短视频教程系列，帮助新生代教师快速上手。此外，每年组织两次集中培训，覆盖全体辅导员和教学秘书。
4. 移动端功能增强与离线模式探索
与第三方移动开发团队合作，开发轻量化APP版本，支持缓存本地数据、离线查看课表等功能，适用于校园网信号不稳定场景。目前已上线试运行，反馈良好。
四、未来发展方向：智能化与生态融合
面向“十四五”教育数字化战略，南工程正积极探索正方系统与人工智能、大数据分析的深度融合。例如：
- 基于历史选课数据的预测模型，辅助制定更合理的课程计划；
- 利用自然语言处理技术实现语音输入成绩、自动识别异常成绩记录；
- 构建教务大数据看板，实时展示教学运行状态，为决策提供依据。
此外，学校还计划将正方系统接入区域高校联盟平台，实现跨校资源共享与学分互认，进一步推动优质教育资源共建共治共享。
五、典型案例分享：某二级学院的成功实践
电气工程学院是南工程最早试点正方系统深度应用的单位之一。他们通过以下措施取得了显著成效：
- 设立专职教务助理岗位，负责日常运维与用户答疑；
- 每月发布《教务系统使用报告》，收集师生意见并反馈给技术支持团队；
- 开展“正方达人”评选活动，激励教师主动学习新功能，形成良性互动氛围。
结果显示，该学院选课成功率由原来的86%提升至97%，教师满意度调查得分达到4.6/5分，成为全校推广的标杆案例。
六、结语：持续迭代才是王道
正方教务管理系统南工程njit的高效运行并非一蹴而就，而是依赖于技术投入、制度创新与人文关怀的协同推进。只有不断倾听一线使用者的声音，才能让系统真正服务于教学、扎根于课堂。未来，南工程将继续深化教务数字化改革，打造更加智慧、便捷、可靠的教务服务平台，助力高水平本科教育高质量发展。
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