在建工程管理部门如何提升项目管理效能与风险防控能力？
在当前国家大力推进基础设施建设、城市更新和新型城镇化进程的背景下，建设工程数量持续增长，项目复杂度显著提高。作为连接设计、施工、监理、业主等多方的关键枢纽，在建工程管理部门承担着质量控制、进度管理、成本核算、安全监督及合规审查等多重职责。面对日益复杂的工程环境与更高的社会期望，管理部门必须从传统粗放式管理向精细化、数字化、系统化转型。本文将深入探讨在建工程管理部门的核心职能、常见挑战、优化路径以及未来发展方向，为行业从业者提供实操性强的管理思路。
一、在建工程管理部门的核心职责解析
在建工程管理部门并非简单的“现场巡查部门”，而是贯穿项目全生命周期的战略中枢。其核心职责包括：
- 进度统筹与动态监控：制定科学合理的施工计划，实时跟踪关键节点完成情况，及时纠偏；
- 质量管理闭环管理：建立质量标准体系，实施过程抽检与隐蔽工程验收，确保符合国家规范与合同要求；
- 安全管理体系建设：落实安全生产责任制，组织隐患排查与应急演练，杜绝重大安全事故；
- 成本与合同控制：审核变更签证、计量支付，防范超预算风险，保障资金使用效率；
- 信息协同与数据驱动决策：打通各参建单位信息系统，实现数据共享与可视化分析。
二、当前面临的主要挑战
尽管多数企业在制度层面建立了较为完善的管理体系，但在实际执行中仍存在以下痛点：
1. 信息孤岛严重，协同效率低
设计院、施工单位、监理单位、业主方往往使用不同的软件平台或纸质文档，导致信息传递滞后甚至失真。例如，某市政道路项目因图纸变更未及时通知施工单位，造成返工损失超过80万元。
2. 风险识别滞后，被动应对多
部分管理人员习惯于事后处理问题，缺乏前瞻性风险评估机制。如极端天气预警响应不及时、材料价格波动未提前锁定采购策略，均可能引发工期延误或成本失控。
3. 人员专业能力参差不齐
一线管理人员多为经验型人才，对BIM技术、智慧工地系统、绿色施工理念掌握不足，难以支撑高质量发展需求。
4. 合同履约意识薄弱
部分单位对合同条款理解不清，发生争议时推诿扯皮，影响整体推进节奏。如某房建项目因分包合同边界模糊，引发劳务纠纷拖延两个月。
三、提升管理效能的关键举措
1. 推进数字化转型：构建智慧工地管理系统
引入物联网（IoT）、BIM模型、AI视频识别、移动终端APP等技术手段，实现施工现场“人、机、料、法、环”的全面感知与智能调度。例如，通过摄像头自动识别未佩戴安全帽行为并报警，可大幅降低工伤事故率。
2. 建立全过程风险管理机制
设立专职风险管理员，定期开展风险辨识（如SWOT分析、FMEA工具），制定应急预案，并纳入绩效考核。同时，利用大数据预测材料价格走势，提前锁定供应资源。
3. 强化标准化流程建设
编制《在建工程项目管理手册》，明确各阶段工作清单、责任人、时间节点与交付成果，形成PDCA循环改进机制。例如，在桩基施工前强制执行“三检制”（自检、互检、专检）可有效避免质量问题流入下一道工序。
4. 打造专业化团队与激励机制
定期组织培训（含政策法规、新技术应用、沟通技巧），鼓励员工考取一级建造师、造价工程师等资质证书。同时推行“岗位+项目+绩效”三位一体考核模式，激发内生动力。
5. 构建多方共赢的合作生态
推动建立以业主为主导、总包牵头、监理协同、分包配合的联合管理小组，定期召开例会解决矛盾冲突，增强信任感与执行力。
四、典型案例分析：某省重点高速公路项目的成功实践
该项目全长120公里，总投资约28亿元，涉及桥梁、隧道、互通立交等多个子项。其在建工程管理部门采取了以下创新做法：
- 搭建统一的BIM+GIS数字孪生平台，实现进度三维可视化与碰撞检测；
- 引入AI安全巡检机器人，每日自动扫描高风险区域，生成日报推送至管理端；
- 实行“红黄绿灯”进度管控机制，每周通报各标段完成率，对滞后单位约谈整改；
- 设置专项质量奖励基金，对发现重大质量隐患或提出合理化建议的员工给予物质奖励；
- 建立农民工工资专户与实名制管理系统，杜绝欠薪事件发生。
结果：项目比原计划提前3个月通车，获得省级优质工程奖，且全年无重大安全事故，成为省内标杆示范项目。
五、未来发展趋势与建议
随着“双碳”目标推进和建筑业转型升级加速，未来在建工程管理部门应重点关注以下几个方向：
1. 绿色建造与低碳管理将成为标配
推广装配式建筑、节能建材、太阳能照明等技术，减少碳排放，提升项目环保等级。
2. 数字孪生与元宇宙技术逐步落地
利用VR/AR技术进行虚拟预演与远程监管，尤其适用于复杂结构或特殊工艺场景。
3. 数据资产化趋势明显
将项目过程中产生的大量数据转化为知识资产，用于后续类似项目的快速复制与优化。
4. 法律合规与ESG理念深度融合
强化项目全周期合规审查，重视社会责任（如社区关系维护、就业带动效应），提升企业品牌形象。
5. 管理层需具备跨学科视野
不仅要懂工程，还要熟悉金融、法律、信息技术等领域知识，才能胜任新时代复合型管理者角色。
综上所述，在建工程管理部门若想真正发挥价值，就必须跳出传统思维定式，拥抱变革，主动适应数字化浪潮，构建科学高效的管理体系。唯有如此，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，助力我国基建事业高质量发展。
