深圳报业集团工程管理部如何高效推进媒体融合背景下的基建项目落地
在数字技术迅猛发展的今天,传统媒体正加速向智能化、融合化转型。作为深圳传媒行业的领军力量,深圳报业集团不仅肩负着传播主流声音的责任,也承担着建设现代化、智慧化办公与生产环境的重任。其中,工程管理部作为集团内部基础设施建设和项目执行的核心部门,其作用愈发关键。面对复杂的项目类型(如新总部大楼建设、数据中心改造、智能采编系统部署等),深圳报业集团工程管理部通过科学规划、精细化管理和技术创新,成功实现多个重点项目的高质量交付,为集团“融媒+基建”双轮驱动战略提供坚实支撑。
一、精准定位:从“后勤保障”到“战略中枢”的角色跃迁
过去,工程管理部常被视为单纯的施工协调单位,但在新时代背景下,它已升级为连接内容生产与技术基础设施的战略枢纽。深圳报业集团工程管理部深刻认识到这一转变的重要性,在组织架构上设立专项小组负责跨部门协作,在流程设计中嵌入“内容导向”理念——即所有工程项目必须服务于新闻采编效率提升、用户体验优化和绿色可持续发展目标。
例如,在2024年启动的“智慧新闻中心”项目中,工程管理部牵头制定《融合场景下空间布局优化指南》,联合编辑部、技术中心共同确定演播室、机房、远程连线点位等功能区域配置标准,确保物理空间与数字流程无缝衔接。这种前置介入机制极大减少了后期返工率,提升了整体建设效能。
二、全流程管控:打造标准化+柔性化的项目管理体系
深圳报业集团工程管理部构建了覆盖立项、设计、招标、施工、验收、运维全生命周期的数字化管理平台。该平台集成BIM建模、进度跟踪、成本控制、安全监管等模块,实现了从纸质审批到线上协同的跨越。
以2025年完成的龙岗印刷基地技改项目为例,项目涉及老旧厂房拆除、环保设备更新及自动化产线部署。工程管理部采用“分阶段滚动式推进法”,将整个工程划分为三个子模块:
- 第一阶段:完成旧址清场与基础结构加固(耗时3周);
- 第二阶段:安装新型环保印刷机并调试系统接口(耗时6周);
- 第三阶段:上线MES制造执行系统并与ERP对接(耗时4周)。
每个阶段均设置KPI节点,并由专人负责质量与进度双控。最终该项目比原计划提前两周完工,且未发生一起安全事故,获评深圳市住建局“绿色施工示范工程”。
三、技术创新赋能:用科技手段破解传统难题
面对人力紧张、工期压缩、环保要求趋严等挑战,深圳报业集团工程管理部积极引入AI辅助决策、物联网感知、无人机巡检等新技术工具,显著提高管理精度与响应速度。
在深南大道报馆修缮项目中,工程管理部首次应用AI图像识别技术对墙体裂缝进行自动检测。通过部署高清摄像头+边缘计算盒子,每日可采集超过5000张现场照片,并利用预训练模型快速识别潜在风险点,准确率达92%以上。相比人工巡检,效率提升7倍,且避免遗漏隐蔽隐患。
此外,工程管理部还自主研发“项目健康度指数”评估体系,综合考虑进度偏差、成本波动、人员流动、舆情影响等多个维度,生成可视化仪表盘供管理层实时掌握项目状态。该系统已在集团内部推广使用,成为推动项目透明化管理的重要抓手。
四、协同治理机制:打破部门壁垒,共建共享价值
媒体融合时代,工程建设项目往往牵涉多个业务单元。深圳报业集团工程管理部创新建立“矩阵式协同机制”,明确各参与方权责边界,形成“谁主导、谁负责、谁受益”的良性循环。
以集团融媒体指挥中心建设项目为例,工程管理部联合宣传部、技术部、财务部成立临时指挥部,实行“双项目经理制”——一位来自工程条线,另一位来自内容条线。前者主抓施工进度与合规性,后者聚焦功能实用性与用户反馈。双方每周召开联席会议,及时解决诸如音响系统与视频直播冲突、服务器机柜散热不足等问题,有效防止因专业隔阂导致的功能冗余或缺失。
值得一提的是,工程管理部还建立了“项目后评价制度”,在竣工一年后组织第三方机构对项目绩效进行全面复盘,包括能耗降低幅度、员工满意度变化、运维成本下降情况等指标,形成闭环改进链条。
五、人才梯队建设:打造懂业务、精技术、善沟通的复合型团队
深圳报业集团工程管理部深知,再好的制度也需要人去落实。为此,部门持续加强人才培养与引进,着力打造一支既懂建筑施工、又懂媒体流程、还能熟练运用信息化工具的复合型队伍。
一方面,实施“岗位轮训计划”,每年安排不少于20%的员工赴一线采编部门跟班学习,深入了解新闻生产的痛点难点;另一方面,与华南理工大学合作开设“媒体工程管理研修班”,邀请业内专家讲授智慧城市、绿色建筑、数字孪生等前沿知识。目前已有15名骨干取得PMP认证或一级建造师资格,团队整体专业素养大幅提升。
同时,工程管理部注重激发青年员工创造力,设立“金点子奖”,鼓励提出关于节能降耗、流程优化、材料替代等方面的合理化建议。近三年来累计采纳建议38项,节约成本超300万元。
结语:迈向高质量发展的未来之路
深圳报业集团工程管理部的成功实践表明,在媒体深度融合的大趋势下,工程管理工作不再是简单的“盖房子”,而是关乎内容生产力释放、组织运行效率提升的关键环节。通过强化战略意识、完善制度体系、拥抱技术创新、深化协同治理、培育专业人才,该部门已成为集团高质量发展不可或缺的引擎之一。
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