工程结算过程管理措施：如何确保项目成本控制与合规性
在建筑工程项目中，工程结算不仅是项目收尾阶段的重要环节，更是决定企业经济效益和法律风险防控的关键节点。科学、规范的工程结算过程管理措施，能够有效避免超预算、重复支付、资料缺失等问题，提升项目整体管理水平。本文将从制度建设、流程优化、人员培训、信息化手段和监督机制五个维度，系统阐述如何构建高效的工程结算过程管理体系。
一、建立完善的工程结算管理制度
工程结算过程管理的第一步是制定清晰、可执行的制度体系。企业应根据国家相关法律法规（如《建设工程价款结算暂行办法》）及行业标准，结合自身项目特点，编制《工程结算管理办法》，明确结算范围、时间节点、责任分工、审批权限和文档要求。
例如，对于大型基建项目，可以设置“三级审核”机制：由项目经理初审、成本控制部门复核、财务部门终审，确保每笔费用有据可查、层层把关。同时，制度应明确规定结算资料的归档标准，包括合同文件、变更签证、验收记录、发票凭证等，防止因资料不全导致结算争议或审计问题。
二、优化结算流程，实现标准化操作
流程标准化是提高结算效率的核心。建议采用“五步法”推进结算流程：
- 准备阶段：收集完整施工资料，确认工程量清单与实际完成情况一致；
- 申报阶段：施工单位提交结算报告及相关附件，项目部初审无误后上报；
- 核对阶段：造价咨询机构或内部专业团队逐项核查工程量、单价、取费依据；
- 审批阶段：按权限逐级签字确认，重大变更需经公司管理层批准；
- 归档阶段：形成电子与纸质双备份，纳入项目档案管理系统。
通过流程固化，减少人为干预和随意性，尤其适用于多项目并行管理的企业，能显著降低出错率和延迟风险。
三、加强人员培训与岗位职责落实
结算工作涉及多个专业领域（预算、合同、财务、审计），必须配备具备专业知识和实践经验的复合型人才。企业应定期组织专项培训，内容涵盖最新政策解读（如增值税改革对结算的影响）、常见纠纷案例分析、BIM技术在结算中的应用等。
同时，明确各岗位职责：项目经理负责统筹协调，预算员负责数据准确性，法务人员审核合同条款合法性，财务人员控制付款节奏。实行绩效考核挂钩机制，对因疏忽造成结算延误或损失的责任人予以追责，增强责任心。
四、引入信息化工具提升管理效能
数字化转型已成为工程结算管理的趋势。利用ERP系统、智慧工地平台或专门的结算管理软件（如广联达、鲁班等），可实现以下优势：
- 自动比对合同与现场进度，预警超付风险；
- 在线审批流程可视化，缩短流转时间；
- 数据实时同步，避免信息孤岛；
- 生成结构化报表，便于统计分析与决策支持。
以某央企为例，其在地铁项目中部署了基于云的结算管理系统后，结算周期从平均60天缩短至35天，人工错误率下降40%，客户满意度大幅提升。
五、强化全过程监督与风险防控机制
工程结算不是终点，而是风险管控的新起点。企业应建立“事前预防—事中控制—事后评估”的闭环机制：
- 事前：签订合同时明确结算条款，如“按月进度支付+最终结算调整”，防范扯皮；
- 事中：设立专人跟踪结算进度，定期召开例会解决争议点；
- 事后：开展结算后评估，总结经验教训，持续改进流程。
此外，建议引入第三方审计机构进行独立审查，特别是在政府投资项目或重大民企合作项目中，有助于增强公信力，规避廉政风险。
六、典型案例解析：成功实践带来的启示
某省级交通建设项目，在未实施系统化管理前，常出现结算拖延、超付等问题，平均结算周期长达90天以上。自推行“五位一体”管理策略（制度+流程+人员+工具+监督）后，仅用半年时间便实现三大突破：
- 结算时效提升50%；
- 结算差错率下降至1%以内；
- 审计一次性通过率达98%。
该案例表明，只要措施得当，工程结算完全可以从“被动应对”转变为“主动管理”，成为企业价值创造的新支点。
结语：工程结算不是终点，而是精细化管理的起点
工程结算过程管理措施的完善，不仅是对项目成果的验收，更是对企业治理能力的考验。未来，随着建筑业向高质量发展迈进，结算管理将更加注重数据驱动、合规导向与协同效率。企业唯有坚持制度先行、科技赋能、责任落地，才能在复杂环境中赢得竞争优势。
