在现代工程建设领域，合同管理已成为建设工程监理工作的核心环节之一。它不仅关系到项目各方的权利义务界定，更直接影响工程质量、进度和成本控制。如何有效开展建设工程监理中的合同管理工作？本文将从合同管理的重要性、常见问题、制度建设、全过程管控及数字化工具应用等维度进行深入剖析，并结合实际案例提出可落地的解决方案。
一、建设工程监理中合同管理的重要性
建设工程监理作为工程实施阶段的专业技术服务单位，其职责包括质量监督、安全监管、进度控制和投资管理等多个方面。而这些职能的有效履行，必须以清晰、合法、合规的合同为基础。合同是各方行为的法律依据，也是纠纷解决的准绳。
首先，合同明确了建设单位、施工单位、监理单位三方的权利与义务，有助于厘清责任边界，减少推诿扯皮现象。其次，合同条款如工期、付款方式、违约责任等直接关联项目执行效率与经济效益。再次，在工程变更频繁、风险多变的背景下，良好的合同管理能够提升应对不确定性事件的能力，保障项目顺利推进。
二、当前建设工程监理合同管理存在的主要问题
尽管多数监理单位已意识到合同管理的重要性，但在实践中仍存在诸多痛点：
- 合同文本不规范：部分项目合同条款模糊不清，缺少关键细节（如验收标准、争议处理机制），导致执行困难。
- 过程管控缺失：很多监理单位只关注“签完合同就结束”，忽视了履约过程中的动态跟踪与调整，无法及时发现履约偏差。
- 信息孤岛严重：合同数据分散在纸质文件或不同系统中，难以统一归档、查询和分析，影响决策效率。
- 人员专业能力不足：部分监理人员对合同法、工程经济知识掌握不够，无法准确解读条款含义或识别潜在风险。
- 缺乏数字化支撑：传统手工台账方式效率低、易出错，难以适应大型复杂项目的精细化管理需求。
三、构建科学完善的合同管理体系
针对上述问题，建议从以下五个方面入手建立系统化的合同管理体系：
1. 制定标准化合同模板
监理单位应根据行业惯例和法律法规，制定一套适用于不同类型工程的标准化合同范本，涵盖施工、设计、设备采购等各类子合同。模板需包含但不限于：工作范围、质量标准、时间节点、付款条件、违约责任、争议解决方式等内容，并预留灵活调整空间以适应个性化需求。
2. 建立合同审查机制
设立专职合同管理员或法律顾问岗位，对所有拟签署合同进行合法性、合理性、完整性审查。重点核查是否存在霸王条款、权责不对等问题。必要时邀请外部律师参与审核，确保合同具备法律效力且利于执行。
3. 实施全生命周期合同管理
合同管理不应止于签约，而应贯穿整个项目周期：
- 前期策划阶段：明确合同目标，评估风险点，制定履约计划；
- 执行阶段：定期检查合同履行情况，记录变更事项，形成闭环管理；
- 收尾阶段：完成结算审计，归档资料，总结经验教训。
通过这种分阶段管理，可以实现对合同履约状态的实时掌控，提前预警异常情况。
4. 强化合同履约监督与考核
监理单位应将合同履约情况纳入绩效考核体系，设置KPI指标，例如：“合同变更次数占比”、“付款及时率”、“索赔响应速度”等。对于履约表现优秀的团队给予奖励，反之则通报批评并限期整改，从而倒逼责任落实。
5. 推动合同管理信息化升级
引入专业的工程项目管理系统（如蓝燕云）实现合同电子化管理，支持在线审批、自动提醒、数据统计等功能。这不仅能大幅提高工作效率，还能增强合同透明度，便于管理层随时调阅关键信息，做出科学决策。
四、典型案例解析：某市政工程监理中的合同管理实践
以某城市快速路改造项目为例，该项目涉及多个标段、多家参建单位，合同数量超过50份。初期因合同管理混乱，出现多次延期、费用超支等问题。
为改善局面，监理方采取以下措施：
- 成立专项合同小组，由项目经理牵头，配备两名合同专员负责日常事务；
- 使用蓝燕云平台统一录入合同信息，设置关键节点提醒（如付款日、验收日）；
- 每月召开合同履约会议，通报各标段进展，协调解决争议；
- 建立合同变更台账，每项变更均需填写《变更申请单》，经三方签字确认后方可生效。
经过半年运行，项目整体进度偏差从原来的±15%缩小至±5%，合同纠纷数量下降60%，客户满意度显著提升。这一案例表明，科学的合同管理体系能极大增强监理工作的专业性和权威性。
五、未来发展趋势：智能化与协同化并行
随着BIM技术、大数据、人工智能的发展，建设工程监理中的合同管理正朝着智能化方向演进：
- AI辅助合同审查：利用自然语言处理技术自动识别合同风险点，提高审核效率；
- 区块链存证技术：确保合同签署过程不可篡改，增强法律效力；
- 多方协同平台：打通业主、设计、施工、监理等多方数据壁垒，实现合同信息实时共享。
未来监理单位不仅要懂工程技术，更要具备合同管理能力和数字素养，才能胜任新时代下的复合型角色。
总之，建设工程监理中合同管理是一项系统工程，需要制度保障、流程优化、人员赋能和技术支撑共同发力。只有将合同管理融入项目全生命周期，才能真正发挥其价值，助力工程建设高质量发展。
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