劲嘉集团工程管理部如何打造高效协同的项目管理体系？
在当今快速发展的制造业与智能制造转型浪潮中，企业对工程项目管理的精细化、标准化和数字化要求日益提高。作为中国包装印刷行业的领军企业，劲嘉集团（Jingjia Group）始终将“品质为本、效率优先”作为核心战略方向。其工程管理部作为连接设计、采购、施工与运营的关键枢纽，在推动重大项目落地、保障工程质量与进度方面发挥着不可替代的作用。那么，劲嘉集团工程管理部究竟是如何构建并运行一套高效协同的项目管理体系的？本文将从组织架构、流程优化、技术赋能、人才培养及绩效考核五个维度深入剖析。
一、清晰定位：工程管理部的战略角色与职责边界
劲嘉集团工程管理部并非传统意义上的施工管理部门，而是集规划、执行、监督与优化于一体的综合性职能单元。它承担着从项目立项到竣工交付全过程的统筹协调工作，涵盖建筑安装、设备调试、安全环保、成本控制等多个专业领域。
该部门明确三大核心职责：
- 项目全生命周期管理：从可行性研究、方案设计、招标采购到施工建设、验收投产，全程参与并主导关键节点把控；
- 跨部门协作机制建设：联动研发、生产、财务、法务等多部门资源，确保信息流、资金流、物流高效同步；
- 标准化体系建设：制定并持续优化《工程项目管理制度》《施工工艺标准手册》《风险防控指南》等内控文件，实现管理可复制、可推广。
二、流程再造：建立科学高效的项目运作机制
劲嘉集团工程管理部通过引入PDCA循环（计划-执行-检查-改进）理念，对原有项目流程进行系统性重构，形成“四步走”管理模式：
- 前置策划阶段：成立由项目经理牵头的专项小组，开展需求调研、资源评估与风险预判，输出《项目启动报告》与《实施路径图》；
- 过程管控阶段：采用BIM建模技术进行可视化模拟，结合甘特图动态跟踪进度，并设立周例会制度及时纠偏；
- 质量与安全管理：严格执行ISO 9001与OHSAS 18001标准，实行“双盲检查”机制（即不提前通知的突击抽查），强化一线作业人员安全意识；
- 收尾与复盘阶段：编制《项目总结报告》，提炼经验教训，形成知识资产库供后续项目参考。
这一流程不仅提升了项目交付效率，更显著降低了返工率与安全事故概率。据内部统计数据显示，自流程优化后，平均项目周期缩短约15%，重大质量问题发生率下降37%。
三、数字赋能：以信息化工具驱动工程管理升级
劲嘉集团高度重视数字化转型，工程管理部率先上线自主研发的“EPM工程管理系统”，集成以下五大功能模块：
- 项目计划管理：支持多项目并行排期、资源冲突预警与自动调度；
- 文档协同平台：所有图纸、合同、签证单均在线归档，版本可控、权限分明；
- 进度监控看板：实时更新各子任务完成度，异常自动标记提醒；
- 成本核算模块：对接ERP系统，实现人工、材料、机械费用精准分摊；
- 移动端应用：现场工程师可通过手机拍照上传问题照片、填写日报，极大提升响应速度。
此外，该部门还积极探索AI辅助决策能力，如利用机器学习算法预测工期延误风险，提前部署应对策略。这种“数据驱动+智能辅助”的管理模式，使得工程管理从经验型向科学型跃迁。
四、人才培育：打造专业化、复合型工程团队
劲嘉集团工程管理部深知，“人”是项目成功的核心要素。为此，部门建立了“三级培养体系”：
- 新人入职培训：设置为期两个月的“工程实战营”，涵盖基础法规、施工工艺、安全规范等内容，结业考核合格方可上岗；
- 骨干进阶研修：每年选派优秀员工参加清华大学、同济大学等高校的工程项目管理研修班，提升理论素养；
- 专家导师制：每位高级工程师带教2-3名年轻员工，定期开展案例复盘与实操演练，形成“传帮带”文化。
同时，推行“岗位轮换制”，鼓励管理人员跨区域、跨项目轮岗锻炼，增强全局视野与应变能力。目前，工程管理部已拥有注册一级建造师12人、注册安全工程师8人，团队整体素质位居行业前列。
五、绩效导向：构建以结果为导向的激励机制
为了激发团队积极性，劲嘉集团工程管理部创新设计了“KPI+OKR”双轨制考核体系：
- KPI指标：包括项目按时交付率、成本偏差率、质量合格率、安全事故零记录等硬性指标；
- OKR目标：如“推动3个新项目试点BIM技术应用”、“降低材料损耗5%”等挑战性目标，鼓励创新突破。
考核结果直接挂钩绩效奖金与晋升机会，真正做到“干得好有回报”。例如，在某大型智能工厂建设项目中，项目组因提前两个月完工且无任何质量投诉，获得额外奖励10万元，并被评为年度最佳团队。
六、持续改进：打造学习型组织的文化根基
劲嘉集团工程管理部坚持“没有最好，只有更好”的理念，每月举办“工程管理沙龙”，邀请内外部专家分享前沿实践，如绿色建筑技术、装配式施工方法、智慧工地解决方案等。同时，设立“金点子奖”，鼓励员工提出流程改进建议，优秀提案纳入年度改善计划。
值得一提的是，该部门还积极参与行业协会标准制定，曾牵头起草《包装印刷类厂房建设技术导则》，彰显其行业影响力与专业权威性。
结语：从执行者到引领者的跨越
劲嘉集团工程管理部的成功实践表明，一个现代化的工程项目管理体系，不仅要具备严谨的流程设计和先进的技术支持，更要有一支高素质的人才队伍和持续改进的文化氛围。正是这种“制度+技术+人”的三位一体模式，让劲嘉集团在激烈的市场竞争中始终保持领先优势，也为其他制造型企业提供了宝贵借鉴。
