工商管理做工程结算：如何高效完成项目财务闭环？

在现代工程项目管理中，工程结算是项目生命周期中至关重要的环节。它不仅关系到项目的成本控制、利润核算和资金回笼，更是企业实现经营目标、提升管理水平的核心体现。作为工商管理专业人士，不仅要懂财务、懂合同、懂流程，更要具备跨部门协同能力和风险预判意识。那么，工商管理如何有效参与并主导工程结算工作？本文将从结算流程、关键节点、常见问题及优化策略等方面进行系统分析，帮助管理者构建科学高效的工程结算机制。

一、什么是工程结算？为什么它对工商管理至关重要？

工程结算是指承包方根据施工合同、变更签证、竣工图纸等资料，在工程项目完工后向业主或建设单位提交的最终工程价款核算文件。它是确认项目实际投入与产出差异的法定依据，也是企业财务管理的重要组成部分。

对于工商管理而言，工程结算不仅是财务行为，更是战略执行的关键一步。它直接影响：

• 项目盈利能力：准确核算成本与收入，决定是否盈利或亏损；
• 现金流管理：及时回款保障企业运营稳定性；
• 信用评级与投标资格：结算不及时或存在争议可能影响企业信用；
• 内部绩效考核：为项目经理、团队提供量化评价依据；
• 合规性与审计要求：满足税务、国资监管、审计等外部审查标准。

二、工商管理视角下的工程结算流程拆解

一个完整的工程结算过程通常包含以下几个阶段，每个阶段都需要工商管理人员深度介入：

1. 结算准备阶段（开工至竣工）

此阶段的核心任务是建立全过程的成本控制体系。工商管理人员应：

• 制定详细的预算计划并与项目部、采购部联动；
• 设置动态成本监控机制，定期比对实际支出与预算偏差；
• 收集整理所有原始票据、合同、变更单、验收记录等文档，确保可追溯性；
• 推动“三算对比”机制（概算、预算、结算），提前预警潜在风险。

2. 竣工结算申报阶段

施工单位提交结算报告后，工商管理部门需组织专业审核：

• 核对工程量清单与现场实际情况是否一致；
• 审查材料价格波动是否按合同约定调整；
• 确认是否存在漏项、重复计费或虚增工程量；
• 协调设计、监理、造价咨询单位共同复核，形成多维度验证。

3. 结算审批与支付阶段

该阶段涉及资金安排与内部控制：

• 由财务部门出具付款建议书，工商管理负责审批合理性；
• 关注质保金比例、发票开具进度、履约保证金退还条件；
• 建立结算闭环台账，记录每笔款项的去向与责任人；
• 推动“以收定支”原则，避免超付导致资金紧张。

4. 后评估与知识沉淀阶段

项目结束后，工商管理要牵头开展复盘：

• 分析结算偏差原因（如估算不准、市场波动、管理漏洞）；
• 总结成功经验（如快速响应变更、精细化管控）；
• 更新企业内部《工程结算操作手册》，纳入知识库供后续参考。

三、工商管理在工程结算中的独特价值

不同于传统财务人员仅关注账面数字，工商管理人才具备以下优势：

1. 跨职能整合能力

能打通技术、商务、财务、法务之间的信息壁垒，确保结算数据真实、完整、合法。例如，在处理设计变更时，既要理解技术方案的合理性，又要评估其对成本的影响，并与合同条款对照判断是否应计入结算。

2. 风险识别与应对机制

通过历史数据分析，识别高风险项目类型（如EPC总承包、海外项目），提前制定应对预案。比如某地市政工程因政策变动导致部分工序无法实施，工商管理团队提前锁定责任边界，避免后期扯皮。

3. 数据驱动决策支持

利用ERP系统、BIM模型、大数据平台等工具，实现结算数据可视化与智能化分析。例如，某建筑集团通过搭建“结算智能引擎”，自动提取施工日志、材料出入库记录，生成初步结算报告，效率提升60%以上。

4. 沟通协调与谈判技巧

面对甲方拖延结算、争议金额大等问题，工商管理人员需具备谈判能力，既能坚持底线又能灵活让步。例如，在某医院扩建项目中，因甲方未按时支付进度款，工商团队联合法律顾问启动法律程序前先进行友好协商，最终达成分期付款协议，既维护了权益又保留合作关系。

四、常见问题与解决路径

1. 工程量争议频繁——解决方案：强化过程留痕管理

很多结算纠纷源于竣工图与实际不符。建议：

• 实行“每日施工日志+影像资料同步上传”制度；
• 引入第三方测量机构进行阶段性抽查；
• 使用BIM技术辅助工程量统计，减少人为误差。

2. 材料价格波动引发结算滞后——解决方案：建立调价机制

若合同未明确材料调价规则，易引发矛盾。应在合同中加入：

• 主材价格指数联动条款（如钢材、水泥参照当地建材网发布指数）；
• 设定调价触发阈值（如±5%）；
• 规定调价申请时限（如每月初前提交）。

3. 结算周期过长影响现金流——解决方案：推行标准化模板与限时审批

不少企业因流程冗长导致结算延迟。建议：

• 统一结算申报表格式，减少反复修改；
• 设定“7天初审+15天终审”时限，超期问责；
• 设立结算专项小组，专人专岗跟进进度。

4. 内部部门推诿扯皮——解决方案：明确职责边界与KPI挂钩

常出现的问题是：技术部门说不懂财务，财务说不是自己责任。应：

• 制定《工程结算责任矩阵图》，清晰界定各部门角色；
• 将结算及时率、准确率纳入部门绩效考核；
• 设立“结算先锋奖”，激励主动担当。

五、未来趋势：数字化转型赋能工程结算

随着人工智能、区块链、云计算的发展，工程结算正迈向自动化与透明化：

1. AI辅助结算审核

基于机器学习算法，AI可自动识别异常数据（如单价突变、工程量不合理增长），大幅提升审核效率。

2. 区块链存证防篡改

将结算过程中的关键节点（如签字、盖章、付款记录）上链存储，确保数据不可篡改，增强信任度。

3. 云平台协同办公

通过云端结算系统，各参与方实时查看进度、上传资料、在线会签，打破地域限制，加快结算节奏。

六、结语：工商管理做工程结算，不止于算账，更在于控局

工程结算是企业的“最后一公里”，也是检验管理水平的试金石。工商管理人员必须跳出单纯财务视角，站在全局高度统筹资源、管控风险、优化流程。唯有如此，才能真正实现从“被动结算”向“主动治理”的跃迁，为企业创造可持续的价值。