工程结算审核管理技巧：如何高效控制成本与风险？
在建筑行业快速发展的今天，工程项目日益复杂，投资规模不断扩大，工程结算作为项目全过程管理的最后环节，直接关系到建设单位和施工单位的经济利益。因此，科学、规范、高效的工程结算审核管理成为项目成败的关键因素之一。那么，究竟该如何做好工程结算审核管理工作？本文将从制度建设、流程优化、技术应用、团队协作和风险防控五个维度出发，深入探讨工程结算审核管理的核心技巧，帮助从业者提升专业能力，实现降本增效。
一、建立完善的工程结算审核管理制度
制度是管理的基础。没有健全的制度支撑，任何审核工作都容易流于形式。首先，应制定《工程结算审核管理办法》，明确审核范围、职责分工、时间节点、质量标准和责任追究机制。例如，规定项目竣工后30日内必须完成初审，60日内完成终审，避免拖延导致争议扩大。
其次，要设立独立的审核机构或岗位，确保审核人员与施工方、监理方无利益关联，保障审核结果的公正性。同时，引入第三方专业机构进行复核，特别是在重大项目中，可有效降低人为判断偏差带来的风险。
此外，制度还应涵盖电子化归档、数据共享平台建设等内容，推动结算资料数字化、标准化，为后续审计、税务、财务分析提供便利。
二、优化审核流程，提高效率与准确性
传统的手工审核方式耗时长、易出错，难以适应现代工程项目的节奏。建议采用“五步法”审核流程：
- 资料完整性核查：检查合同、变更签证、图纸、验收记录等是否齐全，缺失材料需限期补交；
- 工程量计算复核：利用BIM模型或计量软件自动比对实际工程量与投标清单差异，识别异常点；
- 单价合理性审查：结合市场价格波动、历史数据对比，判断是否存在虚高报价或不合理调整；
- 变更与索赔合规性评估：严格审查签证手续是否合法、程序是否完备，防止虚假索赔；
- 最终金额确认与签字归档：形成书面结论并由多方签署，确保法律效力。
通过流程再造，不仅能缩短审核周期（通常可压缩至原时间的50%-70%），还能显著减少误差率，增强各方信任度。
三、善用信息化工具提升审核精度
随着数字技术的发展，工程结算审核正逐步从经验驱动转向数据驱动。推荐使用以下几类工具：
- BIM+造价软件集成：如广联达、鲁班等，能实现模型自动算量、计价联动，极大提升工作效率；
- 大数据分析平台：接入区域价格数据库、历史项目数据，辅助判断单价合理性；
- 移动审批系统：支持手机端在线查看资料、批注修改，便于现场问题即时处理；
- 区块链存证技术：用于关键文件上链存证，防止篡改，增强证据效力。
这些工具不仅提升了审核的专业性和透明度，也为未来智能审核、AI辅助决策打下基础。
四、强化跨部门协同与沟通机制
工程结算涉及多个角色——建设单位、施工单位、设计院、监理单位、审计机构等。若缺乏有效沟通，极易产生误解甚至纠纷。为此，建议：
- 成立专项结算小组，由项目负责人牵头，定期召开协调会议；
- 建立统一的信息发布平台（如企业微信/钉钉群），实时同步进展；
- 实行“首问负责制”，谁先接收到问题就负责跟进到底；
- 设置争议仲裁机制，避免因意见分歧造成停滞。
良好的协同机制能让各参与方在理解一致的基础上推进工作，减少返工和扯皮现象。
五、构建风险预警与闭环管理体系
工程结算中的风险主要来自三个方面：一是资料不全或造假，二是价格虚高或重复计价，三是政策变动引发的不确定性。对此，应建立三级风险防控体系：
- 事前预防：在合同签订阶段即明确结算规则、违约条款，并要求提供履约保函；
- 事中监控：设立动态预警指标（如某分项工程超预算15%自动提醒）；
- 事后闭环：对已发现问题进行溯源整改，纳入供应商黑名单管理。
这种全流程管控模式有助于提前发现隐患，把损失降到最低。
六、案例分享：某大型市政项目结算审核实践
以某市地铁站改造项目为例，该项目总投资约8亿元，工期两年。项目初期，由于未建立标准化审核流程，结算延迟达4个月，引发施工单位强烈不满。后来引入上述五大技巧后，具体成效如下：
- 审核周期从平均90天缩短至45天；
- 发现并纠正不合理费用约1200万元；
- 投诉率下降80%，各方满意度明显提升；
- 形成一套可复制的《市政工程结算审核手册》。
这一案例证明，系统化的工程结算审核管理技巧不仅能控成本、防风险，更能提升组织整体运营效能。
结语：持续改进才是真正的核心竞争力
工程结算审核不是一次性的任务，而是一个持续迭代的过程。随着新技术、新政策不断涌现，从业者必须保持学习心态，定期复盘、优化流程、升级工具。只有这样，才能真正将工程结算审核从“被动应对”转变为“主动掌控”。如果你正在寻找一款集项目管理、进度跟踪、结算审核于一体的智能化平台，不妨试试蓝燕云：https://www.lanyancloud.com，它提供免费试用服务，支持多端协同、数据可视化、智能提醒等功能，助力你轻松驾驭复杂工程结算流程。
