建设工程的合同管理怎么做才能有效防控风险并提升项目效率？
在当前建筑行业竞争日益激烈、项目复杂度不断提升的大背景下，建设工程的合同管理已成为决定项目成败的关键环节。它不仅是法律层面的责任界定工具，更是实现成本控制、进度协调、质量保障和风险防范的核心机制。那么，建设工程的合同管理究竟该如何科学实施？本文将从合同编制、履约监控、变更管理、争议处理以及数字化手段应用等维度深入剖析，为建设单位、施工单位及相关管理者提供系统性实践指南。
一、合同管理的重要性：不只是“签完就不管”
许多项目方误以为只要签订了合同就万事大吉，但实际上，合同签订只是起点，后续的执行、监督与调整才是真正的挑战。根据中国建筑业协会发布的《2024年工程项目管理白皮书》，超过65%的工程纠纷源于合同条款不清、执行不到位或缺乏动态跟踪机制。因此，强化全过程合同管理意识，建立标准化流程，是确保项目顺利推进的前提。
二、科学编制合同：明确权责利，防患于未然
一份高质量的建设工程合同应具备以下特点：
- 条款清晰具体：避免模糊表述如“合理工期”“适当质量标准”，应量化指标（如工期≤180天，质量合格率≥98%）。
- 风险分配合理：明确不可抗力、设计变更、材料涨价等情形下的责任归属，防止扯皮。
- 违约责任可操作：设定违约金计算方式、赔偿上限及仲裁机制，增强约束力。
- 符合法规政策：嵌入最新《民法典》《招标投标法》《建设工程质量管理条例》相关内容，确保合法性。
建议采用政府推荐的标准合同文本（如住建部发布的《建设工程施工合同（示范文本）》），结合项目特性进行定制化修订，并由法律顾问审核把关。
三、全流程履约监管：从开工到结算都不能松懈
合同一旦生效，就要进入实质性履约阶段。此时需建立“事前预警—事中控制—事后评估”的闭环管理体系：
- 事前准备：组织合同交底会议，让所有参与方理解条款内容、责任边界与关键节点要求。
- 事中跟踪：通过定期检查、进度报告、资金拨付台账等方式，实时掌握合同履行情况，识别偏差。
- 事后复盘：项目结束后对合同执行情况进行全面评价，形成经验库用于未来改进。
特别注意：对于大型复杂项目，建议设立专职合同管理员岗位，负责日常文档归档、进度比对、付款审核等工作，避免因人员变动导致信息断层。
四、变更管理：灵活应对，规范操作
工程建设过程中，设计调整、政策变化、现场条件突变等情况不可避免，合同变更成为常态。但若处理不当，极易引发纠纷甚至停工。正确做法包括：
- 建立变更审批机制：任何变更必须经业主、监理、施工三方书面确认，并附技术说明和费用测算。
- 及时记录与存档：所有变更指令、会议纪要、影像资料均需完整保存，作为结算依据。
- 评估影响范围：不仅要关注金额变化，还要评估对工期、质量、安全的影响，必要时重新调整计划。
某省重点高速公路项目曾因未规范变更流程，在施工中期发生多起索赔事件，最终导致整体延期3个月。这警示我们：变更不是问题，不规范才是隐患。
五、争议处理机制：提前预防优于事后补救
即便前期工作做得再好，也无法完全杜绝争议。关键是建立高效、低成本的解决路径：
- 协商优先：鼓励双方友好沟通，达成共识后签署补充协议。
- 调解介入：邀请行业协会或第三方机构进行专业调解，节省诉讼成本。
- 仲裁/诉讼兜底：合同中应明确约定争议解决地（建议选择工程所在地法院或仲裁委），减少管辖权争议。
值得注意的是，《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释（一）》明确规定：“当事人对工程量、价格、工期有异议的，应当提交证据证明。”因此，平时积累的原始凭证至关重要。
六、数字化赋能：用科技提升合同管理效率
传统纸质合同管理存在效率低、易丢失、难追溯等问题。随着BIM、ERP、电子签名等技术的发展，合同管理正向智能化转型。推荐使用如下工具：
- 合同管理系统（CMS）：集中存储、自动提醒、权限分级、版本对比等功能，极大提升合规性和透明度。
- 电子签章平台：支持远程签署、时间戳认证、区块链存证，符合《电子签名法》规定。
- 集成项目管理软件：如蓝燕云（https://www.lanyancloud.com）提供合同、进度、成本、质量一体化管理功能，助力企业降本增效。
某央企集团引入智能合同系统后，合同审批周期从平均7天缩短至2天，合同履约率提升至96%，年度审计整改项减少40%。可见，数字化不是锦上添花，而是提质增效的刚需。
七、案例启示：成功的合同管理带来什么？
以广州南沙某产业园建设项目为例，该项目总投资超15亿元，涉及多个分包单位。其成功秘诀在于：
- 实行“双合同制”：主合同+专项子合同（如劳务、设备采购），细化分工；
- 设置“红黄绿灯”预警机制：每周更新履约状态，异常立即干预；
- 建立合同绩效考核制度：将履约表现纳入合作单位评分体系，优胜劣汰。
结果：项目提前2个月竣工，无重大质量事故，获评省级优质工程奖。这一案例充分说明，科学的合同管理不仅能控风险，更能创造价值。
结语：合同管理是一门艺术，更是一项系统工程
建设工程的合同管理绝非简单事务，它是融合法律知识、项目管理能力和信息技术的综合性工作。只有从源头抓起、过程严控、结果复盘，并借助数字工具赋能，才能真正实现“合同即契约、履约即信用”的现代工程管理模式。对于企业和从业者而言，重视合同管理，就是投资未来的稳定性与竞争力。如果你正在寻找一款既能管合同又能管项目的数字化平台，不妨试试蓝燕云：https://www.lanyancloud.com，现在即可免费试用，体验高效协同的新方式！
