浅谈建设工程结算管理怎么做？如何提升项目财务效率与合规性？
在工程建设领域，结算管理是项目全过程管理中至关重要的环节，直接关系到企业资金回笼、成本控制和利润实现。然而，许多施工单位、建设单位乃至监理方在实际操作中常因流程不清晰、资料不完整或沟通不畅导致结算延误、争议频发甚至法律纠纷。那么，究竟该如何做好建设工程结算管理工作？本文将从结算管理的核心要点出发，结合实践案例，系统梳理一套科学、高效、合规的结算管理体系。
一、建设工程结算管理的基本概念与重要性
建设工程结算，是指工程竣工验收合格后，建设单位与施工单位依据合同约定、施工图纸、变更签证、现场实测数据等资料，对已完成工程量进行核对、计价并最终确定工程款支付金额的过程。它不仅是项目收尾阶段的关键步骤，更是保障各方权益、防范风险的重要手段。
从财务角度看，良好的结算管理能加速资金周转，提高企业现金流稳定性；从法律角度讲，它是解决合同纠纷的依据之一；从管理角度看，它有助于总结经验、优化后续项目的成本控制机制。因此，必须高度重视这一环节，避免“重施工轻结算”的传统误区。
二、当前建设工程结算管理存在的主要问题
尽管国家及行业已出台多项政策规范（如《建设工程工程量清单计价规范》GB50500），但在实践中仍存在诸多痛点：
- 资料不全或滞后：部分项目因现场管理人员更换频繁、资料归档意识薄弱，导致结算所需原始凭证缺失，影响审核进度。
- 变更签证管理混乱：设计变更、现场签证未经严格审批即执行，事后难以追溯责任，易引发扯皮。
- 结算周期长、效率低：部分项目结算耗时超过半年，严重影响企业回款能力，尤其在房地产下行周期下更为敏感。
- 信息化水平低：多数企业仍采用纸质文档+Excel表格方式进行结算处理，缺乏数字化工具支撑，易出错且难复盘。
- 人员专业能力不足：个别项目负责人对定额理解不深、造价软件使用不熟练，导致报价偏差大、争议多。
三、如何构建高效的建设工程结算管理体系？
针对上述问题，建议从以下几个维度建立闭环式结算管理体系：
1. 前期策划阶段：明确结算目标与责任分工
在项目启动初期，应制定详细的《结算工作计划书》，明确以下内容：
- 各阶段结算节点（如形象进度结算、分部工程结算、竣工结算）；
- 资料收集责任人（如技术员负责影像记录、预算员负责计量）；
- 内部审核流程（三级复核制：编制→校对→终审）；
- 外部对接机制（与甲方、审计单位的定期沟通机制）。
此举可有效防止后期出现“谁都不管”的局面，确保责任到人、过程可控。
2. 过程管控阶段：强化变更与签证管理
所有变更必须履行“先审批后实施”原则，建立统一的变更台账，并做到：
- 当日记录、次日签字确认；
- 附带照片、视频、测量数据佐证；
- 由项目总工牵头组织技术交底，确保各方理解一致。
这不仅能减少争议，也为后期结算提供有力支撑。
3. 资料归集阶段：标准化文档模板与电子化归档
建议开发或选用专业的工程结算管理系统（如蓝燕云平台），实现：
- 自动归类整理施工日志、隐蔽工程影像、材料进场记录等；
- 生成结构化数据供造价师调用，减少手工录入误差；
- 支持移动端上传、权限分级管理，提升协作效率。
通过数字化转型，极大缩短结算准备时间，同时便于审计抽查。
4. 结算审核阶段：引入第三方专业机构辅助
对于大型复杂项目，建议聘请具有资质的第三方造价咨询公司参与审核，优势包括：
- 独立公正，降低人为干预风险；
- 熟悉最新计价政策，减少政策误读；
- 提供优化建议（如合理调整清单项、规避重复计费）。
同时，企业自身也应培养一支懂技术、精算量、通法规的专业团队，形成内外合力。
5. 后评价与改进机制：建立结算绩效考核制度
每次结算完成后，应召开复盘会议，评估：
- 结算周期是否达标（设定基准值，如≤60天）；
- 差错率（如超支率、漏报率）；
- 客户满意度（是否因结算问题影响合作关系）。
并将结果纳入项目经理及预算员的KPI考核体系，推动持续改进。
四、典型案例分析：某市政工程项目结算提速30%的经验分享
某市重点道路改造项目原预计结算需90天，实际仅用63天完成，节约时间近三分之一。其成功经验在于：
- 项目组设立专职结算专员，全程跟踪资料收集；
- 使用蓝燕云平台进行线上协同，实现资料实时共享；
- 实行“周清月结”机制，每周汇总本周变更签证，每月初提交初步结算草案；
- 提前与业主沟通结算时间节点，预留充足缓冲期。
该项目不仅提前收回80%工程款，还赢得了业主高度认可，成为标杆案例。
五、未来趋势：智能化结算将成为主流
随着BIM技术、AI算法、区块链等新技术的应用，建设工程结算正迈向智能化时代：
- BIM模型可自动提取工程量，减少人工计算错误；
- AI识别图像中的施工状态，辅助判断是否符合合同要求；
- 区块链存证确保变更记录不可篡改，增强可信度。
企业若能提前布局，将在竞争中占据先机。
结语：让结算不再是“尾巴”，而是“引擎”
建设工程结算不应被视为项目的收尾工作，而应作为驱动企业盈利能力和管理水平提升的重要引擎。通过科学规划、精细执行、数字赋能和持续优化，我们可以把“被动应付”变为“主动掌控”，真正实现从“会做工程”到“善管结算”的跨越。
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