厦门火炬集团工程管理部如何打造高效协同的项目管理体系？

在当前中国城市化加速和产业转型升级的大背景下，厦门火炬集团作为国家级高新技术产业园区的重要运营主体，其工程管理部承担着园区基础设施建设、重点产业项目落地、智慧园区系统集成等多重职责。面对日益复杂的工程项目类型（如智能制造厂房、研发中心、配套住宅及绿色低碳建筑），厦门火炬集团工程管理部必须构建一套科学、规范、高效的项目管理体系，才能保障项目按时保质交付，同时提升跨部门协作效率与资源利用率。

一、组织架构优化：从“职能导向”转向“项目导向”

传统工程管理模式常以职能部门划分任务，导致信息传递滞后、责任边界模糊。厦门火炬集团工程管理部近年来推动组织变革，设立“项目经理责任制”，将每个重大项目独立成组，由具备综合能力的项目经理统筹设计、施工、采购、成本、安全等全流程工作。这种模式显著提升了决策速度与执行效率，尤其适用于多线并行的大型综合体项目。

例如，在厦门火炬高新区某智能装备产业园建设项目中，原需7个部门协调推进，现通过项目制整合为3个核心小组（设计组、施工组、运维组），沟通层级减少40%，关键节点延误率下降65%。

二、数字化工具赋能：打造“智慧工程大脑”

厦门火炬集团工程管理部积极引入BIM（建筑信息模型）、ProjectWise、智慧工地平台等数字化工具，实现从立项到竣工全生命周期的数据可视化管理。所有项目资料电子化归档，图纸变更自动同步至各参与方；施工现场安装AI摄像头与传感器，实时监测进度、质量与安全隐患，异常情况自动预警。

值得一提的是，该部门开发了专属“火炬工程云平台”，集成GIS地图、进度看板、风险评估模块等功能，让管理层可随时查看任一项目的实时状态，极大增强了管理透明度与响应能力。

三、标准化流程建设：确保质量与合规双达标

工程管理的核心在于流程可控。厦门火炬集团工程管理部制定《工程项目标准化操作手册》，涵盖招标采购、合同管理、材料验收、隐蔽工程检查、竣工验收等38项关键流程，并配套SOP视频教程与在线考试系统，确保一线人员掌握标准作业规范。

此外，该部门还建立“红黄绿灯”三级风险预警机制：绿色代表按计划推进，黄色表示存在潜在延误或质量问题，红色则触发专项整改会议。2024年全年共发出红色预警12次，全部在72小时内闭环处理，有效避免重大质量事故。

四、人才梯队培养：打造复合型工程团队

高质量项目离不开高素质人才。厦门火炬集团工程管理部实施“工程师成长计划”，每年选拔优秀青年骨干赴清华、同济大学等高校进修项目管理硕士课程，同时与本地职业院校合作开设“建筑工程+信息化”定向班，培养既懂技术又懂管理的复合型人才。

更重要的是，部门推行“导师制+轮岗制”，新员工入职首年安排3位资深工程师带教，半年后轮换至不同项目模块学习实战经验，形成“学-练-战”一体化培养路径。

五、协同机制创新：打通政企社多方壁垒

厦门火炬集团工程管理部深知，单一企业难以完成复杂园区建设，必须构建开放协同生态。为此，他们牵头成立“火炬园区共建联盟”，联合政府审批部门、设计院、施工单位、第三方监理机构建立定期联席会议制度，统一标准、共享数据、共商难题。

比如，在某新能源电池基地项目中，因涉及环保审批与消防验收双重前置条件，原预计工期延长两个月。通过联盟机制，政府部门提前介入预审，施工单位同步优化工艺方案，最终节省工期35天，节约成本超千万元。

六、可持续发展导向：践行绿色建造理念

作为国家级高新区，厦门火炬集团工程管理部高度重视ESG（环境、社会、治理）指标。所有新建项目强制采用装配式建筑技术，使用绿色建材比例不低于60%；推广太阳能光伏屋顶、雨水回收系统、智能照明控制系统等低碳设施，打造零碳示范园区。

数据显示，2023年火炬园区新建项目平均碳排放强度同比下降22%，获住建部“绿色建筑创新奖”3项，成为福建省绿色建造标杆。

结语：迈向卓越工程管理的新阶段

厦门火炬集团工程管理部正从传统的“事务型执行者”向“战略型引领者”转变。通过组织重构、数字赋能、流程再造、人才培养与协同创新五大举措，不仅提升了自身项目管理水平，更为整个园区高质量发展提供了坚实支撑。未来，随着人工智能辅助决策、区块链溯源管理等新技术的应用深化，厦门火炬集团工程管理部有望在全国同类园区中树立新的标杆。