工程结算过程管理措施：如何确保项目资金高效透明结算
在工程建设行业中，工程结算是项目实施阶段的最后环节，也是决定项目经济效益、财务合规性和各方利益平衡的关键步骤。一个科学、规范、高效的工程结算过程管理机制，不仅能够避免资金浪费和法律纠纷，还能提升企业项目管理水平和市场竞争力。本文将从工程结算全过程出发，系统阐述工程结算过程管理的核心措施，涵盖前期准备、过程控制、资料审核、争议处理与信息化应用等方面，为企业提供一套可落地、可复制的管理框架。
一、明确工程结算目标与责任分工
工程结算不仅仅是简单的“算账”，而是涉及成本控制、合同履约、质量验收、进度管理等多个维度的综合性工作。因此，首先必须明确结算目标：确保结算金额真实、准确、合法；实现资金流与业务流一致；防范廉政风险与财务漏洞。
在此基础上，建立清晰的责任分工机制至关重要。建议设立由项目经理、造价工程师、财务人员、法务专员及监理单位组成的联合结算小组，明确各自职责。例如：项目经理负责现场签证与变更的确认，造价工程师负责工程量核算与定额套用，财务部门负责资金支付与税务合规，法务团队则审核合同条款对结算的影响。通过权责分明的组织架构，减少推诿扯皮，提高执行效率。
二、强化前期准备：合同管理与清单细化
许多工程结算问题源于前期准备不足。因此，必须把“防患于未然”作为首要原则。关键举措包括：
- 合同条款精细化：在签订合同时，应明确结算依据（如固定总价、单价包干或成本加酬金）、计价方式、变更索赔流程、违约责任等，避免模糊表述引发争议。
- 工程量清单动态更新：施工过程中，根据设计变更、现场签证及时调整工程量清单，形成“实时版”结算底稿，为后期结算提供准确数据支撑。
- 材料设备定价锁定机制：对于主材价格波动较大的项目，应在合同中约定调价公式或采用同期信息价作为基准，防止结算时因价格差异产生矛盾。
三、全过程管控：事前预防、事中监督、事后复盘
工程结算不是终点，而是一个持续优化的过程。建议实行“三段式”管理策略：
1. 事前预防：建立结算预警机制
通过BIM模型或项目管理系统提前识别潜在结算风险点，如超预算项、隐蔽工程漏项、签证滞后等问题。设置阈值预警，如当某单项费用超过原预算10%时自动提醒负责人介入核查。
2. 事中监督：定期结算审计与交叉核对
每月召开一次结算例会，由造价团队牵头，对已完成分部分项工程进行阶段性核对，确保每笔支出有据可查。引入第三方审计机构参与中期审查，增强公信力与专业性。
3. 事后复盘：总结经验教训并纳入知识库
项目竣工后，组织专题复盘会议，分析结算偏差原因（如设计变更频繁、施工单位虚报工程量等），形成《典型问题案例汇编》，供后续项目参考学习。此举有助于构建企业内部的知识管理体系，实现经验沉淀与传承。
四、严控资料完整性与真实性
结算资料是结算结果的法律依据，其完整性和真实性直接影响结算合法性。为此，需建立“五统一”标准：
- 统一格式：所有签证单、变更通知、验收记录均使用标准化模板，杜绝手写随意、涂改不清现象。
- 统一编号：每份资料按时间顺序编号归档，便于追溯与查询。
- 统一签章：必须由建设方、施工方、监理三方签字盖章确认，缺一不可。
- 统一归档：纸质文档与电子扫描件同步保存，确保双备份安全。
- 统一移交：项目移交前完成所有结算资料移交手续，不得以“资料不全”为由拖延结算。
此外，鼓励使用移动终端APP上传影像资料（如现场照片、视频），实现“人证合一”，有效遏制虚假签证行为。
五、建立多元化争议解决机制
即便管理再严密，工程结算仍可能因理解分歧、证据缺失等原因产生争议。对此，应提前制定应对预案：
- 协商优先原则：鼓励双方先通过友好协商解决小额争议，节省时间和成本。
- 专家评审制度：聘请行业权威专家组成评审委员会，对复杂技术问题出具独立意见。
- 仲裁/诉讼兜底：若协商无效，依据合同约定启动仲裁程序，必要时依法提起诉讼。
值得注意的是，应将争议解决纳入项目考核指标，推动参建各方主动履行义务，而非被动应对。
六、数字化赋能：推进智慧结算平台建设
随着信息技术发展，传统手工结算已难以满足现代工程项目精细化管理需求。建议企业投资建设“智慧结算平台”，整合以下功能模块：
- 在线签证审批：支持移动端提交与审批，缩短流程周期。
- 工程量自动计算：对接BIM模型，自动生成工程量清单，减少人工误差。
- 合同履约跟踪：实时监控付款节点、进度款比例、质保金释放情况。
- 大数据分析报表：生成结算偏差率、平均结算周期、常见问题分布等可视化图表，辅助决策。
该平台不仅能显著提升结算效率（预计缩短30%-50%的时间），还可实现全过程留痕，便于审计与问责。
七、强化培训与文化建设
工程结算管理本质上是人的管理。不少企业在实践中忽视了人才能力建设，导致结算失误频发。建议：
- 定期开展专项培训：内容包括最新计价政策解读、软件操作技能、典型案例剖析等。
- 推行岗位认证制度：对造价工程师、结算员实行持证上岗，提升专业素养。
- 营造诚信文化氛围：将结算诚信纳入绩效考核，对弄虚作假行为零容忍。
唯有打造一支懂技术、守规矩、讲诚信的专业队伍，才能真正实现工程结算过程的高质量管理。
结语
工程结算过程管理是一项系统工程，需要理念创新、制度完善、技术支撑与人才保障多管齐下。企业只有从源头抓起，全过程嵌入管控逻辑，才能实现结算工作的规范化、智能化与廉洁化。未来，在“数字中国”战略背景下，工程结算管理必将迈向更高水平，成为建筑企业核心竞争力的重要体现。
