常州工程管理服务合同怎么做？如何规范签订与执行以保障项目顺利推进？
在当前建筑行业快速发展的背景下，工程管理服务已成为工程项目成功实施的重要环节。尤其是在江苏省常州市，随着城市基础设施建设、产业园区开发和房地产项目的不断扩张，工程管理服务的需求日益增长。一份科学、合法、可执行的常州工程管理服务合同，不仅能够明确甲乙双方的权利义务，还能有效规避风险、提高效率、确保工程质量与进度。
一、什么是常州工程管理服务合同？
常州工程管理服务合同是指在常州市行政区域内，由业主（甲方）与具备相应资质的工程管理公司（乙方）之间，就工程项目全过程或阶段性管理工作所达成的书面协议。该合同通常涵盖项目策划、设计管理、施工组织、进度控制、质量监督、成本控制、安全管理、竣工验收等多个方面。
根据《中华人民共和国民法典》第五百零九条及《建设工程质量管理条例》相关规定，工程管理服务合同属于承揽合同的一种，其核心在于乙方为甲方提供专业化的技术服务与过程管控，而非直接施工。
二、为什么需要规范的常州工程管理服务合同？
1. 明确权责边界，避免纠纷
实践中，许多工程因合同条款模糊导致责任不清，例如：谁负责现场协调？是否包含变更签证处理？工期延误由谁承担？这些问题若未在合同中明确规定，极易引发争议。一份详尽的常州工程管理服务合同能清晰界定各方职责，降低法律风险。
2. 提升项目执行力与透明度
通过合同约定工作流程、汇报机制、考核标准等，有助于建立标准化管理体系。比如规定每周提交进度报告、每月召开例会、重大事项需书面确认等，让项目管理更加有序可控。
3. 符合地方政策要求
常州市住建局近年来强化对工程监理与管理服务的监管力度，要求所有新建项目必须依法依规签订工程管理服务合同，并备案至属地住建部门。这不仅是合规要求，也是提升行业整体管理水平的关键举措。
三、常州工程管理服务合同的核心条款解析
1. 合同主体信息
- 甲方名称、地址、法定代表人、联系方式；
- 乙方名称、营业执照编号、资质等级（如工程管理一级资质）、负责人信息；
- 双方应加盖公章并由授权代表签字。
2. 服务范围与内容
这是合同的核心部分，建议采用“清单式”描述，例如：
- 前期策划：编制项目总体进度计划、投资估算、风险评估报告；
- 设计阶段：协助甲方选择设计单位、审核图纸、组织专家评审；
- 施工阶段：编制施工组织设计、监督安全文明施工、审核工程款支付申请；
- 竣工阶段：组织竣工验收、整理归档资料、配合结算审计。
3. 服务期限与里程碑节点
应明确起止时间，并设置关键节点目标（如开工日、结构封顶、主体完工、竣工备案），便于绩效考核。
4. 费用与支付方式
常见计价方式包括：
- 固定总价：适用于服务内容明确、风险可控的项目；
- 按月/季结算：适合复杂或长期项目，按完成量支付；
- 绩效挂钩：如设定质量达标率、进度偏差率等指标，与尾款挂钩。
5. 违约责任与争议解决
建议细化违约情形，如：
- 乙方未按时提交报告或出现重大疏漏，每延迟一天扣减一定比例费用；
- 甲方逾期付款超过15天，乙方有权暂停服务并收取滞纳金；
- 争议解决优先协商，协商不成提交常州仲裁委员会或常州人民法院诉讼。
6. 保密与知识产权条款
工程数据、设计方案、成本信息等均属商业秘密，应在合同中约定保密义务，期限不少于两年。
7. 不可抗力与合同终止条件
如遇自然灾害、政策调整、政府征地等情况，应有明确退出机制，避免单方面撕毁合同造成损失。
四、签订前注意事项：如何确保合同合法有效？
1. 核查乙方资质与信用记录
可通过“国家企业信用信息公示系统”查询乙方是否存在行政处罚、失信行为；同时查看其是否有类似项目经验，特别是常州本地案例。
2. 参考范本，结合项目特点定制
常州市住建局官网提供《建设工程管理服务合同示范文本》，但不可照搬，需根据项目规模、技术难度、预算额度进行个性化修改。例如，对于工业厂房类项目，应增加设备安装调试管理条款；住宅类则需强化质量安全责任划分。
3. 法律顾问参与审核
强烈建议聘请熟悉建设工程领域的律师进行合同审查，尤其关注付款节奏、风险转移、保险责任等内容，防止“霸王条款”或漏洞。
五、执行阶段的关键管理要点
1. 建立动态沟通机制
设立项目联络员制度，每日或每周定期会议，形成会议纪要并双方签字确认，作为履约证据。
2. 使用信息化工具辅助管理
推荐使用BIM协同平台、项目管理软件（如广联达、鲁班云）实现进度可视化、问题留痕化，提升管理透明度。
3. 定期绩效评估与反馈
每季度开展一次服务质量评价，邀请第三方机构参与打分，结果影响下一期合作续签与否。
六、典型案例分析：常州某产业园项目管理合同启示
某科技园区于2024年启动建设，总投资约8亿元，由常州某工程咨询公司负责全过程工程管理。合同中特别设置了“质量红线”条款：若发生安全事故或质量事故，乙方承担全部经济赔偿责任，并扣除当期服务费的20%。此外，引入智能工地管理系统，实时上传视频与数据，甲方随时可查进度与安全状况。
该项目最终提前两个月竣工，获评“江苏省优质工程奖”，充分说明规范合同 + 科学执行 = 成功保障。
七、常见误区与避坑指南
- 只谈价格不谈责任：低价中标后偷工减料，后期追责困难；
- 忽视变更管理：设计变更未书面确认，导致费用超支；
- 不设退出机制：乙方长期失职却无法解约，拖慢整体进度；
- 忽略文档归档：关键文件缺失，影响后续审计与保修责任认定。
结语：规范合同是工程成功的起点
一份优质的常州工程管理服务合同不是简单的文字堆砌，而是项目管理理念的具体体现。它既是法律武器，也是协作桥梁。只有从源头抓起，做到条款清晰、责任明确、执行有力，才能真正实现“建精品工程、塑诚信品牌”的目标。希望广大业主单位、工程管理企业以此为鉴，在常州这片热土上共同推动建筑业高质量发展。
