工程结算审核管理技巧如何提升效率与准确性？

在建筑行业快速发展的背景下，工程结算审核已成为项目管理中不可或缺的一环。它不仅关系到建设单位的财务安全，也直接影响施工企业的利润空间和信用评级。然而，传统审核方式往往存在流程繁琐、数据滞后、人为误差大等问题，导致结算周期延长、成本失控甚至引发法律纠纷。那么，如何通过科学的管理技巧来提升工程结算审核的效率与准确性？本文将从制度建设、信息化手段、人员培训、风险防控及协同机制五个维度深入剖析，并结合实际案例，为企业提供一套可落地的解决方案。

一、建立标准化审核流程：从源头规范操作

高效的工程结算审核离不开一套清晰、透明且具有强制力的标准流程。首先，应制定《工程结算审核管理制度》，明确各阶段责任分工（如预算编制、现场签证、变更确认、资料归档等），并嵌入关键节点控制点（如合同价款对比、工程量复核、单价合理性分析）。其次，推行“双人复核制”或“三级审核制”，即初审—复审—终审，确保每一份结算文件都经过多层把关。例如，在某大型市政工程项目中，施工单位提交的结算书因未附完整图纸变更记录被退回三次，最终通过建立“资料完整性清单+电子台账”机制，将审核周期由平均45天缩短至20天以内。

二、借助BIM与数字技术实现智能审核

随着BIM（建筑信息模型）、大数据分析和AI辅助工具的应用普及，工程结算审核正迈向智能化转型。利用BIM平台可自动提取三维模型中的工程量数据，与施工单位上报的二维清单进行比对，大幅减少手工计算错误；同时，基于历史项目数据库构建的智能算法能识别异常报价、重复计价、虚报工程量等常见问题。比如某央企在某地铁站改造项目中引入AI审核系统后，发现3处隐蔽工程单价明显高于市场均价，经核查为施工单位擅自提高材料品牌等级所致，成功避免经济损失约180万元。此外，云计算支持下的远程在线审核模式也极大提升了跨区域项目的协作效率。

三、强化专业人才队伍建设：打造高素质审核团队

工程结算审核不仅是技术活，更是复合型工作，要求审核人员具备造价知识、合同法规、施工现场经验以及数据分析能力。建议企业设立专职结算审核岗位，实行持证上岗（如注册造价工程师资格）；定期组织内部培训与外部交流，内容涵盖最新政策解读（如住建部关于工程计价新规）、典型案例研讨、软件实操演练等。同时，鼓励员工参与行业认证考试（如英国特许建造师CIOB、美国PMI PMP），形成良性竞争机制。某省级设计院通过实施“三年轮训计划”，使审核人员平均从业年限从5年提升至8年，误判率下降67%，客户满意度显著提高。

四、完善风险预警机制：提前识别潜在争议点

许多结算争议源于前期沟通不足或过程管控缺失。因此，应在项目执行过程中建立动态监控机制，重点关注以下风险点：一是合同条款模糊不清（如计量标准不一致）；二是签证手续不完备（如口头指令无书面确认）；三是材料价格波动未约定调差机制。建议采用“红黄蓝”分级预警体系——红色代表高风险（如超合同金额10%以上变更），黄色为中风险（如累计签证超过5次），蓝色为低风险（常规调整）。一旦触发预警，立即启动专项核查小组介入，避免后期集中爆发矛盾。某房地产开发公司在某住宅小区项目中，因及时发现并纠正了12份无效签证，节省结算资金近90万元。

五、推动多方协同机制：构建高效沟通生态

工程结算不是单一部门的事，而是涉及建设单位、施工单位、监理单位、审计机构乃至政府部门的系统工程。为此，应搭建“四方联席会议制度”，每月召开一次结算进度协调会，通报问题、协商解决方案。同时，推广使用统一的电子文档管理系统（如OA+云盘集成），确保所有资料实时共享、版本可控、权限分明。值得一提的是，部分地区已试点“阳光结算”平台，将结算全过程公开透明化，接受社会监督，有效遏制腐败行为。某市财政局联合住建部门推出的“智慧结算平台”上线一年内，结算争议案件同比下降42%，群众投诉率降低58%。

结语：从被动应对到主动优化的转变

工程结算审核管理技巧的核心在于“预防优于纠错、规范胜于随意”。只有将制度固化、技术赋能、人才支撑、风险前置和协同深化有机结合，才能真正实现审核工作的提质增效。未来，随着数字化转型加速推进，工程结算审核必将从传统的人工密集型向智能决策型演进，成为推动建筑业高质量发展的新引擎。