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疫情期间工程成本管理:如何在不确定性中实现高效控制与优化

哲迈云
2026-01-21
疫情期间工程成本管理:如何在不确定性中实现高效控制与优化

新冠疫情给工程建设带来巨大挑战,成本失控成为普遍难题。文章系统分析了疫情对材料、人工、工期及融资等方面的影响,提出建立动态成本监控、强化合同风险管理、推动供应链本地化、创新用工模式、推进数字化转型五大策略,并结合真实案例说明其有效性。最后指出,未来需构建更具韧性的成本管理体系,以应对复杂多变的外部环境。

疫情期间工程成本管理:如何在不确定性中实现高效控制与优化

新冠疫情对全球建筑行业造成了前所未有的冲击,项目延期、材料价格上涨、劳动力短缺、供应链中断等问题频发,使得传统工程成本管理体系面临严峻挑战。面对这些不确定因素,如何科学有效地进行成本管理成为工程项目管理者的核心课题。

一、疫情对工程成本的影响分析

首先,必须明确疫情对工程成本的多维度影响:

  • 材料成本上涨:由于物流受阻和国际关税政策变化,钢材、水泥、木材等基础建材价格波动剧烈,部分原材料甚至出现断供风险。
  • 人工成本增加:工人返工延迟、防疫隔离费用、安全防护支出上升,导致人力成本显著提高。
  • 工期延误与索赔风险:封控措施频繁导致施工停滞,合同条款中关于不可抗力的界定模糊,引发大量争议性索赔。
  • 管理成本激增:远程办公、视频会议、健康监测系统部署等新需求增加了项目管理复杂度和运营开支。
  • 融资成本上升:银行信贷收紧、利率上调使项目资金链承压,进一步压缩利润空间。

二、疫情期间工程成本管理的关键策略

1. 建立动态成本监控机制

传统的静态预算编制已无法适应疫情下的快速变化。应引入“滚动式预算”和“实时成本追踪系统”,通过BIM(建筑信息模型)技术整合进度、资源、价格数据,实现每日或每周的成本可视化分析。例如,某大型市政项目利用数字化平台,在疫情高峰期将成本偏差识别时间从30天缩短至5天以内,有效避免了重大超支。

2. 强化合同风险管理与谈判能力

疫情属于典型的不可抗力事件,但不同地区法院判例存在差异。建议企业提前梳理合同中的“不可抗力条款”,并与业主协商修订补充协议,明确责任分担比例。同时,建立“风险储备金”制度,在合同中预留10%-15%的应急资金用于应对突发状况。如某央企在湖北某医院建设项目中,成功通过法律咨询与业主达成三方协议,将原定3个月的停工损失分摊为双方各承担50%,极大缓解财务压力。

3. 推动供应链本地化与多元化采购

为减少对外部依赖,应优先选择本地供应商,并构建“核心+备用”双重供应体系。例如,某钢结构公司在上海疫情期间紧急启用长三角区域备选厂家,保障关键构件按时到场;同时采用集中招标方式降低单价,平均节省采购成本约8%。

4. 创新用工模式与安全管理融合

推行“弹性用工制”,包括错峰施工、轮班作业、远程监理等方式,既能满足防疫要求又能维持效率。此外,加强施工现场健康管理,统一配置测温设备、消毒用品、口罩等物资,形成标准化防疫流程,降低因疫情导致的停工概率。某地铁项目通过设立专职防疫专员岗位,实现了连续120天零感染记录,赢得业主高度认可。

5. 数字化转型助力精细化管理

疫情加速了建筑业数字化进程。推广使用智慧工地管理系统(如AI摄像头识别违规行为、无人机巡检进度)、ERP集成平台(连接财务、采购、人力资源),可大幅提升数据采集准确率和响应速度。据住建部统计,应用数字工具的企业平均成本控制精度提升20%,决策效率提高35%。

三、典型案例解析:某高速公路项目实战经验

以G30高速扩建工程为例,该项目于2022年3月遭遇区域性封锁,原计划工期延长两个月。项目部采取以下措施:

  1. 启动《疫情专项成本应急预案》,冻结非必要支出并优先保障主材供应;
  2. 与地方政府沟通获得“绿色通行许可”,确保运输车辆畅通无阻;
  3. 实施“日清日结”机制,每日召开线上碰头会,同步成本执行情况;
  4. 开展内部培训,提升管理人员对政策变动的敏感度与执行力;
  5. 最终实现成本偏差控制在±3%以内,远低于行业平均水平(±10%)。

四、未来趋势:构建韧性成本管理体系

疫情虽是短期冲击,但它暴露了传统工程管理模式的脆弱性。未来的工程成本管理将向“韧性化”演进:

  • 构建弹性预算体系:设置多情景模拟模型(乐观/中性/悲观),提前预判不同疫情阶段的成本变化。
  • 强化数据驱动决策:依托大数据与AI算法预测原材料价格走势、劳动力供给波动,辅助科学定价。
  • 推动多方协同治理:政府、企业、行业协会联合制定标准指南,统一疫情防控期间的成本核算口径。
  • 培育复合型人才:培养既懂工程技术又熟悉财务管理与应急管理的项目经理团队。

总之,疫情期间的工程成本管理不仅是技术问题,更是战略问题。唯有主动拥抱变革、深化数字化赋能、强化风险意识,才能在不确定环境中守住成本底线,实现高质量发展。

用户关注问题

Q1

什么叫工程管理系统?

工程管理系统是一种专为工程项目设计的管理软件,它集成了项目计划、进度跟踪、成本控制、资源管理、质量监管等多个功能模块。 简单来说,就像是一个数字化的工程项目管家,能够帮你全面、高效地管理整个工程项目。

Q2

工程管理系统具体是做什么的?

工程管理系统可以帮助你制定详细的项目计划,明确各阶段的任务和时间节点;还能实时监控项目进度, 一旦发现有延误的风险,就能立即采取措施进行调整。同时,它还能帮你有效控制成本,避免不必要的浪费。

Q3

企业为什么需要引入工程管理系统?

随着工程项目规模的不断扩大和复杂性的增加,传统的人工管理方式已经难以满足需求。 而工程管理系统能够帮助企业实现工程项目的数字化、信息化管理,提高管理效率和准确性, 有效避免延误和浪费。

Q4

工程管理系统有哪些优势?

工程管理系统的优势主要体现在提高管理效率、增强决策准确性、降低成本风险、提升项目质量等方面。 通过自动化和智能化的管理手段,减少人工干预和重复劳动,帮助企业更好地把握项目进展和趋势。

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