工程大学公共管理如何实现高效协同与创新治理?
在高等教育不断深化改革、国家推动“双一流”建设的背景下,工程类高校作为培养高层次工程技术人才和推动科技成果转化的重要阵地,其公共管理水平直接影响办学质量、科研效率和社会服务能力。然而,当前许多工程大学在公共管理实践中仍面临组织结构僵化、资源配置低效、跨部门协作困难等问题。那么,工程大学公共管理究竟该如何突破传统模式,实现高效协同与创新治理?本文将从理念重塑、机制优化、技术赋能、制度保障和人才培养五个维度展开深入探讨。
一、理念重塑:从行政主导到服务导向
传统的工程大学公共管理多以行政命令为核心,强调层级控制与流程合规,忽视了师生员工的实际需求和服务体验。这种“管治思维”导致管理效率低下、资源浪费严重,甚至引发师生对管理制度的抵触情绪。
因此,首要任务是推动管理理念由“权力中心”向“服务核心”转变。这意味着学校管理层需树立“以师生为中心”的服务意识,将教学科研人员视为合作伙伴而非被管理者,把后勤、财务、人事等部门定位为支撑平台而非审批机构。例如,清华大学推行“一站式服务中心”,整合多个职能部门服务窗口,大幅缩短办事流程;同济大学实施“院长负责制+教授委员会参与决策”,增强学术治理的民主性和科学性。
此外,还应倡导“开放治理”理念,鼓励学生、教师、校友、企业等多元主体参与学校事务,形成共建共治共享的治理生态。这不仅能提升管理透明度,也能激发各方积极性,构建更具韧性的校园治理体系。
二、机制优化:构建扁平化与弹性化管理体系
工程大学普遍存在科层制过重、信息传递缓慢的问题。一个简单的项目申请可能要经过十多个部门签字盖章,耗时数月。这种“官僚化”管理模式严重阻碍了科研创新与社会服务效率。
解决之道在于推进组织机制改革:一是推行扁平化管理,减少中间层级,建立直接面向一线的执行单元。如哈尔滨工业大学设立“学科交叉创新中心”,打破院系壁垒,统一调配师资与设备资源,极大提升了跨学科项目落地速度。
二是构建弹性响应机制,针对重大科研攻关或突发事件(如疫情应急)设立临时工作组,赋予其灵活调配权和决策权。北京航空航天大学在疫情期间成立“疫情防控专项指挥部”,快速协调校内外资源,保障线上教学平稳运行。
三是强化绩效导向的激励机制,将管理效能纳入部门考核体系,引入第三方评估机构定期审查服务质量与效率,倒逼管理人员主动改进工作方式。
三、技术赋能:数字驱动下的智慧治理转型
随着人工智能、大数据、云计算等技术的发展,工程大学正迎来数字化转型的历史机遇。公共管理不应再停留在纸质文件流转阶段,而应全面拥抱信息化工具,打造“智慧校园”治理体系。
首先,建设统一的数据中台,打通教务、科研、财务、资产、人事等系统壁垒,实现数据实时共享与智能分析。上海交通大学通过部署校园大脑平台,实现了设备使用率动态监控、实验室预约自动匹配等功能,极大提高了资源利用率。
其次,开发移动端应用,提供便捷的在线办事服务。比如东南大学推出的“掌上校园”APP,涵盖请假审批、经费报销、图书借阅等多项功能,师生足不出户即可完成日常事务处理。
再次,探索AI辅助决策场景,如利用自然语言处理技术自动识别政策文件中的关键条款,帮助管理者快速响应外部监管要求;或基于历史数据预测未来招生趋势,辅助制定精准招生策略。
值得注意的是,技术赋能不是简单替换人工,而是重构人机协作关系。必须配套完善的数据安全制度与伦理规范,防止算法偏见与隐私泄露风险。
四、制度保障:完善法治化与标准化管理体系
高效的公共管理离不开健全的制度体系。当前部分工程大学存在“有制度无执行”“重形式轻实质”的现象,导致管理行为随意性强、责任边界模糊。
为此,应从三个方面加强制度建设:
- 依法治校:依据《高等教育法》《事业单位登记管理条例》等法律法规,修订和完善校内规章制度,确保所有管理活动合法合规。例如,浙江大学编制《校级管理制度汇编》,明确各部门职责权限,避免推诿扯皮。
- 标准引领:制定公共服务标准,如办公时间、响应时限、投诉处理流程等,做到“公开透明、可量化、可追溯”。华中科技大学推出《后勤服务标准手册》,让师生清楚知道“应该享受什么服务、多久能得到回应”。
- 监督问责:建立健全内部审计、纪检监察与第三方评价相结合的监督机制,对违规行为严肃追责,形成震慑效应。
同时,还要注重制度的文化嵌入,通过培训、宣传等方式让全体教职工理解并认同新制度的价值,从而转化为自觉行动。
五、人才培养:打造专业化管理队伍
优秀的公共管理依赖于高素质的专业团队。长期以来,工程大学往往更重视科研成果产出,忽视管理岗位的专业能力培养,导致管理人员知识结构单一、服务能力不足。
解决路径包括:
- 分类培养:根据管理岗位性质(教学管理、科研管理、行政管理等)设置差异化培训课程,提升专业素养。如华南理工大学开设“高校行政管理研修班”,邀请国内外专家讲授现代治理理论与实务操作。
- 职业发展通道:建立管理岗职称评审体系,打破“唯论文、唯学历”倾向,鼓励管理人员深耕业务、积累经验。中国矿业大学试点“管理系列专业技术职务晋升办法”,有效提升了队伍稳定性。
- 引进复合型人才:积极吸纳具有工程背景、管理学知识、信息技术技能的跨界人才进入管理岗位,推动管理创新。南京航空航天大学近年招聘了一批懂航空工程又熟悉项目管理的青年骨干,显著提升了重大项目执行力。
更重要的是,要营造尊重管理工作的文化氛围,让管理人员感受到价值感与归属感,才能吸引并留住优秀人才。
结语:迈向高质量发展的公共治理新格局
工程大学公共管理并非孤立的技术问题,而是一项涉及理念更新、机制变革、技术升级、制度完善与人才支撑的系统工程。唯有坚持问题导向与目标导向相结合,才能真正实现从“粗放式管理”向“精细化治理”的跃升,助力工程类高校在新时代高质量发展中走在前列。
未来,随着国家教育强国战略深入推进,工程大学公共管理必将走向更加智能化、人性化、法治化的道路。这不仅是高校自身发展的需要,更是服务国家战略、支撑科技创新的关键环节。





