建设工程合同管理要点：如何有效把控项目风险与履约效率？

在建筑行业中，建设工程合同是连接业主、承包商、设计单位和监理单位的核心法律文件。它不仅明确了各方的权利义务，还直接影响项目的进度、质量、成本和安全目标的实现。然而，在实际操作中，许多工程项目因合同管理不善而导致纠纷频发、工期延误、成本超支甚至项目失败。因此，深入理解并掌握建设工程合同管理的关键要点，已成为项目管理者必须具备的核心能力。

一、建设工程合同管理的核心价值

合同管理不仅是法律层面的约束机制，更是项目全过程管控的重要工具。其核心价值体现在：

• 明确权责边界：通过清晰界定各方责任、权利和义务，减少因模糊条款引发的争议。
• 控制风险源头：提前识别潜在风险点（如变更、索赔、付款延迟），制定应对策略。
• 保障履约效率：建立标准化流程，确保施工进度、质量标准和资金支付按计划执行。
• 促进协同合作：强化沟通机制，提升项目团队之间的信任与执行力。

二、建设工程合同管理的关键要点解析

1. 合同签订前的风险评估与准备

合同签订前的准备工作决定后续履约是否顺利。应重点关注以下内容：

1. 项目背景调研：全面了解工程所在地政策法规、地质条件、市场环境及竞争对手情况，避免因信息不对称导致决策失误。
2. 招标文件审查：仔细核对招标范围、技术标准、工期要求和付款方式，发现不合理条款应及时提出澄清或修改建议。
3. 资信调查：对合作方进行资质、信用记录、过往业绩等审核，防止出现“皮包公司”或履约能力不足的情况。
4. 合同模板选择：优先使用国家推荐的标准文本（如《建设工程施工合同（示范文本）》GF-2017-0201），结合项目特点补充个性化条款。

2. 合同条款设计的精细化管理

一份高质量的合同应做到“严谨、可执行、有弹性”。关键条款包括：

• 工程范围与界面划分：明确各专业分包之间的接口责任，避免重复工作或遗漏施工内容。
• 工期与进度安排：设定合理的关键节点里程碑，并预留不可抗力因素的影响空间。
• 质量标准与验收机制：引用国家标准或行业规范，规定隐蔽工程验收程序和质量异议处理时限。
• 价格与支付条款：采用总价包干、单价合同或成本加酬金等方式，配套设置预付款、进度款、结算款的比例及支付条件。
• 变更与签证管理：明确变更审批流程、计价依据和时效限制，杜绝事后扯皮现象。
• 违约责任与争议解决机制：设定清晰的违约赔偿标准，约定仲裁或诉讼地点，提高争议解决效率。

3. 合同履行过程中的动态监控

合同签订后，进入实质性执行阶段，需建立全过程跟踪机制：

1. 建立合同台账系统：使用信息化平台（如BIM+ERP集成系统）记录合同编号、签署日期、履约状态、付款进度等信息，实现可视化管理。
2. 定期召开履约会议：每月组织一次多方协调会，通报进度偏差、质量问题、安全隐患等情况，形成纪要并闭环整改。
3. 加强变更管理：所有设计变更、现场签证均须经监理工程师确认、项目经理审批后方可实施，严禁口头承诺或擅自施工。
4. 资金流向控制：严格执行资金计划，根据工程形象进度拨付款项，防止垫资过多影响企业现金流。
5. 文档归档规范化：所有往来函件、会议纪要、影像资料均按编号归档，为后期结算审计提供依据。

4. 合同收尾与总结复盘

项目竣工后，合同管理并未结束，而是进入收尾阶段，此时应做好：

• 竣工结算审核：对照合同约定逐项核对工程量、单价、变更费用，确保无漏项、错项。
• 质保期管理：明确保修期限和服务响应时间，督促施工单位落实售后责任。
• 经验教训总结：组织专题复盘会，分析合同执行中的问题（如索赔频繁、付款滞后），提炼改进措施。
• 信用评价反馈：对合作单位履约情况进行评分，纳入企业供应商数据库，优化未来选型策略。

三、常见问题及应对策略

实践中，建设工程合同管理常面临如下挑战：

1. 条款模糊不清导致争议频发

例如，“工程量按实结算”未说明计量规则，易引发造价争议。应对策略：细化每项工作的计量方法、计价标准和验收程序，必要时引入第三方咨询机构参与条款拟定。

2. 变更频繁且缺乏规范流程

施工现场突发状况多，若未建立严格的变更审批机制，容易造成资源浪费和责任不清。应对策略：设立“变更管理委员会”，实行分级审批制度，重大变更须报项目总监理工程师批准。

3. 付款滞后影响施工进度

部分业主因资金紧张拖延付款，导致承包商停工维权。应对策略：合同中设置“逾期付款利息”条款，并允许承包方在连续30天未收到进度款时暂停施工，同时保留索赔权利。

4. 文档缺失难以追溯责任

很多项目因缺少原始签字文件或电子记录，无法证明某项指令已下达。应对策略：推行“双签制”——重要事项必须由双方授权代表签字并扫描存档，同步上传至云端备份。

四、数字化赋能下的合同管理升级路径

随着BIM、区块链、AI等新技术的发展，传统人工管理模式正向智能化转型：

• BIM+合同协同平台：将合同条款嵌入三维模型，自动提醒关键节点到期、材料进场计划等，提升履约透明度。
• 区块链存证技术：用于固化电子合同、变更单、付款凭证等数据，防止篡改，增强法律效力。
• AI辅助风险预警：基于历史项目数据训练模型，预测可能发生的工期延误、成本超支等问题，提前干预。

五、结语：从被动应对到主动管控

建设工程合同管理不是简单的“签完就不管”，而是一项贯穿项目全生命周期的专业化管理工作。只有建立起科学的制度体系、高效的执行机制和先进的技术支持，才能真正实现“事前预防、事中控制、事后闭环”的管理目标。对于建筑企业而言，提升合同管理水平，既是合规经营的基础，也是赢得市场竞争优势的关键所在。