建设工程合同管理目标如何实现?明确目标是项目成功的关键
在现代工程建设领域,合同不仅是各方权利义务的法律依据,更是项目全过程管控的核心工具。建设工程合同管理目标的设定与实现,直接关系到项目的进度、成本、质量、安全以及风险控制等关键要素。因此,如何科学合理地制定并达成合同管理目标,已成为建筑企业提升项目管理水平、增强市场竞争力的重要课题。
一、建设工程合同管理目标的本质内涵
建设工程合同管理目标是指通过系统化、规范化的合同管理手段,确保工程项目从立项到竣工交付全过程依法依规运行,并实现预期的经济、技术和社会效益。其核心在于:
- 合规性目标:确保所有合同条款符合国家法律法规、行业标准和地方政策要求,避免因违法操作引发纠纷或行政处罚。
- 可控性目标:通过对合同履行过程的动态监控,有效控制工期、成本、质量等关键指标,防止偏差扩大。
- 风险防范目标:识别、评估并应对合同执行中的各类风险(如工程变更、索赔、违约等),降低不确定性带来的损失。
- 协同效率目标:促进业主、承包商、监理单位、设计单位之间的高效协作,减少信息不对称导致的摩擦与延误。
- 绩效优化目标:以合同为纽带,推动资源配置最优化,提高投资回报率和项目整体执行力。
二、建设工程合同管理目标的常见误区
尽管大多数建设单位已意识到合同管理的重要性,但在实践中仍存在诸多误区,影响了目标的达成:
- 重签订轻执行:部分企业只重视合同文本的签署,忽视履约过程中的跟踪与调整,导致合同形同虚设。
- 目标模糊不清:未将宏观目标细化为可量化、可考核的具体指标,如“保证工期”缺乏时间节点和奖惩机制。
- 责任划分不明:合同中对各方职责描述笼统,一旦出现问题难以追责,易造成推诿扯皮。
- 信息化水平低:仍依赖纸质文档或Excel表格进行合同管理,数据更新滞后,无法支持决策分析。
- 缺乏动态调整机制:面对外部环境变化(如政策调整、材料涨价、疫情等),合同条款僵化,难以灵活应对。
三、实现建设工程合同管理目标的关键路径
要真正实现合同管理目标,必须构建一套覆盖全生命周期、多维度联动的管理体系。以下五项策略尤为关键:
1. 建立清晰的目标分解体系
将总体目标拆解为阶段性子目标,例如:
- 招标阶段:确保合同条款合法合规,风险责任分配明确;
- 施工阶段:按月度/季度设定进度节点、质量达标率、安全零事故等KPI;
- 结算阶段:控制变更签证金额不超过预算的5%,杜绝超付现象。
通过SMART原则(具体、可衡量、可达成、相关性强、时限明确)设定目标,便于执行与考核。
2. 强化合同履约全过程管控
建立“事前预防—事中控制—事后总结”的闭环机制:
- 事前准备:组织合同交底会议,让各参与方充分理解条款内容及责任边界;
- 事中监督:设立专职合同管理员,定期核查工程量确认单、支付申请、变更记录等;
- 事后复盘:项目结束后形成《合同执行评估报告》,提炼经验教训用于后续改进。
3. 推动数字化转型赋能合同管理
利用BIM、ERP、合同管理系统(如泛微、钉钉宜搭、明源云等)实现:
- 电子签章+区块链存证,保障合同真实性与不可篡改;
- 自动提醒付款节点、到期日、验收时限,减少人为遗漏;
- 可视化仪表盘展示合同状态(正常/预警/逾期),辅助管理层快速响应。
4. 构建多方协同治理机制
鼓励成立由业主、总包、分包、监理组成的“合同联席会”,每月召开例会:
- 通报合同履行情况,协商解决争议问题;
- 共享资源信息,优化供应链协同;
- 共同制定应急预案,提升抗风险能力。
5. 完善激励约束机制
将合同履约结果纳入绩效考核体系,设置正向激励与负向约束:
- 对按时优质完成任务的施工单位给予奖金或优先推荐投标资格;
- 对频繁延期、质量不合格的单位实施罚款、限制接洽甚至清退处理;
- 设立“合同信用评分卡”,作为未来合作选择的重要参考。
四、典型案例解析:某市政道路改造项目的成功实践
某市2023年实施的一条城市主干道改造工程,总投资约8亿元,工期24个月。该项目通过强化合同管理目标导向,取得了显著成效:
- 在合同中明确“每季度完成工程量不低于计划值的95%”,并通过第三方审计实时比对进度;
- 引入智能合同平台,实现审批流自动化,平均缩短合同审批时间40%;
- 设立专项风险基金(占合同总额的3%),用于应对突发性工程变更,减少索赔争议;
- 每月底召开合同履约分析会,累计发现并纠正潜在风险点27处,避免经济损失超300万元。
最终该项目提前两个月完工,获评省级优质工程奖,合同履约满意度达98%。
五、未来发展趋势:智能化与标准化并行
随着数字中国战略推进,建设工程合同管理正朝着两个方向演进:
- 标准化建设:住建部正在推动《建设工程合同示范文本》升级版发布,统一关键条款格式,减少歧义;
- 智能化应用:AI辅助审查合同条款、NLP提取关键信息、大数据预测履约风险将成为标配工具。
这不仅提升了合同管理的专业化程度,也为实现“双碳”目标下的绿色建造提供了制度保障。
结语
建设工程合同管理目标不是一句口号,而是贯穿项目始终的战略抓手。只有将目标具象化、流程规范化、工具数字化、责任明晰化,才能真正发挥合同的价值,推动工程建设从“粗放式管理”迈向“精细化运营”。对于建筑企业而言,掌握这一核心能力,既是合规经营的基础,也是高质量发展的必由之路。





