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疫情中工程如何管理?专家教你应对突发危机的高效策略与实践

哲迈云
2026-01-21
疫情中工程如何管理?专家教你应对突发危机的高效策略与实践

新冠疫情对工程项目管理造成巨大冲击,包括工期延误、安全管理压力增大及沟通效率下降等问题。文章系统分析了疫情对工程管理的核心影响,并提出五大应对策略:构建弹性计划与风险机制、推动数字化远程协同、强化防疫与员工关怀、优化本地化供应链、完善合同法律条款。通过实际案例说明成功做法,强调未来应向“韧性工程”转型,借助科技手段和标准化建设提升抗风险能力。

疫情中工程如何管理?专家教你应对突发危机的高效策略与实践

2020年新冠疫情暴发以来,全球多个行业遭遇前所未有的挑战,工程项目管理领域也不例外。施工现场人员流动受限、供应链中断、远程协作需求激增等问题,迫使工程管理者重新思考传统管理模式的适应性与韧性。那么,在疫情背景下,工程如何有效管理?这不仅是一个技术问题,更是一场组织能力、资源调度能力和心理韧性的综合考验。

一、疫情对工程项目管理的核心冲击

首先,疫情显著影响了项目进度。由于工人无法按时到岗、材料运输受阻、审批流程延迟,许多项目出现工期延误甚至停工现象。根据国际咨询工程师联合会(FIDIC)2021年的一项调查,超过65%的工程项目在疫情期间经历了至少一个月的延期。

其次,安全管理面临新挑战。工地成为高风险区域,若防疫措施不到位,极易引发聚集性感染。同时,员工心理健康问题日益突出,长期隔离和高强度工作导致焦虑、抑郁情绪蔓延。

再者,沟通效率大幅下降。传统面对面会议被线上会议取代,但信息传递不畅、协作效率降低的问题普遍存在。尤其在跨国项目中,时差、语言障碍和文化差异进一步加剧了管理难度。

二、疫情中工程管理的关键策略

1. 构建灵活的项目计划与风险管理机制

面对不确定性,项目经理必须从“刚性计划”转向“弹性计划”。这意味着要建立多版本应急预案,例如:当某一关键节点因疫情中断时,能快速切换至备用方案,如调整施工顺序、引入预制构件或采用模块化建造方式。

此外,应强化风险识别与预警系统。利用BIM(建筑信息模型)技术进行可视化模拟,提前发现潜在冲突点;结合AI算法分析历史数据,预测可能的风险发生概率及影响程度,从而实现前置干预。

2. 推动数字化转型与远程协同工具应用

疫情加速了工程行业的数字化进程。云平台如Microsoft Teams、钉钉、飞书等被广泛用于远程办公;而专业软件如Revit、Navisworks则支持跨地域设计协同;无人机巡检、智能摄像头监控现场安全状况也成为新常态。

更重要的是,企业需制定统一的数据标准和权限体系,确保各参与方(业主、承包商、监理)能够在同一平台上实时共享进度、质量、成本等核心数据,避免信息孤岛现象。

3. 强化现场防疫与员工关怀并重

工地防疫不能流于形式。建议实施封闭式管理,设置独立生活区、就餐区、检测区,并定期开展全员核酸检测。同时,配备足量防护物资,每日消毒三次以上,设立专职防疫专员负责监督执行。

员工心理疏导同样重要。可通过线上心理咨询、团队建设活动、设立“情绪树洞”等方式缓解压力。研究表明,良好的心理支持可提升员工满意度达40%,进而减少离职率和事故率。

4. 优化供应链与本地化采购策略

疫情暴露了全球化供应链的脆弱性。为增强抗风险能力,工程项目应优先选择本地供应商,缩短物流周期;对于大宗材料(如钢材、水泥),可考虑签订长期协议锁定价格,防止市场波动带来额外成本。

同时,建立“应急储备库”机制,储备一定数量的关键设备和零部件,以应对突发断供情况。例如,某地铁项目在疫情初期即提前储备了3个月用量的电缆线材,成功规避了原材料短缺危机。

5. 加强合同条款更新与法律合规意识

疫情属于不可抗力事件,但并非所有合同都自动适用免责条款。项目经理需及时审查合同中的“不可抗力”定义,必要时与业主协商变更工期、费用分摊比例等条件。

建议聘请法律顾问参与谈判,明确各方责任边界,避免后续纠纷。例如,有项目因未及时通知业主疫情影响,最终被索赔违约金高达原合同金额的15%。

三、成功案例解析:某大型基建项目的抗疫经验

以中国某省会城市地铁三期工程为例,该项目总长度约40公里,涉及12个标段,高峰期投入工人超8000人。面对2022年春季疫情反复,项目部采取以下措施:

  1. 成立专项指挥部:由项目经理牵头,下设防疫组、技术组、后勤保障组,实行7×24小时值班制度。
  2. 推行“一人一档”健康管理:每位工人建立电子健康档案,每日体温上报+行程码核验,异常立即隔离排查。
  3. 启用智慧工地系统:通过物联网传感器监测空气质量、噪音、温湿度等指标,自动报警异常情况。
  4. 实施错峰作业与轮班制:将原定两班制改为三班制,每班仅安排50%人员上岗,减少交叉接触。
  5. 开通线上培训课程:每周组织一次安全教育视频课,内容涵盖防疫知识、操作规范、心理调适等。

结果表明,该工程虽经历两次封控期,但仍保持总体进度可控,未发生重大安全事故,获得地方政府通报表扬。

四、未来展望:从“被动响应”走向“主动韧性”

疫情不是终点,而是推动工程管理现代化的重要契机。未来的工程项目将更加注重“韧性”——即在外部扰动下仍能维持基本功能的能力。

为此,行业应加快以下方向布局:

  • 推广数字孪生技术,实现项目全生命周期动态仿真与决策优化;
  • 构建跨区域协作网络,形成“区域联防联控”的工程管理体系;
  • 培养复合型人才,既懂工程技术又熟悉公共卫生与应急管理;
  • 出台行业标准指南,规范疫情下的工程管理行为与法律责任边界。

总之,疫情中工程如何管理?答案不是单一解决方案,而是一个持续进化的过程——它要求我们用科学的方法、人性化的思维和前瞻性的视野,把每一次危机转化为升级的机会。

用户关注问题

Q1

什么叫工程管理系统?

工程管理系统是一种专为工程项目设计的管理软件,它集成了项目计划、进度跟踪、成本控制、资源管理、质量监管等多个功能模块。 简单来说,就像是一个数字化的工程项目管家,能够帮你全面、高效地管理整个工程项目。

Q2

工程管理系统具体是做什么的?

工程管理系统可以帮助你制定详细的项目计划,明确各阶段的任务和时间节点;还能实时监控项目进度, 一旦发现有延误的风险,就能立即采取措施进行调整。同时,它还能帮你有效控制成本,避免不必要的浪费。

Q3

企业为什么需要引入工程管理系统?

随着工程项目规模的不断扩大和复杂性的增加,传统的人工管理方式已经难以满足需求。 而工程管理系统能够帮助企业实现工程项目的数字化、信息化管理,提高管理效率和准确性, 有效避免延误和浪费。

Q4

工程管理系统有哪些优势?

工程管理系统的优势主要体现在提高管理效率、增强决策准确性、降低成本风险、提升项目质量等方面。 通过自动化和智能化的管理手段,减少人工干预和重复劳动,帮助企业更好地把握项目进展和趋势。

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