工程经营管理缺陷如何有效识别与改进?
在现代工程项目管理中,工程经营管理的科学性与规范性直接影响项目的成本控制、进度安排、质量保障和风险防控。然而,许多企业在实际运营过程中仍存在诸多经营管理缺陷,如计划不周、流程混乱、责任不清、信息滞后等,这些问题不仅导致资源浪费和工期延误,更可能引发安全事故和法律纠纷。因此,深入分析工程经营管理中的常见缺陷,并提出系统性的改进策略,已成为提升企业核心竞争力的关键环节。
一、工程经营管理缺陷的常见表现形式
1. 计划管理缺失或执行不到位
项目初期缺乏详尽的可行性研究和科学的施工组织设计,导致目标设定模糊、资源配置不合理。例如,某市政道路改造项目因未充分考虑周边交通流量变化,造成施工期间拥堵严重,引发群众投诉。此外,即使制定了详细计划,若缺乏动态调整机制和过程监督,也难以确保按期推进。
2. 成本控制体系薄弱
部分企业对成本核算重视不足,仅停留在粗略预算层面,未能建立全过程成本监控机制。材料采购价格波动、人工费用超支、分包结算不清等问题频发。以某房建项目为例,由于未对钢材市场价格进行敏感度分析,最终导致成本超支达15%,严重影响利润空间。
3. 风险管理意识淡薄
许多项目经理将风险管理视为“锦上添花”,而非“必选项”。当遇到自然灾害、政策变动或合同争议时,往往措手不及。比如,某高速公路项目因未提前识别地质条件复杂区域,临时变更设计方案,造成工期延长三个月,额外支出近800万元。
4. 信息化水平低,数据孤岛现象突出
传统管理模式依赖纸质文档和口头沟通,项目进度、质量、安全等数据无法实时共享,决策滞后。同时,各职能部门间协同效率低下,如财务部门与工程部数据不同步,影响资金拨付节奏。
5. 人员素质与激励机制失衡
一线管理人员专业能力参差不齐,培训机制不健全;考核体系单一,重结果轻过程,挫伤员工积极性。一些项目团队长期处于高负荷运转状态,但缺乏合理的绩效激励,导致人才流失严重。
二、工程经营管理缺陷成因剖析
1. 管理理念滞后,重建设轻经营
不少建筑企业仍将“盖楼”当作主要任务,忽视了工程作为一项投资产品的经济属性。这种思维惯性使得管理层对市场变化反应迟钝,难以适应日益激烈的市场竞争环境。
2. 组织架构不合理,权责不清
项目制管理下,项目经理权力过大而责任不明,容易形成“一人说了算”的局面。同时,总部与项目部之间缺乏有效的管控联动机制,信息传递失真,执行力下降。
3. 缺乏标准化管理体系
没有统一的管理制度、流程标准和操作手册,各项目各自为政,经验复制困难。这不仅增加了管理难度,也为后期审计、验收带来隐患。
4. 技术支撑不足,数字化转型缓慢
虽然BIM、ERP、智慧工地平台等技术已广泛应用,但很多企业仍停留在“用工具”阶段,未能实现业务流、资金流、信息流的深度融合,数字化价值未被充分释放。
三、系统化改进路径与实践建议
1. 建立以目标为导向的全周期管理机制
从立项到竣工交付,每个阶段都应明确KPI指标(如工期偏差率、成本节约率、质量合格率),并通过PDCA循环持续优化。建议引入项目生命周期管理模型(PLM),实现从策划、设计、施工到运维的闭环控制。
2. 强化成本精细化管控
推行“动态成本+责任成本”双轨制:一方面通过大数据分析预测材料价格趋势,另一方面将成本指标分解至责任人,实行月度考核、季度奖惩。可借鉴华为“铁三角”模式(客户经理、解决方案专家、交付经理),构建跨部门协作的成本控制体系。
3. 构建全面风险预警机制
设立专职风险管理岗,定期开展SWOT分析、情景模拟演练和第三方评估。对于重大风险点(如环保合规、农民工工资支付),制定专项应急预案,并纳入年度审计重点内容。
4. 推进数字化赋能,打破信息壁垒
部署集成化的项目管理系统(如广联达、鲁班软件),打通设计、采购、施工、监理、财务等模块数据链路。鼓励使用移动终端采集现场数据,实现“一张图看全局”,提升决策效率。
5. 完善人才培养与激励制度
建立分级分类培训体系,针对项目经理、技术骨干、一线工人实施差异化培养计划。设置多元激励方式,包括股权激励、项目分红、荣誉表彰等,激发内生动力。同时,推动“师徒制”落地,加速新老交替与知识传承。
四、典型案例分享:某央企项目管理升级实践
某大型央企承建的地铁站项目曾面临严重的经营管理问题:成本超支、进度滞后、安全事故频发。经过为期一年的整改,该企业采取以下措施:
- 成立独立的项目管理中心,赋予其预算审批权与绩效评价权;
- 上线EPC总承包管理平台,实现图纸变更、签证审批线上流转;
- 实施“红黄牌”制度,对连续两月未达标的责任人进行约谈或调岗;
- 每季度组织跨项目对标学习,推广优秀做法;
- 设立专项奖励基金,用于表彰在成本控制、技术创新等方面表现突出的团队。
结果表明,该项目最终提前20天完工,成本节约率达12%,安全事故清零,客户满意度显著提升。这一案例证明,只要方法得当、执行有力,工程经营管理缺陷完全可以被识别并逐步消除。
五、未来趋势展望:从被动应对走向主动治理
随着国家推动建筑业高质量发展,《关于加快推动建筑行业数字化转型的指导意见》明确提出要强化全过程精益管理。未来,工程经营管理将呈现三大趋势:
- 智能化管理普及:AI算法辅助决策、物联网设备实时监测,使管理更加精准高效;
- 绿色低碳导向:碳足迹追踪、节能材料应用成为新要求,倒逼企业优化经营策略;
- 协同生态构建:业主、设计院、承包商、供应商形成命运共同体,共同承担风险与收益。
面对这些挑战与机遇,企业必须转变观念,把工程经营管理从“事后补救”转向“事前预防”,从“粗放式管理”迈向“精细化治理”,才能在新时代竞争格局中立于不败之地。





