工程经济与合同管理如何协同提升项目效益与风险控制能力
在现代工程建设领域，工程项目日益复杂化、国际化和精细化，传统的单一管理模式已难以满足高质量发展的需求。工程经济与合同管理作为项目全过程的核心环节，若能实现深度融合与协同运作，将极大提升项目的经济效益、合规性和抗风险能力。本文将从理论基础、实践路径、协同机制及典型案例出发，系统阐述工程经济与合同管理如何有机结合，助力企业构建高效、稳健的项目管理体系。
一、工程经济与合同管理的基本内涵与关联性
工程经济是指以工程项目为对象，运用经济学原理分析其投资收益、成本控制、资金流优化及价值最大化的过程。它贯穿于项目立项、设计、施工、运营等全生命周期，核心目标是实现资源最优配置与投资回报最大化。
合同管理则是指围绕工程项目合同的签订、履行、变更、索赔与终止等全过程进行规范化、制度化管理，确保各方权责明确、履约有序、风险可控。它是保障项目合法合规推进的重要法律工具。
二者看似独立，实则高度互补：工程经济关注“钱怎么花得更值”，合同管理聚焦“谁来承担责任、怎么执行”。例如，在招投标阶段，若未结合工程经济评估合理报价策略，可能导致中标后亏损；而合同条款若未充分考虑经济变量（如材料价格波动、工期延误成本），则可能引发争议甚至诉讼。因此，建立两者的协同机制，是提升项目综合管理水平的关键。
二、当前实践中存在的主要问题
尽管越来越多的企业意识到工程经济与合同管理的重要性，但在实际操作中仍存在诸多痛点：
- 部门割裂，信息孤岛严重：工程部门重技术、财务重核算、法务重合规，缺乏跨职能的数据共享平台，导致合同条款与经济测算脱节。
- 静态思维主导，动态调整滞后：多数企业仍将合同视为固定文本，忽视项目执行过程中的经济环境变化（如通胀、汇率、政策调整），未能及时启动合同变更或索赔流程。
- 缺乏数字化支撑，决策效率低：手工台账、Excel表格处理数据易出错，无法实时监控合同履行进度与成本偏差，影响预警响应速度。
- 专业人才短缺，复合型能力不足：既懂工程技术又通晓经济分析与合同法律的专业人才稀缺，导致合同谈判时对成本结构理解不深，或在履约中忽略潜在风险点。
三、协同提升的实施路径与方法论
1. 建立一体化项目管理框架
建议企业设立“项目经济-合同联合工作组”，由项目经理牵头，整合造价工程师、合同管理员、法律顾问、财务人员组成，形成常态化协作机制。该小组应在项目启动前完成以下工作：
- 编制《项目经济可行性分析报告》，明确投资边界、盈利模型与关键盈亏平衡点；
- 制定《合同风险识别清单》，涵盖付款条件、违约责任、不可抗力条款等；
- 设定《合同执行与经济指标联动机制》，如当成本超支超过5%时自动触发合同评审程序。
2. 推动信息化系统融合应用
利用BIM+ERP+合同管理系统集成平台，打通项目计划、预算、采购、结算与合同履行的数据链路。例如：
- 通过BIM模型提取工程量数据，自动生成合同清单，减少人工误差；
- 合同管理系统嵌入经济模块，实现付款节点与成本支出同步校验；
- 设置预警规则（如进度滞后+成本超标=高风险事件），推送至责任人移动端。
3. 强化全过程动态管控机制
传统做法往往是“签完就不管”，应转向“事前预判—事中监控—事后复盘”的闭环管理模式：
- 事前：合同条款嵌入经济逻辑：例如，在分包合同中加入“材料价格浮动补偿机制”或“赶工奖励条款”，增强灵活性；
- 事中：定期开展“经济-合同双维度审查”：每月对比合同执行情况与预算差异，评估是否需要调整资源投入或重新谈判；
- 事后：建立绩效评价体系：将合同履约率、成本偏差率、索赔成功率纳入项目经理考核指标。
四、典型案例解析：某大型基建项目的经验启示
以某省高速公路PPP项目为例，该项目总投资约80亿元，涉及政府、社会资本、施工单位多方合作。初期因合同条款模糊、经济测算保守，一度面临资金链紧张与工期延误双重压力。
后期引入“工程经济-合同协同管理”模式后取得显著成效：
- 成立专项小组，重新梳理合同支付节奏，匹配实际工程进度与现金流预测；
- 建立“季度经济健康度指数”，涵盖成本控制、合同执行、风险应对三项指标；
- 开发移动端APP，实现现场签证、材料认价、付款申请线上流转，缩短审批周期40%；
- 成功发起两次合同变更，争取到额外补偿资金超2亿元，有效缓解资金压力。
该项目最终提前6个月完工，投资收益率超出预期15%，成为区域标杆案例。其成功经验在于：将工程经济从“纸面数字”变为“可执行策略”，将合同管理从“被动守约”转为“主动控险”。
五、未来趋势与战略建议
随着“双碳”目标推进、新型建筑工业化发展以及EPC总承包模式普及，工程经济与合同管理正面临更高要求：
- 绿色经济导向下的合同条款创新：鼓励低碳施工、节能材料使用，并在合同中设置环保绩效奖励；
- 智能合约（Smart Contract）的应用探索：基于区块链技术实现合同条款自动执行，减少人为干预与纠纷；
- 数据驱动的风险预测模型：利用AI算法分析历史项目数据，提前识别合同履约风险概率；
- 国际标准接轨：针对海外项目，强化FIDIC条款理解与本地化适配能力，防范法律冲突。
对于企业而言，应从战略层面重视工程经济与合同管理的协同价值，将其纳入企业核心竞争力培育范畴。建议采取以下行动：
- 制定《工程经济与合同协同管理办法》，明确职责分工与流程规范；
- 加大复合型人才培养力度，推动注册造价师、建造师、律师资格融合培训；
- 试点数字化转型示范项目，积累经验后全面推广。
唯有如此，才能真正实现从“管好合同”到“用好合同”的跨越，从“控住成本”到“创造价值”的跃升，为工程项目的可持续发展提供坚实保障。
