工程项目结算管理：如何实现高效、合规与风险可控的全过程管控
在建筑行业快速发展的背景下，工程项目结算管理已成为企业财务管理与项目履约能力的核心环节。一个科学、规范、高效的结算管理体系不仅直接影响项目的成本控制和利润水平，更关系到企业信用、合同履行能力和市场竞争力。然而，现实中许多企业在结算过程中面临进度滞后、数据混乱、争议频发等问题，严重制约了项目效益的释放。
一、工程项目结算管理的定义与重要性
工程项目结算管理是指从工程开工至竣工验收后，围绕工程量确认、价款支付、变更签证、索赔处理等关键节点，进行全过程的数据采集、审核、核算与归档的系统化工作。它是连接施工过程与财务成果的桥梁，是衡量项目是否“算得清、结得快、管得住”的关键指标。
从企业角度看，良好的结算管理有助于：
- 提升现金流效率，减少资金占用压力；
- 降低法律纠纷风险，保障企业合法权益；
- 优化内部流程，推动数字化转型落地；
- 增强投标报价精准度，形成良性循环。
二、当前工程项目结算管理存在的主要问题
1. 结算周期长，影响资金回笼
部分企业因资料不全、审批流程冗长或部门协作不畅，导致结算周期动辄数月甚至一年以上。这不仅造成大量应收账款积压，还可能引发客户拖欠甚至诉讼。
2. 数据准确性差，易产生争议
现场签证、设计变更记录缺失或模糊，计量标准不统一，容易导致结算金额偏差大，施工单位与业主之间矛盾激化。
3. 缺乏标准化流程，人为干预多
很多项目仍采用手工台账+Excel表格的方式管理，缺乏统一模板和审批机制，极易出现人为错误或舞弊行为。
4. 数字化程度低，信息孤岛严重
项目管理系统、ERP系统、BIM平台各自为政，无法实时共享结算相关数据，影响决策效率和协同能力。
5. 风险意识薄弱，忽视法律合规
对合同条款理解不到位，未及时跟踪政策变化（如税法调整、定额更新），导致结算失误或被审计追责。
三、构建高效工程项目结算管理体系的关键策略
1. 建立全流程闭环管理制度
应制定涵盖“事前策划—事中控制—事后清算”三个阶段的制度体系：
- 事前准备：明确结算责任人、时间节点、资料清单及验收标准；
- 事中监控：定期核对工程量、同步更新变更单据、建立动态台账；
- 事后结算：组织联合审核、编制结算报告、完成付款闭环。
2. 推进数字化工具应用，打通信息壁垒
借助信息化手段实现结算管理智能化：
- 使用专业结算软件（如广联达、鲁班、品茗）自动计算工程量并生成报表；
- 集成BIM模型进行可视化工程量比对，提高精度；
- 通过OA或项目管理平台实现电子签批、留痕可溯，杜绝纸质流转延误。
3. 强化合同管理与变更控制
合同是结算的基础依据，必须做到：
- 细化单价、计价方式、支付条件、违约责任等条款；
- 设立变更签证审批权限矩阵，防止随意增项；
- 建立“先签后做”原则，确保每笔变更都有据可依。
4. 构建跨部门协作机制
结算涉及技术、商务、财务、法务等多个部门，需设立专项小组：
- 由项目经理牵头，技术负责人提供工程量支持，商务人员负责价格匹配，财务人员负责付款执行；
- 每月召开结算例会，通报进展、解决问题、压实责任。
5. 加强培训与考核激励
提升团队专业能力：
- 定期开展造价法规、结算实务、软件操作培训；
- 将结算时效、准确率纳入绩效考核，激发积极性；
- 设立优秀案例奖，鼓励经验沉淀与知识共享。
四、典型案例分析：某央企项目结算提速实践
某大型建筑集团承接的城市综合体项目，在结算管理上实施以下改革：
1. 建立“双轨制”结算机制
针对不同合同类型（固定总价 vs 成本加酬金），分别设置差异化的结算流程与审核要点，避免一刀切带来的效率损失。
2. 引入智能审图系统
利用AI识别图纸与施工记录中的差异，自动标记潜在漏项或重复计算点，辅助人工复核，缩短结算时间约40%。
3. 实现“一键生成结算书”
通过ERP系统对接预算、进度、签证模块，自动生成初稿，减少人工录入错误，提高一次通过率。
结果：该项目结算周期由原平均8个月缩短至4.5个月，资金回笼速度提升56%，未发生重大结算争议，成为公司标杆项目。
五、未来趋势：结算管理向精细化、智能化演进
1. 政策驱动下的合规升级
随着《建设工程工程量清单计价规范》修订、增值税专票管理加强，企业需主动适应新规则，提前布局税务筹划与合规审查。
2. 数字孪生赋能结算预测
结合BIM+物联网技术，构建数字孪生体，实时模拟工程状态与结算走势，实现风险预警与资源调配前置。
3. 区块链技术助力信任共建
未来可通过区块链记录所有结算节点数据，确保不可篡改、全程可追溯，特别适用于政府投资项目和PPP项目。
六、结语：打造以价值为导向的结算管理新模式
工程项目结算管理不是简单的“算账”，而是贯穿项目生命周期的价值创造过程。唯有建立起制度健全、流程清晰、技术先进、人才支撑的综合体系，才能真正实现从“被动应付”向“主动管控”的转变，为企业高质量发展注入持续动能。
