浅谈建设工程结算管理怎么做？如何提升工程结算效率与合规性？
在建筑行业高速发展的背景下，建设工程结算管理已成为项目全过程管理中的关键环节。它不仅关系到建设单位和施工单位的经济利益，更直接影响项目的成本控制、资金周转效率以及合同履约能力。然而，在实际操作中，许多工程项目因结算管理不规范、流程混乱或信息不对称，导致纠纷频发、工期延误甚至法律风险。那么，浅谈建设工程结算管理怎么做？如何才能实现高效、透明、合规的结算机制？本文将从制度建设、流程优化、信息化手段、风险防控及人员培训五个维度进行系统分析，并结合典型案例提出实操建议。
一、为什么建设工程结算管理至关重要？
建设工程结算，是指在工程项目竣工验收后，依据合同约定、施工图纸、变更签证、现场实测数据等资料，对已完成工程量进行核对并确定最终工程价款的过程。它是项目财务管理的核心节点，也是衡量工程建设成果是否达标的重要标志。
首先，结算管理直接影响企业的现金流安全。若结算滞后或争议不断，施工单位难以回款，可能引发资金链断裂；而建设单位若未按进度支付，也可能面临违约风险。其次，结算结果是审计、税务、财务决算的基础，任何偏差都可能导致后续审计问题或税负增加。再次，科学的结算机制有助于增强参建各方的信任，减少合同纠纷，推动行业健康发展。
二、当前建设工程结算管理存在的主要问题
尽管国家层面出台了多项政策法规（如《建设工程工程量清单计价规范》GB50500-2013），但在实践中仍存在诸多痛点：
- 流程不规范：部分项目缺乏标准化的结算流程，各阶段责任不清，容易出现“重施工、轻结算”的现象。
- 资料管理混乱：签证单、设计变更、隐蔽工程记录等资料缺失或不完整，影响结算准确性。
- 信息化程度低：多数企业仍依赖手工台账和Excel表格，数据易错漏，协同效率低下。
- 人员专业能力不足：结算人员缺乏造价、合同、法律等复合知识背景，难以应对复杂情形。
- 外部因素干扰：政府监管不到位、市场波动大、材料价格变化快等因素也加剧了结算难度。
三、浅谈建设工程结算管理怎么做？五步法落地策略
1. 建立健全结算管理制度体系
企业应制定《建设工程结算管理办法》，明确各部门职责（如工程部负责现场确认、预算部负责核算、财务部负责付款）、结算时间节点（如竣工后30日内完成初审）和审批权限（分级审批制度）。同时配套编制《结算资料目录清单》，确保资料齐全、分类清晰、可追溯性强。
2. 优化结算流程，推行“四审制”
所谓“四审制”，即：
① 项目部自审：由项目经理组织技术人员、预算员对工程量进行初步核对；
② 公司复审：由二级单位或分公司技术质量部门审核合理性；
③ 第三方审核：委托具有资质的造价咨询机构进行独立审计；
④ 建设单位终审：最终由业主方或其委托的监理单位签字确认。
通过层层把关，可有效避免人为误差和舞弊行为，提高结算公信力。
3. 推进数字化转型，打造智慧结算平台
借助BIM（建筑信息模型）、ERP系统、电子签章、移动终端等技术，构建集成化的结算管理系统。例如：通过BIM模型自动提取工程量，减少人工计算错误；利用云端共享平台实现多方实时协作，缩短结算周期；引入AI辅助审核功能，识别异常数据（如超常规单价、重复申报等）。
某央企在某大型市政项目中部署了基于云架构的结算系统，结算周期从平均90天缩短至45天，准确率提升至98%以上，显著提高了项目效益。
4. 强化过程管控，前置结算风险防范
“事后结算”不如“事前预防”。应在合同签订阶段就明确结算条款（如计量规则、调价机制、争议解决方式），并在施工过程中定期开展阶段性结算预审（每月或每季度一次），及时发现并纠正偏差。特别是对于重大变更、索赔事项，应建立快速响应机制，防止积压成堆。
此外，要加强对分包商的管理，统一结算口径，避免“多头结算、重复支付”的乱象。
5. 加强人才队伍建设与培训
结算工作不仅是技术活，更是沟通艺术。建议设立专职结算岗位，配备具备注册造价工程师、一级建造师资格的专业人才。同时定期组织内部培训，涵盖最新政策解读、案例分析、软件应用等内容，提升团队整体素质。
某省属国企每年举办“结算能手大赛”，评选优秀结算案例，激发员工积极性，形成良性竞争氛围。
四、典型应用场景解析：以PPP项目为例
近年来，PPP（政府和社会资本合作）项目日益增多，其结算模式更具复杂性和特殊性。以某城市地铁PPP项目为例：
该项目采用“固定总价+动态调整”模式，涉及大量设计变更和材料调价。为保障结算顺利推进，项目方采取以下措施：
① 设立专门结算小组，成员包括工程、造价、法务、财务代表；
② 每月召开结算协调会，同步进度与结算进展；
③ 使用区块链技术存证关键变更文件，确保数据不可篡改；
④ 引入第三方仲裁机制，快速化解分歧。
最终，该项目结算耗时比同类项目平均减少约30%，且无重大争议发生。
五、未来趋势：智能化、标准化、国际化
随着建筑业向高质量发展迈进，建设工程结算管理也将迎来深刻变革：
- 智能化：AI预测结算风险、大数据辅助定价将成为新常态。
- 标准化：全国统一的工程量清单标准、结算模板将进一步推广。
- 国际化：一带一路项目增多，需适应国际惯例（如FIDIC条款）下的结算规则。
因此，企业必须未雨绸缪，提前布局，才能在未来竞争中占据主动。
结语：让结算成为价值创造的新引擎
浅谈建设工程结算管理怎么做？答案不是简单的流程梳理，而是理念升级、机制创新与技术赋能的综合体现。只有建立起一套科学、高效、合规的结算管理体系，才能真正实现从“被动应付”到“主动掌控”的转变，为企业降本增效、提升竞争力提供坚实支撑。
