工程项目管理控制怎么做才能确保高效执行与风险规避？
在当今复杂多变的建筑和基础设施建设环境中，工程项目管理控制已成为决定项目成败的核心环节。无论是大型基建、工业厂房还是城市综合体开发，有效的管理控制不仅能提升资源利用效率，还能显著降低延期、超支和质量事故的风险。那么，工程项目管理控制到底该如何做？本文将从目标设定、计划制定、过程监控、风险管理、团队协作五个维度系统解析，帮助项目经理构建科学、可落地的管理体系。
一、明确项目目标：管理控制的起点
任何成功的工程项目管理都始于清晰的目标定义。这不仅包括工期、成本、质量三大核心指标，还应涵盖安全、环保、合规等隐性目标。例如，在一个高速公路建设项目中，如果仅以“按时通车”为目标，忽视了施工期间的环境保护要求（如噪音控制、扬尘治理），后期可能面临罚款甚至停工整改。因此，项目启动阶段必须通过利益相关方会议（Stakeholder Meeting）达成共识，并形成书面《项目章程》或《目标说明书》，作为后续所有控制活动的基准。
建议采用SMART原则（具体Specific、可衡量Measurable、可实现Achievable、相关性Relevant、时限Time-bound）来细化目标。比如：“本项目预算控制在5000万元以内，误差率不超过±5%”，比模糊的“控制成本”更具操作性。
二、科学制定计划：控制的基础框架
计划是工程项目管理控制的骨架。没有详尽且动态调整的计划，控制就失去了方向。现代项目管理强调“滚动式计划”和“关键路径法（CPM）”。首先，要基于WBS（工作分解结构）将整个工程划分为可执行的任务单元；其次，使用甘特图或P6软件进行进度安排，识别关键路径，提前预警潜在延误点。
同时，资源配置计划不可忽视。人力、设备、材料的投入需与进度匹配，避免“忙时人手不足、闲时资源浪费”的现象。例如，某桥梁项目因钢筋采购延迟导致混凝土浇筑中断，直接造成窝工损失达80万元。这类问题可通过建立供应链预警机制（如设置安全库存阈值）加以防范。
三、全过程动态监控：控制的关键手段
控制不是一次性动作，而是贯穿项目全生命周期的持续行为。常见的监控工具包括：
- 进度跟踪：每周召开例会，使用挣值管理（EVM）技术评估实际进度与计划偏差（SPI = EV/PV）。若SPI < 1，说明落后于计划，需立即分析原因并纠偏。
- 成本核算：每日记录人工、材料、机械费用，定期对比预算与实际支出（CPI = EV/AC）。当CPI低于0.9时，表明成本超支，应启动成本优化方案。
- 质量检查：实施三检制（自检、互检、专检），结合第三方检测报告，确保每道工序符合设计规范。
此外，数字化工具的应用极大提升了监控效率。BIM模型可实时模拟施工流程，提前暴露冲突；物联网传感器可监测塔吊载荷、基坑变形等数据，实现远程预警。
四、风险前置管理：控制的深层保障
工程项目天然存在诸多不确定性，如天气突变、政策调整、供应商违约等。被动应对只会增加损失，主动管理才是上策。建议采用FMEA（失效模式与影响分析）方法识别高风险项，并制定应急预案。
例如，在南方某地铁项目中，项目经理团队提前识别“雨季施工易引发基坑渗漏”为重大风险，提前部署抽排水系统并购买保险，最终在暴雨来袭时成功避免塌方事故，节省经济损失约300万元。
同时，建立“风险登记册”（Risk Register）制度，定期更新风险状态（发生概率、影响程度、责任人），确保风险可控、可追溯。
五、强化团队协同：控制的人文因素
再好的控制系统也依赖人的执行力。项目成员之间沟通不畅、职责不清、责任推诿等问题常导致控制失效。为此，应推行“矩阵式组织架构”，即项目经理对整体负责，职能部门提供专业支持。
培训与激励机制同样重要。定期开展项目管理知识培训（如PMP认证课程），鼓励员工参与改进提案（Kaizen），营造“人人关心质量、人人参与控制”的文化氛围。某央企项目部通过设立“月度优秀控制员”奖项，使现场管理人员主动上报异常情况的比例提高了40%，有效减少了质量问题的发生。
六、案例分享：某国际机场扩建项目的控制实践
以北京大兴国际机场航站楼扩建为例，该项目涉及多个标段、数千名工人、数亿投资，其控制体系堪称典范：
- 目标设定阶段，明确“2025年底前完成主体结构封顶，总成本不超预算10%”；
- 计划编制阶段，采用BIM+GIS技术进行虚拟建造演练，优化施工顺序；
- 监控方面，部署智能工地平台，实时采集视频、温湿度、振动等数据，AI自动识别安全隐患；
- 风险管理上，针对“极端天气影响进度”制定了三级响应机制（蓝色→黄色→红色）；
- 团队层面，实行“责任到人+绩效挂钩”，每月考核控制成效。
结果：该项目提前两个月完工，成本节约7%，获得中国建设工程鲁班奖，充分证明科学管理控制的价值。
结语：控制不是束缚，而是赋能
工程项目管理控制绝非简单的“卡流程、查资料”，而是一种系统思维和精益理念的体现。它要求管理者既懂技术又懂人性，既重细节又看全局。只有将控制融入日常运营，让每个环节都有据可依、有迹可循，才能真正实现“控得住、管得准、干得好”的目标。未来，随着人工智能、大数据、数字孪生等新技术的普及，工程项目管理控制将更加智能化、可视化，但其本质——以人为本、目标导向、闭环管理——永远不会改变。
