加强工程材料管理的通知：如何提升项目效率与成本控制？

在当前建筑行业竞争日益激烈、成本压力不断加大的背景下，工程材料管理已成为决定项目成败的关键环节。为切实提高工程质量、优化资源配置、降低施工风险，现就进一步加强工程材料管理提出如下通知：

一、背景与意义

工程材料是工程建设的物质基础，其采购、运输、存储、使用等环节直接影响项目的进度、质量和安全。近年来，部分项目因材料管理不到位导致浪费严重、质量隐患频发、工期延误甚至安全事故。因此，强化材料全过程精细化管理，已成为企业高质量发展的必然要求。

二、总体目标

通过建立健全工程材料管理制度体系，实现材料从计划、采购、验收、入库、领用到退库的全流程闭环管控；推动信息化手段应用，提升材料数据透明度和决策效率；培育专业化的材料管理人员队伍，确保材料使用科学合理、成本可控、责任明确。

三、主要措施

1. 强化材料计划管理

各项目部必须根据施工图纸和进度计划编制详细材料需求计划，经技术负责人审核后报公司审批。严禁超量申报或随意变更计划。对于大宗材料（如钢筋、混凝土、水泥等），应提前30天制定采购方案并进行市场调研，确保价格合理、供货稳定。

2. 规范材料采购流程

严格执行“招标+比价”制度，优先选择资质齐全、信誉良好、履约能力强的供应商。所有采购合同须由法务部门审核，明确质量标准、交货时间、违约责任等内容。建立合格供方名录，并实行动态评估机制，每季度更新一次。

3. 严控材料进场验收

实行“双人验收制”，即材料到场后由现场工程师和专职质检员共同检查数量、规格、外观及质量证明文件（如出厂合格证、检测报告）。对关键材料（如钢材、防水卷材、电线电缆）必须送第三方检测机构复检，不合格产品一律不得入场。

4. 推进仓储标准化建设

施工现场设立专用材料仓库，分类分区存放，标识清晰，做到“账、卡、物”一致。易燃易爆品单独隔离存放，配备消防设施。定期盘点清查，发现损耗异常及时追责。鼓励使用智能仓储管理系统，实现扫码出入库、自动预警库存不足等功能。

5. 实施限额领料制度

按施工班组划分材料限额，每月结算时对照预算指标分析差异原因。推行“谁使用、谁负责”原则，杜绝浪费行为。对于超额领料，需提交书面说明并经项目经理签字批准。

6. 加强过程监督与考核

公司将组织专项巡查组，不定期抽查各项目材料管理情况，重点检查台账记录完整性、材料使用合理性、安全防护落实情况等。将材料管理纳入绩效考核体系，设置量化评分标准，结果与项目奖金挂钩。

四、信息化赋能管理升级

推广使用BIM+ERP系统集成平台，打通设计、采购、施工、财务各环节数据流。通过移动终端实时上传材料进场信息、库存状态和使用情况，便于管理层远程监控。同时，利用大数据分析预测材料需求趋势，辅助科学决策。

五、培训与文化建设

每年至少开展两次材料管理专题培训，内容涵盖法律法规、标准规范、操作技能、廉洁从业等。树立典型示范单位，评选“材料管理先进个人”，营造全员重视材料管理的良好氛围。

六、附则

本通知自发布之日起施行，原相关制度与本通知不一致的，以本通知为准。各单位要高度重视，认真贯彻执行，确保各项要求落地见效。

特此通知。