工程造价管理和结算怎么做才能高效精准？全流程解析与实战技巧
在建筑行业飞速发展的今天，工程造价管理和结算已成为项目成败的关键环节。从立项到竣工，每一个阶段的预算控制、成本核算和最终结算都直接影响企业的盈利能力和市场竞争力。那么，工程造价管理和结算到底该如何科学开展？本文将系统梳理其核心流程、常见问题及应对策略，并结合实际案例提供可落地的操作建议。
一、什么是工程造价管理和结算？
工程造价管理是指在工程建设全生命周期中，通过对投资估算、设计概算、施工图预算、合同价款、过程变更、结算审核等环节的精细化控制，实现成本最优、效益最大化的管理活动。而工程结算则是指项目竣工后，依据合同约定、实际完成工程量和相关计价依据，对已完工程进行最终价格确认的过程。
两者相辅相成：造价管理是前置控制手段，结算则是结果验证机制。若缺乏有效的造价管理，结算往往陷入混乱；反之，若结算不严谨，也会反噬前期管理成果。
二、工程造价管理的核心流程
1. 投资估算阶段
这是项目决策的基础，需基于可行性研究报告和类似项目数据，采用类比法、指标估算法或参数估算法，合理预测总投资额。此阶段应充分考虑政策变动、材料波动、人工成本上涨等因素，避免“拍脑袋”决策。
2. 设计阶段造价控制
通过限额设计、价值工程分析等方式，在保证功能的前提下优化设计方案。例如，对结构体系、装修标准、设备选型进行多方案比选，选择性价比最高的选项。同时，加强设计图纸深度审查，减少后续变更带来的成本风险。
3. 招投标阶段的计价管理
编制合理的招标控制价（即最高限价），并严格对标清单计价规范执行。建议引入第三方专业机构进行审核，确保计价准确、合规，防止恶意低价中标或虚高报价。
4. 合同签订与执行阶段
合同条款必须明确工程范围、计价方式（固定总价/单价/成本加酬金）、支付节点、调价机制、签证审批流程等内容。建议采用标准化合同模板，并配备专人负责合同履约跟踪，防止因理解偏差导致纠纷。
5. 施工过程动态管控
建立月度成本报表制度，实时监控形象进度与资金使用情况。对重大变更、现场签证及时记录、分类归档，并由造价工程师评估影响程度，形成闭环管理。必要时可通过BIM技术辅助可视化成本模拟，提升预警能力。
三、工程结算的关键步骤与注意事项
1. 准备工作：资料齐全、责任明确
结算前必须整理好以下资料：
• 经批准的设计变更单、现场签证单
• 工程量确认单、隐蔽工程影像资料
• 材料认价单、设备采购合同
• 监理日志、验收记录等过程文件
建议设立专门的结算小组，明确建设单位、施工单位、监理单位、造价咨询机构的责任边界，避免互相推诿。
2. 工程量核对与计价复审
重点核查是否存在重复计算、漏项、错套定额等问题。建议采用“双人复核+专家评审”机制，提高准确性。对于复杂项目，可委托第三方造价咨询公司进行独立审核。
3. 变更与索赔处理
所有变更事项必须有合法依据（如设计变更通知、会议纪要、监理指令等）。索赔金额应按照合同约定的计算方法逐项核定，严禁随意扩大索赔范围。同时注意时效性——超过规定期限未申报视为放弃。
4. 结算报告编制与审批流程
结算报告应包含：工程概况、结算依据、调整内容说明、结算明细表、差异分析等。提交给业主单位后，按内部审批流程逐级签字确认，确保合法有效。
5. 财务清算与档案归档
结算完成后，应及时办理财务付款手续，并将全部结算资料移交档案管理部门，作为未来审计、诉讼或资产处置的重要凭证。
四、常见问题及解决方案
1. 信息不对称导致争议频发
原因：施工方隐瞒实际工程量，建设方不了解真实进度。
对策：推行电子化施工管理系统（如蓝燕云），实现进度、质量、成本数据实时上传，提升透明度。
2. 变更签证管理混乱
表现：签证单填写不规范、审批滞后、无影像佐证。
对策：制定《变更签证管理制度》，实行“事前报备、事中留痕、事后闭合”的全过程管控。
3. 结算周期过长影响现金流
原因：审核流程冗长、资料缺失、多方扯皮。
对策：设定结算时限（如竣工后60日内完成初审），引入信用评价机制激励各方按时履约。
五、数字化转型赋能造价管理与结算
随着BIM、大数据、AI等技术的发展，传统手工模式正逐步被智能工具替代。例如：
- BIM模型驱动精准计量：通过三维建模自动提取工程量，减少人为误差，提升效率30%以上。
- 云计算平台实现协同办公：项目各方可在同一平台上查看进度、上传资料、审批意见，打破信息孤岛。
- 智能审价软件辅助决策：利用历史数据库和算法模型，快速识别异常报价、不合理费用，降低人为干预风险。
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六、结语：打造闭环管理体系，迈向高质量发展
工程造价管理和结算不是孤立的任务，而是贯穿项目始终的系统工程。只有建立起“事前有预算、事中有控制、事后有复盘”的闭环机制，才能真正实现降本增效、规避风险、赢得口碑。无论是国企还是民企，都应该重视这一基础能力建设，借助先进技术手段，推动企业向专业化、规范化、智能化方向迈进。面对日益激烈的市场竞争，谁能率先掌握科学的造价管理方法，谁就能抢占先机，赢得未来。
