在建工程合同履约管理：如何有效保障项目顺利推进与各方权益
在建筑行业快速发展的背景下，工程项目规模日益扩大、参与方日趋复杂，合同履约管理成为决定项目成败的关键环节。特别是在建工程阶段，一旦出现履约风险，不仅可能导致工期延误、成本超支，还可能引发法律纠纷，损害企业声誉。因此，建立科学、系统、动态的合同履约管理体系，是当前工程建设单位必须重视的核心任务。
一、什么是在建工程合同履约管理？
在建工程合同履约管理是指从合同签订到竣工验收全过程，对承包方、发包方及其他相关方履行合同义务的行为进行监督、控制和优化的过程。它涵盖了进度控制、质量管控、资金支付、变更管理、争议处理等多个维度，旨在确保合同条款得到全面执行，实现项目目标。
二、为什么要在建工程阶段加强合同履约管理？
首先，施工阶段是合同执行中最活跃、最易出问题的时期。此时材料进场、人员调配、工序穿插频繁，稍有不慎就可能造成违约行为。其次，市场环境波动大，如钢材价格飙升、政策调整等，都可能影响原定合同条款的合理性。再次，多主体协作带来的信息不对称和责任模糊，容易导致推诿扯皮。最后，缺乏有效的履约监控机制，使得问题难以及时发现并纠正，最终演变为重大风险。
三、在建工程合同履约管理的关键要素
1. 合同文本精细化管理
合同是履约的基础。应避免使用模糊语言或空白条款，明确工期节点、质量标准、付款条件、违约责任等内容。建议引入法律顾问全程参与合同起草与审核，确保条款合法合规、权责清晰。同时，针对可能出现的风险点（如不可抗力、设计变更），提前设定应对预案。
2. 建立履约台账与动态跟踪机制
通过信息化手段建立“合同履约台账”，记录每项条款的实际执行情况，包括完成时间、责任人、存在问题及整改措施。定期组织履约分析会议，对比计划与实际进度差异，形成闭环管理。例如，某地铁项目通过Excel+ERP系统结合的方式，实现了关键节点的自动预警，提前识别了3次潜在延期风险。
3. 强化过程监管与多方协同
监理单位、总承包商、分包商之间需建立高效的沟通机制。可通过月度例会、现场巡查、视频会议等方式保持信息透明。特别要注意隐蔽工程、关键工序的质量验收，严禁跳过程序直接进入下一环节。某市政道路改造工程因未严格执行隐蔽验收制度，后期返工损失达80万元，教训深刻。
4. 变更管理规范化
施工过程中不可避免地会出现设计变更、签证调整等情况。必须制定严格的变更审批流程：由施工单位提出申请→监理初审→业主确认→造价咨询复核→最终签章生效。杜绝口头承诺或先干后补现象，防止后期扯皮。某高校建设项目因擅自增加绿化面积未走变更程序，导致结算争议长达半年之久。
5. 风险预警与应急响应机制
设立履约风险指标体系，如工期偏差率、质量合格率、资金支付及时率等，设定红黄蓝三级预警阈值。一旦触发预警，立即启动应急预案，包括资源调度、技术优化、索赔准备等措施。某大型厂房项目通过设置“进度滞后超过10%即红色预警”，成功规避了因劳动力短缺导致的停工危机。
四、数字化赋能：提升履约管理效率的新路径
随着BIM技术、物联网、大数据平台的发展，传统手工管理模式正逐步被智能工具取代。例如：
- BIM模型辅助履约监控：将合同约定的施工内容映射到三维模型中，直观展示各阶段工作面分布，便于协调交叉作业。
- 移动APP实时上传数据：工人扫码打卡、材料进场拍照留痕、每日施工日志一键提交，极大减少人为误差。
- AI辅助风险识别：基于历史项目数据训练模型，预测可能延误的工序，提前发出提醒。
这些工具不仅能提高工作效率，还能增强数据的真实性与可追溯性，为后续审计、诉讼提供有力证据支持。
五、典型案例解析：某商业综合体项目的履约管理实践
该项目总建筑面积约20万平方米，涉及6家施工单位、3家监理公司。面对复杂的协作关系，建设单位采取以下策略：
- 统一合同模板，明确各方职责边界；
- 上线智慧工地平台，集成考勤、安全、质量、进度四大模块；
- 每月发布《履约健康报告》，公开评分排名，激励优秀团队；
- 设立专项履约奖励基金，对按时保质完成任务的单位给予奖金；
- 建立“履约红黑榜”，对屡次违约单位限制其投标资格。
结果：项目提前2个月交付，整体履约满意度达97%，无重大合同纠纷发生，成为区域标杆示范工程。
六、常见误区与改进建议
误区一：重签约轻执行
很多单位认为签完合同就万事大吉，忽视后续执行细节。改进方法：成立专职履约管理部门，配备懂技术和法律的专业人才，常驻施工现场。
误区二：过度依赖经验判断
主观决策容易遗漏关键节点。建议引入数据驱动决策机制，用系统记录替代人工记忆。
误区三：忽视分包管理
总承包方往往将分包视为“甩锅”对象。正确做法：加强对分包单位的资质审查、过程监督与考核评价，纳入整体履约体系。
七、结语：让合同履约成为项目成功的护航者
在建工程合同履约管理不是简单的文书工作，而是贯穿项目全生命周期的战略性管理活动。只有把合同当作行动指南，把履约当成核心目标，才能真正实现“以合约促执行、以执行保品质、以品质赢口碑”。对于正在推进中的工程项目而言，现在正是强化履约意识、完善管理制度的最佳时机。
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