工程加强计划管理的通知：提升项目执行力与风险控制的关键举措

为全面提升工程项目管理水平，强化计划执行的科学性、规范性和可控性，确保各阶段目标按时高质量完成，现就进一步加强工程计划管理工作发出如下通知：

一、背景与必要性

近年来，随着基础设施建设规模不断扩大，工程项目复杂度持续上升，传统粗放式计划管理模式已难以满足精细化管理需求。部分项目存在计划滞后、资源配置不合理、进度失控、质量隐患突出等问题，严重影响企业信誉和投资效益。

为此，必须从制度设计、流程优化、技术赋能和人员培训等多维度入手，构建“目标明确、责任清晰、过程可控、结果可评”的现代工程计划管理体系，切实增强项目团队的执行力与协同力。

二、核心任务与具体措施

（一）建立四级计划体系，实现全周期管控

1. 战略层计划（年度/五年规划）：由公司管理层牵头制定，明确总体发展目标、重点工程方向及资源投入优先级；

2. 项目层计划（季度/半年滚动计划）：由项目部编制，细化关键节点、里程碑和资源调配方案；

3. 实施层计划（月度/周计划）：由施工班组或专业分包单位落实，确保每日任务可执行、可追踪；

4. 作业层计划（日计划+动态调整）：结合现场实际情况，进行每日任务分配与应急响应机制设置。

（二）推行“计划—执行—检查—改进”闭环管理机制

建立以PDCA循环为基础的计划闭环系统：

• Plan（计划制定）：基于BIM模型、WBS分解法和甘特图工具，科学排布工序逻辑关系；
• Do（执行落地）：设立专职计划管理员，每日跟踪进度偏差并形成日报；
• Check（检查评估）：每周召开计划评审会，对比实际vs计划，分析偏差原因；
• Act（改进优化）：对高频问题建立预警机制，推动流程再造与标准更新。

（三）强化信息化支撑，推动数字化转型

鼓励使用智慧工地平台、项目管理系统（如广联达、鲁班软件）、协同办公工具（如钉钉、飞书），实现：

• 计划数据实时上传与可视化展示；
• 移动端打卡、任务派发、变更审批等功能集成；
• AI辅助预测工期延误风险，提前干预。

（四）健全考核激励机制，激发内生动力

将计划完成率纳入项目经理绩效考核指标（权重不低于30%），设立“优秀计划执行奖”，对连续三个月计划达成率超95%的团队给予物质奖励与荣誉表彰。

（五）加强培训与文化建设，夯实基础能力

每季度组织一次计划管理专项培训，内容涵盖：

• 计划编制技巧（如关键路径法CPM、资源平衡技术）；
• 风险管理识别与应对策略；
• 跨部门协作沟通方法论；
• 案例复盘：典型失败项目的问题诊断与经验沉淀。

三、实施要求与保障措施

（一）明确责任分工，压实主体责任

各单位负责人是第一责任人，须亲自抓计划管理推进工作，定期听取汇报，解决难点堵点问题。

（二）强化监督检查，杜绝形式主义

集团层面成立专项督导组，每月抽查不少于10%的重点项目，重点核查计划真实性、执行有效性与记录完整性。发现问题通报整改，并纳入年度考评。

（三）完善配套制度，形成长效机制

修订《工程项目管理办法》《计划管理制度实施细则》，新增计划变更审批流程、计划延误问责条款等内容，确保制度刚性约束。

（四）注重成果应用，促进知识沉淀

每季度发布《计划管理简报》，总结先进做法与典型问题，供全系统学习借鉴。同时，推动形成“计划模板库”“风险案例库”等知识资产。

四、预期成效与长远意义

通过本次计划管理强化行动，预计将在6个月内实现：

• 项目平均工期缩短8%-12%；
• 计划偏差率下降至15%以内；
• 质量事故减少30%，安全事件发生频率显著降低；
• 员工计划意识明显增强，形成主动管理的良好氛围。

从长远看，此举不仅有助于提升单个项目价值，更将推动企业整体运营效率跃升，为企业迈向高质量发展奠定坚实基础。

五、结语

计划不是纸上谈兵，而是行动的蓝图；管理不是简单监督，而是系统的保障。让我们以此次加强计划管理为契机，重塑项目管理新生态，打造更加高效、稳健、可持续的工程执行体系！