在建工程结完工管理怎么做？如何高效完成项目收尾与结算流程？
在建筑工程领域，项目从开工到竣工并非终点，而是进入一个更为关键的阶段——结完工管理。这一阶段直接关系到项目的成本控制、资金回笼、风险规避和企业声誉。许多企业在项目接近尾声时因管理疏漏导致费用超支、资料不全、验收延迟甚至法律纠纷，严重影响企业运营效率与市场竞争力。
什么是“在建工程结完工管理”？
在建工程结完工管理是指在工程项目即将或已经完成施工后，对已完成工程进行质量验收、工程量核算、合同结算、资料归档、财务清算等一系列系统性管理活动的总称。其核心目标是确保项目按合同约定交付使用，同时实现经济利益最大化与合规风险最小化。
为什么结完工管理如此重要？
1. 保障资金安全：及时办理结算可避免应收账款长期挂账，提高现金流周转率；
2. 规避法律风险：若未按规定完成竣工验收或资料缺失，可能引发工期延误索赔或政府监管处罚；
3. 提升企业信誉：规范高效的结完工流程有助于建立良好的客户口碑，为后续投标赢得优势；
4. 优化内部流程：通过标准化管理积累经验数据，助力未来项目精细化管控。
在建工程结完工管理的关键步骤
第一步：提前规划与准备（项目完工前30天）
施工单位应在项目预计完工前至少一个月启动结完工准备工作。这包括：
- 梳理剩余工作清单，明确是否满足竣工条件；
- 组织专项检查，如隐蔽工程复查、设备调试测试等；
- 协调各方资源（业主、监理、设计单位），制定竣工计划表；
- 整理前期已完工程的签证变更单、材料报验记录、影像资料等。
第二步：竣工验收与质量评定
这是整个结完工流程中最核心的一环。必须严格按照《建设工程质量管理条例》执行：
- 由施工单位提交《竣工报告》，附带完整的技术档案和施工管理资料；
- 建设单位组织五方责任主体（建设、勘察、设计、施工、监理）联合验收；
- 重点核查工程质量是否符合设计图纸、规范标准及合同要求；
- 形成《竣工验收记录表》，并签署四方意见书。
第三步：工程量审核与结算编制
此环节涉及多方利益平衡，需严谨细致：
- 依据施工图、变更单、现场签证、材料认质认价单等编制最终结算书；
- 聘请第三方造价咨询机构进行复核（尤其适用于大型项目）；
- 与业主方逐项核对工程量，消除争议点，达成一致意见；
- 签订《结算确认书》，作为付款依据。
第四步：资料归档与移交
竣工资料是项目履历的重要凭证，也是日后审计、维保、改造的基础：
- 按照《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）分类整理电子版与纸质版文档；
- 内容涵盖施工日志、检测报告、材料合格证、隐蔽验收记录、竣工图等；
- 向业主单位或城建档案馆移交，并取得签收回执；
- 同步更新企业内部项目管理系统中的状态为“已结项”。
第五步：财务结算与闭环管理
所有手续完成后，方可进行最后的资金结算：
- 根据结算金额开具增值税发票，申请支付尾款（通常为合同总价的97%-98%）；
- 处理质保金预留事宜（一般为3%-5%，保修期满后返还）；
- 完成税务申报与内部成本核算，生成项目利润报表；
- 召开项目总结会，分析亮点与不足，形成《项目复盘报告》。
常见问题及应对策略
问题一：工程变更频繁导致结算困难
对策：建立“变更台账”，每次变更必须有书面审批、三方签字确认，避免事后扯皮。
问题二：资料缺失影响竣工备案
对策：设立专人负责资料收集，每日记录施工过程，确保资料同步生成。
问题三：业主拖延结算周期
对策：合同中明确结算时限（建议不超过60天），设置违约条款，必要时采取法律手段。
问题四：多部门协作效率低
对策：引入项目协同平台（如蓝燕云），实现进度可视化、任务分配透明化、文档集中管理，大幅提升跨部门协同效率。
数字化转型助力结完工管理升级
传统手工管理模式存在信息孤岛、重复劳动、易出错等问题。随着BIM技术、ERP系统、项目管理软件的发展，越来越多企业开始拥抱数字化工具：
- BIM模型可用于模拟竣工场景，提前发现碰撞问题；
- 基于云端的项目管理系统支持远程审批、实时进度跟踪；
- AI辅助审图可自动识别图纸异常，减少人为疏漏；
- 移动APP端可实现现场拍照上传、一键生成日报，极大简化流程。
例如，某央企基建公司采用蓝燕云项目管理平台后，平均每个项目结完工周期缩短了25天，资料错误率下降至0.5%以下，客户满意度显著提升。
案例分享：某地产开发项目成功结项实践
某房地产公司在南京开发的一个住宅小区项目，建筑面积约15万平方米，历时两年建成。项目团队提前两个月启动结完工工作，主要做法如下：
- 成立专项小组，设项目经理、资料员、预算员、质检员各一人；
- 每周召开结项推进会，追踪遗留问题解决进度；
- 利用蓝燕云平台上传每日施工照片、材料进场记录、工序验收单，实现全过程留痕；
- 委托第三方造价事务所完成结算审核，双方在20日内达成一致；
- 竣工资料一次性通过城建档案馆审查，获得“优质工程奖”称号。
该项目不仅按时交付，且结算金额精准无误，为公司节省了约80万元潜在损失。
总结：做好结完工管理=守住最后一道防线
在建工程结完工管理不是简单的“收尾工作”，而是一个集技术、商务、法规、沟通于一体的综合性管理行为。它既是项目建设成果的最终体现，也是企业经营效益的直接保障。唯有重视每一个细节、规范每一道程序、善用现代工具，才能真正实现从“建起来”到“管得好”的跨越。
如果你正在面临结完工流程混乱、资料杂乱无章、结算迟迟无法落地等问题，不妨试试蓝燕云项目管理平台——免费试用链接：https://www.lanyancloud.com。它能帮你快速搭建标准化结完工流程，让项目顺利收官，不留隐患！
