工程结算中的风险管理:如何有效识别、评估与应对潜在风险?
在工程建设领域,工程结算是项目管理流程中至关重要的环节,它不仅关系到项目的最终财务成果,还直接影响企业的现金流、信用评级和市场声誉。然而,由于工程项目周期长、参与方多、合同复杂以及外部环境多变,工程结算过程中存在大量不确定性因素,若缺乏科学的风险管理机制,极易引发争议、延期支付甚至法律纠纷。因此,深入探讨工程结算中的风险管理策略,对于提升企业项目管理水平、保障合法权益具有重要意义。
一、工程结算中常见风险类型解析
要实现有效的风险管理,首先必须全面识别可能影响工程结算的各种风险因素。根据行业实践与案例分析,工程结算中的主要风险可归纳为以下几类:
- 合同风险:包括合同条款模糊不清、计价方式不合理、变更签证程序不规范等,容易导致结算依据不足或争议频发。
- 资料风险:如施工记录缺失、影像资料不完整、隐蔽工程验收不到位等,使得结算数据难以核实,成为后期审计和核对的难点。
- 人为操作风险:项目管理人员经验不足、责任心不强或存在利益输送行为,可能导致虚报工程量、高估造价等问题。
- 政策与法规风险:国家或地方税收政策调整、计价规范更新、环保要求提高等,若未及时响应,将直接影响结算合规性。
- 外部环境风险:包括材料价格波动、人工成本上涨、不可抗力事件(如自然灾害)等,造成实际成本与预算严重偏离。
二、建立全流程风险管理体系
针对上述风险,应构建覆盖“事前预防—事中控制—事后处理”的全生命周期风险管理框架:
1. 事前预防:强化前期策划与合同管理
在项目启动阶段,应组织专业团队对合同文本进行深度审查,明确工程量清单、计价规则、调价机制、违约责任等内容,避免歧义空间。同时,建议引入第三方咨询机构参与合同谈判,确保条款公平合理。此外,建立标准化的工程资料归档制度,从源头上保证结算资料的真实性、完整性与可追溯性。
2. 事中控制:加强过程监督与动态监控
施工期间需设立专门的结算协调小组,定期开展工程进度与成本对比分析,及时发现偏差并预警。例如,利用BIM技术进行可视化模拟,提前识别设计变更对结算的影响;通过信息化平台实时上传施工日志、影像资料和签证单据,实现全过程留痕管理。同时,加强对分包商和供应商的履约监管,防止因分包单位违规操作而导致整体结算受阻。
3. 事后处理:完善争议解决机制与复盘总结
结算完成后,应组织内部审计和外部专家评审,核查是否存在漏项、错项或重复计算等问题。一旦发生争议,应优先采用协商方式解决,必要时借助仲裁或诉讼手段依法维权。更重要的是,每次结算结束后都要形成《结算风险管理复盘报告》,提炼经验教训,优化后续项目的风险防控措施。
三、数字化工具赋能风险管理升级
随着信息技术的发展,传统手工管理模式已难以满足复杂工程项目的精细化需求。现代工程结算风险管理正逐步向智能化、数据化方向演进:
- 智慧工地系统:集成视频监控、物联网设备、移动终端等,自动采集施工现场数据,减少人为干预,提高信息透明度。
- 工程结算管理系统(ECM):基于云端部署,支持多角色协同审批、电子签名、版本管理等功能,大幅提升结算效率与安全性。
- 大数据分析平台:通过对历史项目数据的挖掘,预测未来可能出现的成本波动趋势,辅助制定更合理的预算与结算策略。
这些工具的应用不仅能降低人为错误率,还能增强企业对突发风险的快速响应能力,是提升工程结算风险管理水平的关键路径。
四、典型案例分析:某大型基建项目的风险应对启示
以某省高速公路建设项目为例,该项目总投资超50亿元,在结算阶段曾面临严重的工期延误与材料涨价问题。项目初期未充分考虑钢材价格波动风险,导致结算金额远高于原预算。后经多方协调,采用“主材价格指数调整法”重新核定单价,并通过补充协议明确了双方权责。该案例表明:
- 风险识别不能仅停留在表面,必须结合宏观经济趋势进行前瞻性判断;
- 合同条款应具备弹性机制,允许在极端情况下进行合理调整;
- 主动沟通与灵活处置比被动应对更能赢得合作方信任。
五、政策建议与未来展望
为进一步推动工程结算风险管理规范化、专业化发展,建议从以下几个方面发力:
- 完善法律法规体系:加快出台《建设工程结算管理办法》实施细则,明确各方责任边界,减少模糊地带。
- 推广标准化模板:由行业协会牵头编制《工程结算风险防控指引》,提供通用风险清单与应对指南。
- 强化人才培养:鼓励高校开设工程经济与风险管理交叉课程,培养既懂技术又通财务的复合型人才。
- 推动行业自律:建立工程结算信用评价机制,对频繁出现结算纠纷的企业实施警示或限制措施。
展望未来,随着EPC总承包模式普及、“双碳”目标推进及智能建造技术广泛应用,工程结算将更加注重全过程价值创造与风险前置管控。唯有建立起系统化、数字化、制度化的风险管理机制,才能真正实现工程结算从“被动应付”向“主动治理”的转变,助力建筑业高质量发展。





