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工程结算中的风险管理:如何有效识别、评估与应对潜在风险?

哲迈云
2026-01-18
工程结算中的风险管理:如何有效识别、评估与应对潜在风险?

工程结算是工程项目收尾阶段的核心环节,其成败直接关系企业收益与信誉。文章系统梳理了工程结算中常见的合同、资料、人为、政策及外部环境等五大类风险,并提出构建事前预防、事中控制、事后处理的全流程风险管理机制。通过引入数字化工具如BIM、ECM系统和大数据分析,企业可显著提升结算效率与准确性。结合真实案例说明风险识别与弹性合同的重要性,最后从政策、标准、人才等方面提出优化建议,为建筑企业提供可落地的风险管理实践路径。

工程结算中的风险管理:如何有效识别、评估与应对潜在风险?

在工程建设领域,工程结算是项目管理流程中至关重要的环节,它不仅关系到项目的最终财务成果,还直接影响企业的现金流、信用评级和市场声誉。然而,由于工程项目周期长、参与方多、合同复杂以及外部环境多变,工程结算过程中存在大量不确定性因素,若缺乏科学的风险管理机制,极易引发争议、延期支付甚至法律纠纷。因此,深入探讨工程结算中的风险管理策略,对于提升企业项目管理水平、保障合法权益具有重要意义。

一、工程结算中常见风险类型解析

要实现有效的风险管理,首先必须全面识别可能影响工程结算的各种风险因素。根据行业实践与案例分析,工程结算中的主要风险可归纳为以下几类:

  • 合同风险:包括合同条款模糊不清、计价方式不合理、变更签证程序不规范等,容易导致结算依据不足或争议频发。
  • 资料风险:如施工记录缺失、影像资料不完整、隐蔽工程验收不到位等,使得结算数据难以核实,成为后期审计和核对的难点。
  • 人为操作风险:项目管理人员经验不足、责任心不强或存在利益输送行为,可能导致虚报工程量、高估造价等问题。
  • 政策与法规风险:国家或地方税收政策调整、计价规范更新、环保要求提高等,若未及时响应,将直接影响结算合规性。
  • 外部环境风险:包括材料价格波动、人工成本上涨、不可抗力事件(如自然灾害)等,造成实际成本与预算严重偏离。

二、建立全流程风险管理体系

针对上述风险,应构建覆盖“事前预防—事中控制—事后处理”的全生命周期风险管理框架:

1. 事前预防:强化前期策划与合同管理

在项目启动阶段,应组织专业团队对合同文本进行深度审查,明确工程量清单、计价规则、调价机制、违约责任等内容,避免歧义空间。同时,建议引入第三方咨询机构参与合同谈判,确保条款公平合理。此外,建立标准化的工程资料归档制度,从源头上保证结算资料的真实性、完整性与可追溯性。

2. 事中控制:加强过程监督与动态监控

施工期间需设立专门的结算协调小组,定期开展工程进度与成本对比分析,及时发现偏差并预警。例如,利用BIM技术进行可视化模拟,提前识别设计变更对结算的影响;通过信息化平台实时上传施工日志、影像资料和签证单据,实现全过程留痕管理。同时,加强对分包商和供应商的履约监管,防止因分包单位违规操作而导致整体结算受阻。

3. 事后处理:完善争议解决机制与复盘总结

结算完成后,应组织内部审计和外部专家评审,核查是否存在漏项、错项或重复计算等问题。一旦发生争议,应优先采用协商方式解决,必要时借助仲裁或诉讼手段依法维权。更重要的是,每次结算结束后都要形成《结算风险管理复盘报告》,提炼经验教训,优化后续项目的风险防控措施。

三、数字化工具赋能风险管理升级

随着信息技术的发展,传统手工管理模式已难以满足复杂工程项目的精细化需求。现代工程结算风险管理正逐步向智能化、数据化方向演进:

  • 智慧工地系统:集成视频监控、物联网设备、移动终端等,自动采集施工现场数据,减少人为干预,提高信息透明度。
  • 工程结算管理系统(ECM):基于云端部署,支持多角色协同审批、电子签名、版本管理等功能,大幅提升结算效率与安全性。
  • 大数据分析平台:通过对历史项目数据的挖掘,预测未来可能出现的成本波动趋势,辅助制定更合理的预算与结算策略。

这些工具的应用不仅能降低人为错误率,还能增强企业对突发风险的快速响应能力,是提升工程结算风险管理水平的关键路径。

四、典型案例分析:某大型基建项目的风险应对启示

以某省高速公路建设项目为例,该项目总投资超50亿元,在结算阶段曾面临严重的工期延误与材料涨价问题。项目初期未充分考虑钢材价格波动风险,导致结算金额远高于原预算。后经多方协调,采用“主材价格指数调整法”重新核定单价,并通过补充协议明确了双方权责。该案例表明:

  1. 风险识别不能仅停留在表面,必须结合宏观经济趋势进行前瞻性判断;
  2. 合同条款应具备弹性机制,允许在极端情况下进行合理调整;
  3. 主动沟通与灵活处置比被动应对更能赢得合作方信任。

五、政策建议与未来展望

为进一步推动工程结算风险管理规范化、专业化发展,建议从以下几个方面发力:

  • 完善法律法规体系:加快出台《建设工程结算管理办法》实施细则,明确各方责任边界,减少模糊地带。
  • 推广标准化模板:由行业协会牵头编制《工程结算风险防控指引》,提供通用风险清单与应对指南。
  • 强化人才培养:鼓励高校开设工程经济与风险管理交叉课程,培养既懂技术又通财务的复合型人才。
  • 推动行业自律:建立工程结算信用评价机制,对频繁出现结算纠纷的企业实施警示或限制措施。

展望未来,随着EPC总承包模式普及、“双碳”目标推进及智能建造技术广泛应用,工程结算将更加注重全过程价值创造与风险前置管控。唯有建立起系统化、数字化、制度化的风险管理机制,才能真正实现工程结算从“被动应付”向“主动治理”的转变,助力建筑业高质量发展。

用户关注问题

Q1

什么叫工程管理系统?

工程管理系统是一种专为工程项目设计的管理软件,它集成了项目计划、进度跟踪、成本控制、资源管理、质量监管等多个功能模块。 简单来说,就像是一个数字化的工程项目管家,能够帮你全面、高效地管理整个工程项目。

Q2

工程管理系统具体是做什么的?

工程管理系统可以帮助你制定详细的项目计划,明确各阶段的任务和时间节点;还能实时监控项目进度, 一旦发现有延误的风险,就能立即采取措施进行调整。同时,它还能帮你有效控制成本,避免不必要的浪费。

Q3

企业为什么需要引入工程管理系统?

随着工程项目规模的不断扩大和复杂性的增加,传统的人工管理方式已经难以满足需求。 而工程管理系统能够帮助企业实现工程项目的数字化、信息化管理,提高管理效率和准确性, 有效避免延误和浪费。

Q4

工程管理系统有哪些优势?

工程管理系统的优势主要体现在提高管理效率、增强决策准确性、降低成本风险、提升项目质量等方面。 通过自动化和智能化的管理手段,减少人工干预和重复劳动,帮助企业更好地把握项目进展和趋势。

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