对工程合同管理认识不足怎么办？如何提升项目合规与风险控制能力？
在工程建设领域，合同是项目执行的核心依据，也是各方权利义务的法律保障。然而，在实际操作中，许多企业尤其是中小型施工企业或项目团队，普遍存在对工程合同管理认识不足的问题，导致合同条款模糊、履约过程混乱、争议频发甚至引发重大经济损失。那么，当面对“对工程合同管理认识不足”这一现实困境时，我们该如何系统性地应对和改进？本文将从问题成因、核心误区、解决方案及实操建议四个方面进行深入剖析，并结合行业最佳实践，帮助企业和从业人员构建科学、高效的合同管理体系。
一、为何会出现“对工程合同管理认识不足”的现象？
首先，我们需要理解这种认知缺失并非偶然，而是由多重因素共同作用的结果：
- 专业人才匮乏：很多工程项目负责人缺乏系统的合同法律知识，仅凭经验判断合同条款，忽视了法律风险评估的重要性。
- 重进度轻管理思维根深蒂固：部分管理者认为只要工期按时完成、成本可控即可，忽略了合同作为全过程管理工具的价值。
- 流程不规范、责任不清：未建立标准化的合同审批、归档、变更和履约跟踪机制，导致信息碎片化、责任推诿。
- 外部环境复杂多变：政策调整频繁、市场价格波动大、业主方强势等外部压力加剧了合同执行难度，而企业应对能力薄弱。
- 数字化意识滞后：多数单位仍依赖纸质文档或Excel表格管理合同，无法实现动态监控与智能预警。
二、常见的五大认知误区及其危害
在实践中，以下五类错误观念尤为普遍且危害深远：
- “签完就万事大吉”：误以为合同签署即完成全部工作，忽视后续履行监督、变更管理和争议处理，极易产生违约风险。
- “合同就是形式主义”：认为合同只是走程序，不重视条款细节（如付款条件、质量标准、验收节点），一旦发生纠纷难以维权。
- “只看总价不管过程”：过分关注合同金额而忽略进度款支付节奏、签证索赔机制等关键控制点，易造成现金流断裂。
- “合同不用反复审”：缺乏定期复盘机制，未能根据项目进展更新合同执行情况，导致偏差积累形成隐患。
- “法务部门的事”：项目经理或技术负责人将合同管理工作完全外包给法务团队，自身缺乏参与感和责任感。
这些误区不仅增加了项目失败的概率，还可能带来法律诉讼、信用受损、行政处罚等一系列连锁反应。
三、破解之道：构建全流程闭环式合同管理体系
要真正解决“对工程合同管理认识不足”的问题，必须跳出被动应对模式，转向主动预防和精细化管理。以下是可落地的四大步骤：
1. 建立合同全生命周期管理制度
从立项阶段就开始介入，明确合同编制、评审、签署、执行、变更、结算、归档等各环节的责任人与时间节点。例如：
- 合同起草阶段应由项目经理、商务经理、法律顾问三方联合审核；
- 履行阶段实行月度履约检查制度，记录偏差并制定纠偏措施；
- 变更管理需建立“申请—审批—备案”流程，防止随意修改。
2. 强化合同执行过程的风险识别与预警机制
利用信息化手段对合同关键节点进行可视化追踪，设置自动提醒功能。比如：
- 付款节点临近时推送提醒，避免逾期付款；
- 工程量签证超预算时触发预警，便于及时干预；
- 质保期到期前提醒准备资料，确保质保金顺利回收。
3. 开展全员培训与案例复盘
定期组织合同管理专题培训，覆盖项目部全体成员，内容包括：
- 合同基本结构与常见陷阱解读（如阴阳合同、不可抗力条款）；
- 典型纠纷案例分析（如工期延误索赔、材料涨价争议）；
- 实战演练：模拟合同谈判场景，提升风险预判能力。
4. 推动数字化转型，引入智能合同管理系统
这是解决传统手工管理模式低效问题的关键路径。推荐使用专业的工程合同管理平台，例如蓝燕云（https://www.lanyancloud.com），它具备如下优势：
- 支持电子签章、在线审批、版本控制；
- 自动关联项目进度、资金计划、发票台账，实现数据联动；
- 提供AI辅助审查功能，快速识别潜在法律风险点；
- 多终端同步，随时随地查看合同状态。
通过数字化升级，不仅能大幅减少人为疏漏，还能为管理层提供决策支持数据，提升整体运营效率。
四、典型案例解析：某市政工程公司如何走出合同管理困局
某省级市政工程公司在承接一项城市道路改造项目时，初期因合同管理粗放导致多次延期、成本超支。具体表现为：
- 合同未明确雨季施工补偿条款，导致窝工损失；
- 材料价格上涨未及时启动调价机制，利润空间被压缩；
- 签证手续滞后，后期审计不予认可。
发现问题后，该公司立即成立专项整改小组，采取以下措施：
1. 修订内部合同管理制度，细化履约考核指标；
2. 引入蓝燕云合同管理系统，实现合同全周期线上管控；
3. 组织项目骨干参加合同法务培训，强化法律意识；
4. 每季度召开合同执行复盘会，总结经验教训。
半年内，该公司的合同履约率从65%提升至92%，客户满意度显著提高，同时减少了约30%的争议案件，经济效益明显改善。
五、未来趋势：从“被动响应”走向“主动治理”
随着建筑业高质量发展要求日益增强，合同管理已不再是简单的事务性工作，而是企业战略管理的重要组成部分。未来的合同管理将呈现三大趋势：
1. 智能化：借助AI、大数据技术实现合同风险预测与自动优化；
2. 协同化：打破部门壁垒，推动设计、采购、施工、财务等部门高效联动；
3. 合规化：顺应国家《民法典》《建筑法》新规，强化全过程合规审查。
因此，企业不能再把“对工程合同管理认识不足”当作借口，而应将其视为转型升级的契机。唯有如此，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
