在建工程履约管理通知怎么做才能确保项目顺利推进？

在建筑工程领域，履约管理是保障项目按期、按质、按预算完成的关键环节。尤其是在当前建筑市场日趋复杂、项目周期拉长、参建单位众多的背景下，一份清晰、专业、具有执行力的在建工程履约管理通知显得尤为重要。它不仅是对各方责任的明确，更是推动项目合规、高效运行的制度性保障。

一、什么是“在建工程履约管理通知”？

“在建工程履约管理通知”是指由建设单位或总承包单位根据合同约定和项目实际情况，向各参建方（如施工单位、监理单位、设计单位等）发出的关于履行合同义务、落实管理要求、加强过程控制的正式书面文件。其核心目标是强化责任意识、规范行为标准、防范履约风险、提升执行效率。

二、为什么要发布履约管理通知？

1. 明确各方权责边界

在大型工程项目中，往往涉及多个分包商、供应商和协作单位，若缺乏统一的履约标准，极易出现推诿扯皮现象。通过发布履约管理通知，可将合同条款具体化、责任分工细化，形成可追溯的责任体系。

2. 提升过程管控能力

许多项目问题源于过程失控，比如进度滞后、质量隐患、安全漏洞等。履约管理通知可设定关键节点检查机制、定期汇报制度和整改闭环流程，使项目管理从“事后补救”转向“事前预防+事中控制”。

3. 应对政策与合规压力

近年来，住建部及各地主管部门不断加强对建设工程全过程监管，特别是对农民工工资支付、安全生产标准化、绿色施工等方面的强制性要求。履约管理通知可以作为企业落实国家政策的具体抓手，避免因违规操作导致行政处罚或信用扣分。

4. 强化履约意识与团队协作

通知本身是一种管理信号，传递出“项目不容懈怠”的态度。同时，通过明确奖惩机制（如履约评分、绩效挂钩），能有效激发施工单位的积极性，促进各参建单位之间的协同配合。

三、如何制定一份有效的履约管理通知？

1. 结构完整：要素齐全、逻辑清晰

一份合格的履约管理通知应包含以下内容：

• 标题：简洁明了，体现主题（如：“关于进一步加强XX项目履约管理的通知”）
• 背景说明：简要介绍项目概况、当前进展、存在的主要问题或风险点
• 管理目标：明确履约管理的核心诉求（如工期保障、质量安全达标、资料同步归档等）
• 具体要求：分项列出各单位需履行的责任清单（如：施工单位每日日报制度、监理单位旁站记录频率、设计单位变更响应时限等）
• 考核机制：设置量化指标（如进度偏差≤5%、质量合格率≥98%）、设立奖惩条款（如连续两次未达标则约谈负责人）
• 执行期限：明确通知生效时间、阶段性检查节点及最终验收标准
• 附件支持：附上《履约责任分解表》《进度计划对比图》《常见问题处理指南》等辅助材料

2. 内容精准：贴合实际、可落地执行

切忌空泛口号式表述，必须结合项目特点制定差异化措施：

• 对于赶工期项目，重点强调“日计划、周调度、月评估”机制；
• 对于技术难度高的子项（如深基坑、超高层结构），明确专项方案审批流程和专家论证要求；
• 针对劳务队伍流动性大问题，增加实名制打卡、工资专户监管等内容。

3. 形式规范：语言严谨、格式统一

建议采用红头文件格式（加盖公章），使用正式公文用语，避免口语化表达。同时，在OA系统或项目管理平台同步发布电子版，便于查阅与存档。

四、典型案例解析：某市政道路改造项目的履约管理实践

某市新建快速路工程总长约12公里，总投资约8亿元，工期24个月。项目初期存在施工组织混乱、材料供应延迟、安全隐患频发等问题。为此，业主单位于第6个月初发布《关于强化XX道路项目履约管理的通知》，具体内容包括：

• 建立“每日晨会+每周例会+每月联席会”三级沟通机制；
• 实行“进度-质量-安全”三维度动态评分制，结果纳入施工单位信用评价；
• 设立履约保证金专用账户，对连续两个月评分低于80分的单位启动清退程序；
• 引入第三方检测机构对混凝土强度、钢筋间距等关键指标进行抽检。

实施三个月后，该项目整体进度回升至计划值的95%，安全事故下降70%，获得市级“文明工地”称号。这充分证明：科学合理的履约管理通知能够成为项目管理的“指挥棒”和“助推器”。

五、常见误区与规避策略

误区一：只发不督，流于形式

很多单位发出通知后即视为完成任务，未配套建立监督机制。结果导致“纸面合规”，现场依旧混乱。

对策：设置专人负责跟踪落实，定期通报执行情况，并将履约表现纳入季度绩效考核。

误区二：一刀切，缺乏针对性

忽视不同参建单位的能力差异，统一要求所有单位达到相同标准，反而打击积极性。

对策：根据单位资质等级、历史履约记录进行分级管理，对优质单位适当放宽，对薄弱单位重点帮扶。

误区三：重处罚轻激励

过度依赖罚款、通报批评等方式，忽略正向引导作用。

对策：设立“优秀履约单位”奖项，给予奖金、优先承接后续工程机会等奖励，营造良性竞争氛围。

六、未来趋势：数字化赋能履约管理通知

随着BIM、智慧工地、项目管理系统（PMIS）的发展，履约管理通知正在从纸质文件走向线上化、智能化：

• 利用APP自动采集现场数据（如人员考勤、设备运行状态），实时反馈到履约平台；
• 通过AI算法识别潜在风险（如进度滞后预警、质量异常波动），提前推送整改建议；
• 借助区块链技术固化履约证据链，实现不可篡改的履约记录留存。

未来，履约管理通知将不仅是“管人”的工具，更是“智控”的中枢，助力工程项目迈向高质量发展新时代。

结语

一份优秀的在建工程履约管理通知，不是简单的行政命令，而是融合了战略思维、管理艺术与技术手段的综合产物。它既是底线约束，也是动力引擎。只有真正理解其价值、掌握其方法、善用其工具，才能让每一个项目都走得稳、跑得快、干得好。