浅谈建设工程的合同管理：如何有效规避风险并提升项目效率？

在现代建筑行业中，合同管理已成为决定工程项目成败的关键环节之一。无论是大型基础设施项目还是中小型住宅开发工程，一份清晰、严谨、可执行的合同不仅是各方权利义务的法律依据，更是项目顺利推进的基石。然而，许多企业在实践中往往忽视合同管理的重要性，导致纠纷频发、成本超支、工期延误等问题层出不穷。

一、合同管理的核心作用与意义

建设工程合同是项目启动的基础文件，涵盖了设计、施工、采购、监理等各个环节的责任划分与利益分配。科学的合同管理体系能够：

• 明确权责边界：避免因职责不清引发扯皮现象；
• 控制项目成本：通过条款约束变更与索赔行为；
• 保障工程质量：将质量标准、验收流程写入合同条款；
• 预防法律风险：提前识别潜在违约点，降低诉讼概率；
• 促进沟通协作：为参建单位提供统一的行为准则。

二、当前建设工程合同管理中的常见问题

尽管合同管理的重要性已被广泛认知，但在实际操作中仍存在诸多痛点：

1. 合同文本不规范：语言模糊、条款缺失或矛盾，如对“不可抗力”的定义含糊不清；
2. 审批流程滞后：从起草到签署耗时过长，影响开工进度；
3. 履约监督不足：缺乏动态跟踪机制，难以及时发现违约行为；
4. 变更管理混乱：口头约定多于书面记录，后期争议不断；
5. 信息化水平低：多数企业仍依赖纸质文档，难以实现高效协同。

三、如何做好建设工程合同管理？——五大关键步骤

1. 合同策划阶段：前置风险评估与需求梳理

在合同签订前，必须开展全面的风险评估和商务谈判。建议由法务、技术、造价、项目管理等多部门组成联合小组，针对以下内容进行深度研讨：

• 项目特点（如工期紧、技术复杂）是否匹配承包商能力；
• 付款方式是否合理（如按节点支付 vs 按比例预付）；
• 质量标准是否可量化（如混凝土强度等级、防水等级）；
• 违约责任是否明确且具有执行力（如延期每日罚款比例）；
• 争议解决机制（仲裁还是诉讼？地域选择？）。

2. 合同起草阶段：专业性与可操作性的平衡

合同文本应由具备建筑工程背景的专业律师起草，并结合行业惯例（如《建设工程施工合同（示范文本）》GF-2017-0201）。重点条款包括：

• 工程范围界定：详细列明工作内容，防止遗漏或扩展；
• 工期安排与顺延条件：明确开工日期、竣工日期及特殊情况下的顺延程序；
• 价款结算机制：采用固定总价还是单价包干？是否包含调差条款？
• 质量保证期：一般不少于2年，特殊工程需延长；
• 安全文明施工责任：双方在安全生产方面的具体义务。

3. 合同审批与签署阶段：流程标准化与电子化

建议建立“三级审核”制度：

1. 业务部门初审（确保条款符合项目实际）；
2. 法务复核（合规性与合法性）；
3. 管理层终审（战略层面把控）。

同时推动合同签署电子化，使用可靠的电子签章平台（如蓝燕云），不仅提升效率，还能全程留痕、防篡改，增强法律效力。

4. 合同履行阶段：全过程动态监控与预警机制

合同不是一纸文书，而是贯穿整个项目建设周期的行动指南。应设立专门的合同管理人员，实施“四控两管”：

• 进度控制：对照进度计划定期核查完成情况；
• 质量控制：按图施工、隐蔽验收、第三方检测同步跟进；
• 成本控制：严格审核签证单、变更通知单；
• 安全控制：落实安全生产责任制，杜绝事故隐患；
• 信息管理：建立合同台账、履约日志、会议纪要等档案；
• 风险管理：每月召开合同分析会，识别异常波动。

5. 合同变更与终止阶段：规范化处理与归档保存

任何合同变更都必须走正式流程：

1. 提出方填写《合同变更申请表》；
2. 经办人评估影响后报批；
3. 双方签署补充协议；
4. 录入系统并更新合同版本。

对于合同终止，也应形成书面说明，明确责任归属，并妥善保管所有相关资料，便于日后审计或法律追溯。

四、数字化赋能：用科技手段提升合同管理水平

随着BIM、云计算、AI等技术的发展，传统合同管理模式正向智能化转型。例如：

• 利用BIM+合同管理系统实现可视化进度比对；
• 通过自动触发付款提醒；
• 借助快速录入纸质合同信息；
• 部署实现自动履约校验。

这些工具不仅能减少人为错误，还能显著提高响应速度和决策准确性。特别推荐使用蓝燕云（https://www.lanyancloud.com）提供的合同全生命周期管理平台，支持在线起草、多人协作、电子签章、权限分级等功能，帮助企业实现从“经验驱动”到“数据驱动”的转变。

五、结语：合同管理不是终点，而是起点

建设工程合同管理是一项系统工程，需要从战略高度统筹规划、从细节入手精细执行。它不仅是法律事务，更是项目管理的核心能力之一。只有建立起一套科学、规范、高效的合同管理体系，才能真正实现“以合同促履约、以履约保效益”的目标，从而推动建筑行业高质量发展。

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