工程结算阶段的成本管理：如何有效控制项目最终支出并确保利润最大化？
在工程建设过程中，成本管理贯穿于项目的全生命周期，从立项、设计、施工到竣工结算，每个环节都对最终的经济效益产生深远影响。然而，许多项目在进入结算阶段时，往往忽视了成本管控的重要性，导致预算超支、利润缩水甚至亏损。因此，工程结算阶段的成本管理成为决定项目成败的关键节点。
一、工程结算阶段成本管理的核心意义
工程结算不仅是项目财务闭环的终点，更是企业实现成本核算、利润评估和经验总结的重要依据。若在此阶段未能进行科学合理的成本管理，将可能带来以下问题：
- 成本失控风险增加：如未及时核对变更签证、材料价格波动或隐蔽工程漏项，可能导致实际支出远高于预算；
- 合同纠纷隐患突出：因结算依据不清、资料不完整，易引发与业主、分包商之间的争议；
- 企业盈利能力受损：缺乏精细化管理会导致利润空间被压缩，影响后续投标竞争力；
- 数据积累不足：无法为未来类似项目提供有价值的成本数据库和决策参考。
因此，必须将结算阶段视为成本控制的最后一道防线，而非简单的“走流程”。只有通过系统化、标准化的方法，才能真正实现成本可控、利润可期。
二、工程结算阶段成本管理的关键步骤
1. 完善结算前的准备工作
结算不是突击行为，而是一个需要提前布局的过程。建议从以下几个方面着手：
- 建立完整的成本台账：涵盖人工、材料、机械、管理费、税费等明细，确保每一笔支出都有据可查；
- 动态更新变更签证记录：所有设计变更、现场签证必须在发生时同步录入系统，并附带影像资料和审批文件；
- 梳理合同条款与执行情况：明确计价方式（清单计价/定额计价）、调价机制、付款节点等关键内容，避免后期扯皮；
- 组织专项自查小组：由项目经理牵头，联合造价、技术、采购等部门开展内部预审，识别潜在风险点。
2. 强化资料完整性与合规性审核
结算资料是支撑成本核算的基础，其真实性和合法性直接关系到结算结果的有效性。重点包括：
- 原始凭证齐全**：如发票、采购合同、验收单、监理日志等，不得缺失或伪造；
- 隐蔽工程影像资料完整**：特别是土建、水电安装等隐蔽部位，需提供全过程影像存档；
- 第三方检测报告合规**：如混凝土强度、防水层质量等专业检测应符合规范要求；
- 签字盖章流程规范**：所有文件须经相关责任人签字确认，并加盖公章，防止法律效力瑕疵。
3. 精细化成本分析与差异对比
这是最能体现成本管理水平的环节。建议采用如下方法：
- 对比预算与实际支出：逐项分析偏差原因，区分合理变动（如市场涨价）与不合理超支（如管理疏漏）；
- 运用BIM技术辅助复核：通过三维模型比对工程量清单与现场实际完成情况，减少人为误差；
- 引入成本绩效指标：如成本偏差率、利润率达成率等，量化评价各子项的成本控制效果；
- 形成成本总结报告：提炼典型问题与成功经验，为后续项目制定改进措施。
4. 主动应对结算争议与谈判策略
面对业主或审计单位提出的质疑，企业应具备专业应对能力：
- 提前准备证据链：针对可能争议的内容（如单价调整、工程量计算），准备好充分的技术和经济依据；
- 掌握行业惯例与政策法规：熟悉当地住建部门关于结算时限、计价规则的规定，增强谈判底气；
- 灵活运用调解机制：若双方存在分歧，可通过行业协会或仲裁机构介入协调，避免诉讼耗时耗力；
- 保持良好沟通态度：以事实为依据、以数据为准绳，展现专业素养，争取双赢结果。
三、常见问题及解决方案
问题一：结算资料滞后或缺失
表现：结算时才发现缺少某些关键文件，如隐蔽工程验收记录、设备合格证等。
原因：过程管理松散，责任未落实到人；资料归档意识薄弱。
对策：实行“谁负责、谁整理”原则，设置专人负责资料收集与归档，定期检查进度。
问题二：工程量计算错误或重复计费
表现：结算时发现部分项目重复申报或漏报，导致费用失真。
原因：测量人员技能不足，或未使用统一标准工具；缺乏交叉校验机制。
对策：推行工程量清单数字化管理，借助软件自动校验逻辑冲突；建立双人复核制度。
问题三：市场价格波动未及时调整
表现：钢材、水泥等主材价格上涨后仍按原合同单价结算，造成企业损失。
原因：合同中未约定调价机制，或调价条款模糊不清。
对策：在合同签订阶段即明确调价公式（如指数法、信息价浮动比例），并在结算时严格按约定执行。
四、先进技术手段助力成本优化
随着信息化技术的发展，越来越多的企业开始借助数字工具提升结算效率与准确性：
- BIM+造价一体化平台：实现模型驱动的工程量自动提取与精准计价，减少手工误差；
- 云协同管理系统：支持多部门在线协作，实时共享结算资料，提高流转效率；
- 大数据分析工具：基于历史项目数据预测成本趋势，辅助编制更合理的预算；
- AI辅助审核系统：自动识别异常数据（如超常规单价、异常工程量），预警潜在风险。
五、案例分享：某央企项目结算成本控制实践
以某大型市政道路改造项目为例，该项目总投资约5亿元，在结算阶段通过以下举措实现了成本节约：
- 设立专职结算团队，提前6个月介入资料整理；
- 应用BIM技术核查工程量，发现图纸与实际偏差达8%，重新调整后节省成本约1200万元；
- 建立“成本偏差预警机制”，每月通报各分部成本执行情况，及时纠偏；
- 主动与业主沟通，利用合同中的调价条款争取到钢材价格上涨部分补偿，额外增收370万元。
该项目最终结算金额比原预算低2.3%，利润率提升至8.6%，远高于行业平均水平。
六、结语：让工程结算成为价值创造的新起点
工程结算阶段不应只是被动应付，而应成为企业强化成本意识、提升管理水平的重要契机。通过建立健全的管理制度、培养专业人才、引入先进技术，可以在保障合规的前提下，最大限度地控制成本、挖掘利润潜力。唯有如此，才能真正实现从“粗放式管理”向“精益化运营”的跨越，推动建筑业高质量发展。
