工程建设契约式管理怎么做才能提升项目效率与合规性?
在当今快速发展的建筑行业中,工程建设契约式管理正逐渐成为推动项目高效、合规推进的重要手段。所谓契约式管理,是指通过合同条款明确各方责任、权利和义务,并以契约为基础进行全过程管控的管理模式。这种模式不仅强化了法律约束力,还提升了项目的透明度与执行力。那么,工程建设契约式管理究竟该如何落地实施?它又如何助力企业实现高质量发展?本文将从核心理念、关键环节、实施路径、常见挑战及优化策略五个维度深入解析。
一、什么是工程建设契约式管理?
工程建设契约式管理是一种以合同为核心纽带,贯穿项目全生命周期的系统化管理模式。其本质是将项目目标、进度、质量、成本、安全等要素全部纳入契约框架中,通过标准化、规范化、数字化的合同执行机制,实现对参建单位(如设计方、施工方、监理方、供应商等)的有效约束与协同驱动。
与传统粗放式管理不同,契约式管理强调“契约即规则”,要求所有参与方在签订合同时就对关键节点、风险责任、奖惩机制达成共识,从而减少扯皮推诿,提高履约率。例如,在某大型市政桥梁工程中,建设单位通过引入“契约式进度管理”条款,明确各施工阶段的时间节点与违约金标准,最终使工期延误率下降40%。
二、为什么需要推行契约式管理?
当前我国工程建设领域普遍存在三大痛点:一是合同执行不到位,导致变更频繁、索赔不断;二是信息不对称,造成监管盲区;三是责任模糊,难以追责到人。这些问题的根本原因在于缺乏一套强有力的契约约束机制。
推行契约式管理的意义体现在三个方面:
- 提升履约效率:通过前置风险识别和责任绑定,降低因理解偏差或主观懈怠引发的执行偏差。
- 增强合规性:合同作为法律文件,天然具备强制执行力,有助于规避违法违规行为,尤其适用于政府投资项目和国企项目。
- 促进多方协同:契约不仅是约束工具,更是沟通桥梁。清晰的责任边界和利益分配机制可激发各方积极性,形成合力。
三、契约式管理的关键环节设计
要真正发挥契约式管理的作用,必须围绕以下五大环节进行精细化设计:
1. 合同编制阶段:精准定义权责利
这是整个契约管理体系的起点。建议采用“清单+模板+附件”的组合方式,确保条款具体、可量化、可操作。例如:
- 明确工程质量标准(如达到国优奖级别);
- 细化时间节点(如每周提交进度报告,每月召开履约会议);
- 设定奖惩机制(如提前完工奖励5%,超期每日扣款0.1%);
- 加入争议解决机制(仲裁优先于诉讼,缩短纠纷处理周期)。
2. 合同签署阶段:多方参与共审共建
避免“一纸文书走天下”。应组织法律顾问、项目经理、技术负责人、财务人员共同评审,必要时邀请第三方机构参与论证,确保条款合法有效且具备实操性。
3. 执行监控阶段:动态履约追踪
借助信息化平台(如BIM+智慧工地系统),实时采集数据,自动比对合同约定与实际进展。若发现偏差,立即触发预警并启动纠偏程序。某央企在地铁项目中部署智能合约管理系统后,合同履约偏差率由原来的15%降至5%以内。
4. 变更管理阶段:流程闭环控制
任何变更都必须走审批流程,包括申请、评估、批准、备案四个步骤。杜绝口头承诺、私下修改。建立“变更台账”,做到有据可查,防止后期扯皮。
5. 结算审计阶段:结果导向闭环
依据合同条款开展结算审核,重点核查是否完成约定指标(如安全零事故、环保达标)。对于未达标项,按比例扣减款项;对于超额完成部分,则给予激励。这既是对履约者的认可,也是对未来合作的正向引导。
四、实施路径:从试点到全面推广
契约式管理不能一蹴而就,建议分三步走:
- 试点先行:选择1-2个典型项目作为试验田,验证流程有效性,总结经验教训。
- 制度固化:将成功做法写入企业管理制度,形成《工程项目契约管理实施细则》,覆盖所有新建项目。
- 全员培训:定期组织管理人员、项目团队学习契约精神与合同条款解读,提升法治意识和履约能力。
特别提醒:企业在推行过程中需注意文化转型——从“靠关系办事”转向“凭契约办事”,这是最难但最关键的一步。
五、常见挑战与应对策略
尽管契约式管理优势明显,但在实践中仍面临一些挑战:
挑战一:合同条款过于理想化,缺乏执行力
对策:引入PDCA循环(计划-执行-检查-改进),在每次履约结束后复盘合同条款合理性,持续优化条款设计。
挑战二:信息化支撑不足,数据孤岛严重
对策:投资建设统一的数据平台,打通设计、施工、监理、物资等子系统的数据壁垒,实现合同履约状态可视化。
挑战三:参建单位配合意愿低
对策:建立“红黑榜”机制,对履约良好单位给予优先合作机会,对失信单位列入黑名单,限制其投标资格。
挑战四:法律风险防控薄弱
对策:设立专职法务岗,定期开展合同审查培训,防范无效条款、显失公平条款等问题。
六、典型案例分享:某省高速公路项目实践
该省交通厅在2023年启动的G3012高速公路建设项目中,首次全面推行契约式管理。主要做法包括:
- 制定《项目契约管理手册》,涵盖12类合同范本;
- 设置“契约履约专员”岗位,每标段配备1名专职人员负责跟踪;
- 开发线上履约管理系统,集成合同、进度、质量、安全四大模块;
- 实行月度绩效考核,结果直接挂钩奖金发放。
成效显著:项目平均履约率从78%提升至96%,安全事故下降60%,被评为省级示范工程。该项目的成功证明,契约式管理不仅是技术问题,更是管理理念的革新。
结语:契约不是枷锁,而是信任的基石
工程建设契约式管理的本质,是在复杂多变的项目环境中构建一种基于规则的信任机制。它不是否定人性中的灵活性,而是用制度保障理性与公平。当每一个参与者都明白:守约者得利,违约者受罚,整个行业的生态才会更加健康有序。
未来,随着数字孪生、AI合同审查、区块链存证等新技术的应用,契约式管理将进一步走向智能化、透明化。对于建筑企业而言,拥抱契约式管理,就是拥抱高质量发展的未来。





