建设工程中买卖合同管理怎么做才能避免风险与纠纷？
在现代工程建设领域，买卖合同作为项目实施的重要法律依据，贯穿于材料采购、设备供应、分包协作等多个环节。然而，由于工程周期长、参与方多、技术复杂，买卖合同管理不当极易引发成本超支、工期延误甚至法律纠纷。因此，如何科学、系统地进行建设工程中买卖合同的全过程管理，已成为建筑企业提升项目履约能力、保障工程质量与安全的关键课题。
一、建设工程买卖合同的核心作用与常见问题
买卖合同是建设工程中物资采购和资源调配的法律基础。它不仅明确了供需双方的权利义务，还直接关系到工程进度、质量控制与资金流动。在实际操作中，常见的合同管理问题包括：
- 条款模糊不清：如对交货时间、质量标准、验收方式等描述笼统，导致争议频发；
- 变更管理缺失：工程设计或现场条件变化时未及时调整合同条款，造成额外索赔；
- 履约监督不到位：供应商未按约定供货或质量不达标，缺乏有效跟踪机制；
- 付款节点混乱：付款条件与进度脱节，影响供应商积极性或引发资金链断裂；
- 归档与档案管理薄弱：合同文本、变更记录、签收凭证等资料分散，难以追溯。
这些问题若不加以重视，将严重损害项目整体效益，甚至引发诉讼，影响企业信誉。
二、建设工程中买卖合同管理的关键流程
要实现高效、合规的买卖合同管理，必须建立覆盖“事前—事中—事后”的全流程闭环管理体系。
（一）事前阶段：合同策划与风险识别
在签订合同前，应开展充分的准备工作：
- 明确需求与预算：根据施工图、进度计划确定所需物资种类、数量及时间节点，避免盲目采购；
- 供应商资质审查：核查营业执照、生产许可、过往业绩、信用记录，优先选择有良好履约能力的企业；
- 合同模板标准化：采用行业推荐范本或企业内部标准合同文本，减少自由裁量空间；
- 风险评估与防控：识别市场价格波动、运输风险、不可抗力等因素，设置相应条款（如价格调整机制、免责条款）。
（二）事中阶段：执行监控与动态调整
合同生效后，重点在于履约过程的精细化管理：
- 建立台账制度：使用信息化平台（如ERP、BIM协同系统）实时录入合同编号、标的物、进度状态、付款情况等信息；
- 定期巡检与验收：由项目部、监理单位联合对进场材料进行抽检，确保符合国家标准及合同约定；
- 变更管理机制：一旦发生设计变更、工程签证等情况，立即启动合同修订流程，形成书面补充协议；
- 付款审核严格化：按照合同约定节点进行阶段性付款，同时核对发票、质检报告、签收单据，防止虚假申报。
（三）事后阶段：履约评价与归档存档
项目完成后，应完成以下工作：
- 履约绩效评估：对供应商的服务响应速度、质量稳定性、配合度等指标打分，纳入供应商库动态管理；
- 结算审计与清算：核对最终金额、质保金比例、尾款支付期限，确保无遗漏；
- 资料归档数字化：将所有合同文件、变更记录、验收证明等电子化存储，便于后期审计与法律维权。
三、先进技术赋能合同管理：从纸质走向智能
随着数字化转型加速，越来越多建筑企业开始引入智能化工具提升买卖合同管理水平：
- 合同管理系统（CMS）：集成审批流、提醒功能、权限控制，实现全生命周期在线管理；
- BIM+合同联动：通过建筑信息模型可视化展示物资需求与合同履行进度，提高协同效率；
- 区块链存证技术：用于关键节点数据上链保存，增强合同真实性与可追溯性；
- AI辅助审核：利用自然语言处理技术自动识别合同中的异常条款或潜在风险点，降低人工疏漏。
这些技术不仅能显著提升管理效率，还能为企业积累宝贵的商业数据资产。
四、典型案例分析：某大型市政工程买卖合同纠纷化解经验
以某市地铁建设项目为例，该项目涉及钢材、电缆、机电设备等上百种物资采购，初期因合同条款不明确导致两家供应商多次延期供货。项目经理团队迅速采取以下措施：
- 组织专项会议重新梳理合同条款，细化交货时间和违约责任；
- 启用合同管理系统，设定自动预警机制，提醒合同到期日前7天；
- 建立“红黄绿灯”履约评分机制，每月公示供应商表现；
- 引入第三方监理机构介入验收环节，提升公信力。
结果：三个月内合同履约率从68%提升至95%，项目顺利按期交付，获得业主高度认可。
五、政策法规指引与合规建议
国家住建部、市场监管总局近年来陆续出台《建设工程合同管理办法》《电子签名法实施指南》等文件，强调合同合法性、透明性和可执行性。建议企业在实践中做到：
- 遵守《民法典》关于合同订立、履行、解除的规定；
- 落实《政府采购法》《招标投标法》相关要求，公开透明采购；
- 强化合同备案意识，尤其是政府投资项目需按规定报备；
- 加强员工培训，特别是项目经理、采购专员、法务人员的专业素养提升。
六、结语：构建以合同为核心的工程项目治理体系
建设工程中买卖合同管理不是孤立的任务，而是嵌入整个项目管理体系的核心组成部分。只有通过制度化、标准化、数字化手段，才能真正实现“管得住、控得准、防得了”。未来，随着智慧工地、数字孪生等新技术的应用普及，买卖合同管理将更加智能高效。建筑企业应主动拥抱变革，将合同管理从被动应对转向主动预防，从而在激烈的市场竞争中赢得优势。
