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如何提高工程履约管理能力?系统化策略与实践路径解析

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2026-01-17
如何提高工程履约管理能力?系统化策略与实践路径解析

本文深入探讨了如何提高工程履约管理能力,指出当前面临合同模糊、进度失控、质量安全隐患、信息化滞后及人才短板等挑战。提出七大核心策略:完善制度体系、精细化合同管理、可视化进度管控、构建质量安全长效机制、加快数字化转型、提升团队素质、强化多方协同机制。并通过典型工程案例验证有效性,强调系统化思维与科技赋能的重要性,为建筑企业提供可落地的实践路径。

如何提高工程履约管理能力?系统化策略与实践路径解析

在当前复杂多变的建筑市场环境中,工程项目履约管理已成为衡量企业核心竞争力的关键指标。无论是大型基础设施项目还是中小型房建工程,若不能有效控制进度、质量、成本和安全等关键要素,极易引发合同纠纷、工期延误甚至法律风险。因此,提高工程履约管理能力不仅是企业生存发展的需要,更是实现高质量发展的重要保障。

一、什么是工程履约管理?

工程履约管理是指在工程建设全生命周期中,围绕合同约定目标(如工期、质量、造价、安全文明施工等),通过计划、组织、协调、控制和评估等一系列手段,确保项目按期、保质、合规交付的过程。它涵盖了从投标阶段到竣工验收、结算归档的全过程管理,是连接业主需求与施工执行的核心桥梁。

二、当前工程履约管理面临的挑战

1. 合同条款模糊或变更频繁

许多项目因前期调研不足、设计不完善或业主临时调整要求,导致合同内容频繁变更,给履约带来不确定性。尤其在EPC总承包模式下,责任边界不清易引发扯皮。

2. 进度控制难,资源调配效率低

施工现场人、材、机配置不合理,计划编制脱离实际,缺乏动态监控机制,常出现“赶工—返工—再赶工”的恶性循环。

3. 质量安全管理不到位

部分项目存在重进度轻质量的现象,材料进场把关松懈,隐蔽工程验收流于形式,安全事故隐患排查不彻底,造成后期整改成本高企。

4. 信息化水平滞后

传统手工台账记录、纸质审批流程效率低下,信息孤岛严重,无法实时掌握现场状态,影响决策响应速度。

5. 管理团队专业能力参差不齐

一线管理人员经验不足,对新规范、新技术理解不深;项目部执行力弱,难以形成统一标准作业流程。

三、提高工程履约管理能力的核心策略

1. 建立健全制度体系,夯实管理基础

制定《项目履约管理办法》《合同履约实施细则》《风险预警机制》等制度文件,明确各级职责权限,形成闭环管理流程。例如,设置履约专员岗位,专职负责合同履行跟踪、风险识别与协调处理。

2. 强化合同精细化管理,前置风险防控

在投标阶段即开展合同评审,由法务、技术、商务人员联合审查条款合理性;建立合同履约台账,对每一条款设定责任人、时间节点和检查节点,实现可追溯、可考核。

3. 推进进度可视化管控,提升执行力

采用BIM技术进行三维进度模拟,结合项目管理软件(如广联达、鲁班、Project)进行四级计划编制(总控→年/季→月→周),并通过移动端实时上传每日进展数据,自动对比偏差并发出预警提示。同时设立“红黄绿灯”进度通报机制,强化过程监督。

4. 构建质量与安全管理长效机制

推行“样板引路+首件验收”制度,严控材料源头质量;落实安全生产责任制,实行每日班前会、每周安全检查、每月综合考评;引入第三方检测机构参与关键工序验收,提升公信力。此外,鼓励员工上报安全隐患,建立奖励机制,营造全员参与的安全文化氛围。

5. 加快数字化转型,打造智慧工地

部署物联网设备(如智能摄像头、温湿度传感器、塔吊防碰撞系统)、AI视频分析平台、云协同办公系统,打通设计、采购、施工、监理各环节数据链路,实现“人-机-料-法-环”全方位感知与联动。例如,某央企高速公路项目通过部署智能门禁+人脸识别系统,杜绝非授权人员进入危险区域,事故率下降60%。

6. 提升项目团队素质,激发内生动力

定期组织项目经理、技术负责人参加专项培训(如FIDIC合同条款解读、精益建造理念、绿色施工技术),提升政策敏感度与实操能力;实施绩效激励机制,将履约达标情况纳入个人晋升、奖金分配依据,增强责任感和归属感。

7. 建立多方协同机制,强化外部沟通

成立由建设单位、施工单位、监理单位、设计单位组成的履约协调小组,每月召开例会,及时解决交叉作业冲突、图纸问题、资金拨付延迟等痛点。同时利用微信群、钉钉群等工具建立快速响应通道,缩短决策链条。

四、典型案例分析:某省重点水利枢纽工程履约提升实践

该项目总投资约30亿元,工期36个月,涉及土建、机电安装、环保等多个专业领域。初期因分包商管理混乱、进度滞后等问题频发,履约评分一度低于80分(满分100)。后采取以下措施:

  • 组建独立履约管理部门,配备专职人员5名,实行日清日结制度;
  • 引入智慧工地平台,集成视频监控、环境监测、人员定位等功能;
  • 推行“工序交接卡”制度,明确前后工序责任边界;
  • 设立履约奖惩基金,每月评选优秀班组并给予物质奖励;
  • 建立与业主的双周沟通机制,提前预判潜在争议点。

经过半年整改,项目履约得分提升至95分以上,获得省级优质工程称号,并被列为示范案例推广。这表明:科学方法 + 制度保障 + 技术赋能 = 可复制的履约能力跃升路径。

五、未来趋势:从被动应对到主动引领

随着“双碳”目标推进和新型城镇化加速,工程履约管理正向以下几个方向演进:

  1. 绿色履约:将节能减排、低碳施工纳入履约评价体系,推动可持续发展;
  2. 智能履约:借助AI算法预测工期延误风险,辅助决策优化资源配置;
  3. 国际化履约:适应海外项目当地法规,加强跨文化沟通与合规管理;
  4. 全过程咨询模式下的履约整合:从单一施工管理转向涵盖策划、设计、采购、运维的全链条服务支撑。

综上所述,提高工程履约管理能力不是孤立的技术改进,而是一项系统工程,需要企业在战略层、组织层、执行层三个维度同步发力,持续迭代升级管理模式。唯有如此,才能在激烈的市场竞争中赢得客户信任,打造百年品质工程。

用户关注问题

Q1

什么叫工程管理系统?

工程管理系统是一种专为工程项目设计的管理软件,它集成了项目计划、进度跟踪、成本控制、资源管理、质量监管等多个功能模块。 简单来说,就像是一个数字化的工程项目管家,能够帮你全面、高效地管理整个工程项目。

Q2

工程管理系统具体是做什么的?

工程管理系统可以帮助你制定详细的项目计划,明确各阶段的任务和时间节点;还能实时监控项目进度, 一旦发现有延误的风险,就能立即采取措施进行调整。同时,它还能帮你有效控制成本,避免不必要的浪费。

Q3

企业为什么需要引入工程管理系统?

随着工程项目规模的不断扩大和复杂性的增加,传统的人工管理方式已经难以满足需求。 而工程管理系统能够帮助企业实现工程项目的数字化、信息化管理,提高管理效率和准确性, 有效避免延误和浪费。

Q4

工程管理系统有哪些优势?

工程管理系统的优势主要体现在提高管理效率、增强决策准确性、降低成本风险、提升项目质量等方面。 通过自动化和智能化的管理手段,减少人工干预和重复劳动,帮助企业更好地把握项目进展和趋势。

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