施工方工程结算管理办法怎么做才能确保高效合规？
在建筑行业，工程结算不仅是项目收尾阶段的核心环节，更是施工方实现利润回笼、维护企业信用的关键步骤。然而，现实中因结算流程混乱、资料不全、沟通不畅等问题，导致大量项目长期无法结清款项，甚至引发法律纠纷。因此，建立一套科学、规范、高效的施工方工程结算管理办法，已成为企业精细化管理的必修课。
一、为什么要重视施工方工程结算管理？
工程结算的本质是确认工程量与价款的最终归属，涉及合同履行、成本核算、税务申报和资金回笼等多个维度。若管理不当，将带来三大风险：
- 财务风险：未及时结算导致应收账款积压，影响现金流，甚至引发资金链断裂；
- 法律风险：因资料缺失或争议未解决，易被业主方拖延付款或反诉索赔；
- 声誉风险：频繁出现结算纠纷损害企业口碑，影响后续投标与合作机会。
尤其在当前“以审计定结算”普遍存在的环境下，施工方更需主动出击，通过标准化制度提升抗风险能力。
二、施工方工程结算管理的基本原则
制定结算管理办法前，应明确以下四大核心原则：
- 依法依规原则：严格遵守《建设工程质量管理条例》《合同法》及地方性法规，避免违法操作；
- 过程留痕原则：从开工到竣工全过程资料完整可追溯，确保每一笔变更、签证都有据可查；
- 责任清晰原则：明确项目经理、预算员、资料员、财务人员职责分工，杜绝推诿扯皮；
- 动态调整原则：根据项目规模、复杂度和业主习惯灵活优化流程，避免一刀切。
三、施工方工程结算管理的全流程设计
一个成熟的结算管理体系应覆盖五个关键阶段：
1. 合同签订阶段：预埋结算条款
在签订合同时即应关注结算相关条款，如：
- 明确结算依据（清单计价、定额计价、市场询价等）；
- 约定结算时限（如验收后30日内完成初审）；
- 设置争议解决机制（仲裁/诉讼地点、费用承担方式）；
- 规定付款节点与比例（如进度款50%、结算后付至97%，留3%质保金）。
建议由法务与商务团队联合审核合同，提前规避模糊表述。
2. 施工过程管理：同步积累结算证据
很多施工单位忽视过程资料收集，等到结算时才发现问题严重。正确做法是：
- 每日记录施工日志，包含天气、材料进场、工序交接等信息；
- 对设计变更、现场签证实行“当日申请、次日审批”机制；
- 保存影像资料（视频+照片），用于佐证隐蔽工程或异常情况；
- 定期整理《工程变更汇总表》，形成可视化数据台账。
此举可极大降低后期争议概率，提升结算效率。
3. 竣工阶段：编制高质量结算文件
竣工后30天内必须完成结算资料组卷，包括但不限于：
- 竣工图纸（加盖竣工章并签字）；
- 工程量计算书（含分部分项明细）；
- 签证单、洽商记录、会议纪要原件；
- 材料价格确认单（特别是甲供材与市场价差异）；
- 质量合格证明、安全验收报告等必要附件。
所有文件应按“谁负责、谁归档”原则落实责任人，并进行电子化存档。
4. 结算提交与对接：建立高效沟通机制
提交结算报告不是终点，而是谈判起点。建议：
- 设立专职结算对接人（通常为预算经理或商务负责人）；
- 首次报送后一周内组织内部复核，修正明显错误；
- 与业主方保持每周至少一次沟通，了解进度与反馈；
- 针对异议点准备补充说明材料，避免被动应对。
对于大型项目，可引入第三方造价咨询机构协助谈判，增强专业性和说服力。
5. 结算闭环与复盘：持续优化制度
结算完成后并非万事大吉，还需进行系统复盘：
- 分析结算周期长短原因（是否因资料不齐、审批滞后）；
- 统计超期结算项目数量及金额，评估损失；
- 召开专项会议，总结经验教训，修订管理制度；
- 将典型案例纳入新员工培训教材，强化意识。
只有不断迭代，才能让结算管理从“被动应付”走向“主动掌控”。
四、常见问题与应对策略
问题1：业主拖延结算怎么办？
对策：根据合同约定发出书面催告函，必要时启动律师函警告。同时做好“已完工但未结算”的备案，防止超过诉讼时效。
问题2：签证单遗漏或无效怎么办？
对策：建立“签证预警机制”，每月检查是否存在待补签事项；对重大变更提前与监理、甲方协商一致，避免事后争议。
问题3：结算金额争议过大怎么办？
对策：采用“分步报价法”——先报一个合理区间，再逐步缩小差距；同时提供详实的支撑材料，争取专家评审支持。
五、数字化赋能结算管理的新趋势
随着BIM技术、ERP系统、智慧工地平台的发展，施工方正逐步迈向“数字结算”时代：
- 利用BIM模型自动提取工程量，减少人工误差；
- 通过云平台实现多方在线协同审阅，缩短流转时间；
- 集成合同管理系统，实时追踪付款进度与结算状态；
- 运用AI辅助识别异常数据（如超常规单价、重复签证）。
这不仅能提升效率，还能为未来大数据分析提供基础。
六、结语：从流程管理走向价值创造
施工方工程结算管理办法不应仅被视为一项行政任务，而应上升为企业战略层面的能力构建。通过标准化流程、精细化执行、数字化升级，不仅能保障企业现金流健康，更能塑造专业形象、赢得客户信任。在未来竞争激烈的建筑市场中，谁掌握了高效结算能力，谁就能掌握项目的主动权。
