论建设工程中的合同管理：如何通过精细化管理提升项目成功率？

在现代工程建设领域，合同不仅是各方权利义务的法律依据，更是项目顺利推进的核心保障。随着建筑市场的日益复杂化和国际化，合同管理的重要性愈发凸显。然而，在实际操作中，许多企业仍存在合同条款模糊、执行不力、风险防控不足等问题，导致工期延误、成本超支甚至法律纠纷。那么，究竟该如何做好建设工程中的合同管理工作？本文将从合同策划、签署、履行、变更与争议处理等关键环节出发，系统分析当前存在的问题，并提出一套科学、规范、可落地的合同管理策略。

一、合同管理在工程建设项目中的核心地位

建设工程合同是工程项目实施全过程的“导航图”，涵盖了设计、采购、施工、验收、结算等多个阶段。一份严谨的合同不仅明确了建设单位、施工单位、监理单位及其他相关方的责任边界，还能有效预防因信息不对称或理解偏差引发的矛盾。据中国建筑业协会统计，约60%的工程纠纷源于合同条款不清或执行不到位。因此，合同管理已从传统的事务性工作升级为战略性管理工具，直接关系到项目的经济效益和企业信誉。

二、当前建设工程合同管理的主要痛点

1. 合同文本质量不高

部分企业为了加快签约进度，忽视对合同条款的专业审核，导致关键内容缺失或表述含糊。例如，“不可抗力”的定义不明确、付款条件不合理、违约责任界定不清等问题普遍存在。

2. 执行过程缺乏监督机制

很多项目在合同签订后便束之高阁，未建立动态跟踪机制。项目经理往往只关注进度和质量，忽略了合同履约情况，如材料供应延迟、分包商擅自转包等情况难以及时发现。

3. 变更管理混乱

工程过程中难免出现设计调整、现场条件变化等情形，但多数项目未能形成标准化的变更流程，导致口头承诺替代书面文件，后期结算时争议频发。

4. 法律意识薄弱

不少从业人员对合同法、建筑法等相关法律法规掌握不足，容易在谈判中做出不利于己方的让步，或者在对方违约时维权无力。

三、构建全流程闭环式合同管理体系

1. 前期策划：精准识别需求与风险

在合同起草前，应组织专业团队进行充分调研，包括项目背景、技术标准、预算控制、潜在风险点等。建议引入BIM技术辅助合同条款设计，实现可视化协同，减少歧义。

2. 签署阶段：强化审查与合规性

设立专门的合同评审小组，由法务、财务、工程技术及商务人员组成，逐条核对条款合法性、合理性与可操作性。必要时聘请外部律师参与，确保符合《民法典》《建筑法》等法规要求。

3. 履行监控：数字化赋能全过程管控

利用信息化平台（如ERP、项目管理系统）建立合同台账，实时记录履约进度、付款节点、质量验收结果等数据。通过设置预警机制（如逾期提醒、超额支付提示），提前干预异常情况。

4. 变更管理：规范化流程+文档留痕

制定《合同变更管理办法》，规定所有变更必须以书面形式提出并经三方确认（业主、承包方、监理）。每项变更需附带原因说明、影响评估报告及费用测算，避免随意性操作。

5. 争议解决：多元化机制+快速响应

合同中应明确争议解决方式（协商优先、仲裁或诉讼），并指定专人负责对接。一旦发生纠纷，第一时间收集证据（如会议纪要、往来函件、影像资料），防止证据灭失。

四、典型案例解析：某市政道路改造项目合同管理实践

某市重点市政工程——XX路改造项目总投资8.2亿元，工期24个月。项目初期因合同条款模糊，导致施工方多次停工抗议。后引入专业化合同管理方案：

• 组建跨部门合同小组，实行“一人一合同”责任制；
• 上线智能合同管理系统，自动提醒付款节点与履约状态；
• 设立月度合同履约评估会议，通报问题并限期整改；
• 针对重大变更建立专家评审制度，确保决策科学合理。

最终该项目提前两个月完工，无重大合同纠纷，节约成本约1200万元。这表明，科学的合同管理不仅能规避风险，还能显著提升项目效率。

五、未来趋势：智能化与合规化的深度融合

随着人工智能、区块链和大数据技术的发展，合同管理正迈向智能化时代。例如，AI可用于自动识别合同漏洞、生成标准模板；区块链技术可实现合同签署与履行过程的不可篡改存证；而大数据分析则能预测履约风险，辅助决策优化。

此外，国家对建筑行业的监管趋严，《建设工程质量管理条例》《招标投标法实施条例》等新规不断出台，要求企业加强合规意识。未来的合同管理不仅要“管得住”，更要“看得清”、“控得准”、“防得了”。

总之，建设工程中的合同管理不是简单的文书工作，而是贯穿项目全生命周期的战略管理行为。只有建立起系统化、专业化、数字化的管理体系，才能真正实现“以合同促管理、以管理保效益”的目标。

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