积极承揽工程项目管理怎么做？如何高效提升项目获取与执行能力？
在当前建筑行业竞争日趋激烈的背景下，企业能否持续获得优质工程项目，已成为决定生存与发展的重要因素。而“积极承揽工程项目管理”不仅关乎项目来源的拓展，更涉及从投标到履约全过程的系统化运作能力。那么，究竟该如何做好这项工作？本文将从战略定位、资源整合、流程优化、团队建设及数字化工具应用五大维度出发，深入剖析积极承揽工程项目管理的核心路径，助力企业在市场中脱颖而出。
一、明确战略定位：从被动接单到主动出击
传统工程项目管理模式往往依赖政府招标或客户直接委托，缺乏主动性与前瞻性。要实现“积极承揽”，首先必须转变思维——把项目获取视为一项战略任务，而非临时性工作。
企业应建立专门的市场开发部门或设立项目经理制，聚焦细分领域（如市政工程、绿色建筑、智慧园区等），制定三年滚动计划和年度目标。例如，某省级建筑集团通过分析区域经济政策导向，提前布局新能源基建项目，在2024年成功中标多个光伏电站配套工程，年合同额增长35%。
此外，还应强化品牌输出意识。通过参与行业协会活动、发布白皮书、举办技术沙龙等方式，打造专业影响力。例如，“中建八局”每年组织“城市更新论坛”，既树立行业标杆形象，又吸引潜在合作方主动联系洽谈。
二、整合内外部资源：构建高效协同机制
工程项目管理不是孤立作战，而是资源整合的艺术。积极承揽的前提是拥有足够的资源支撑，包括资金、技术、人脉与资质。
内部资源方面，需打通财务、人力、采购等部门壁垒，形成“项目预研—成本测算—资源配置”的闭环流程。比如，某央企子公司设立“项目前置评审小组”，由经营、预算、法务联合评估风险点，确保中标后具备快速落地能力。
外部资源则体现在合作伙伴网络上。可通过战略合作、联合体投标等形式，弥补自身短板。例如，一家专注于机电安装的企业与设计院组成联合体，在大型医院项目中拿下总包资格，实现双赢。
同时，重视政府关系和社会资本对接。积极参与地方政府招商引资推介会，了解地方财政支持方向；利用PPP、EPC等模式争取政策红利。如浙江省某市推行“城市大脑”项目时，本地施工企业凭借良好政商关系优先入围试点单位。
三、优化承接流程：标准化+敏捷化双轮驱动
高效的项目承接流程是保障积极承揽成果的关键。建议采用“标准化动作+灵活应对”相结合的方式：
- 标准动作：制定《项目承接操作手册》，涵盖信息收集、资格预审、标书编制、报价策略、风险评估等环节，统一模板与时间节点，减少人为失误。
- 敏捷响应：针对突发机会（如紧急抢险、应急工程）建立快速响应机制，设置“绿色通道”审批流程，缩短决策周期。
以某省属国企为例，其引入“项目生命周期管理系统”（PLM），实现从线索登记到中标备案全流程线上追踪，平均投标周期由45天压缩至28天，中标率提升17个百分点。
四、强化团队能力建设：打造复合型项目人才梯队
项目承揽的质量最终取决于人的能力。一支懂技术、善沟通、会谈判的复合型队伍，才是积极承揽的根本保障。
企业应实施“三类人才培养计划”：
- 商务型人才：培养擅长市场研判、成本控制、合同谈判的专业人员，定期组织招投标实务培训与案例复盘。
- 技术型人才：鼓励工程师参与方案优化、BIM建模、绿色施工等新技术实践，提升技术竞争力。
- 综合型干部：选拔有潜力的骨干担任项目经理助理，实行“导师带徒+实战轮岗”制度，加速成长。
例如，上海某民营建筑公司推行“项目总监轮值制”，让年轻员工轮流主导小型项目投标全过程，一年内涌现出6名可独立带队的项目经理。
五、拥抱数字化转型：用科技赋能项目全链条管理
在数字经济时代，单纯依靠经验已难以满足复杂项目需求。积极承揽离不开数据驱动与智能辅助。
推荐使用以下数字化工具：
- CRM系统：记录客户画像、历史合作记录、偏好趋势，精准推送匹配项目。
- 大数据分析平台：实时监测政策变动、竞争对手动态、行业热度指数，辅助决策。
- AI辅助标书生成：自动提取招标文件关键条款，生成结构化投标文件初稿，提高效率。
- 项目管理软件：集成进度、质量、安全、成本模块，实现可视化管控。
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六、持续改进机制：从结果反馈中迭代升级
积极承揽不是一次性行为，而是一个持续优化的过程。企业应建立项目后评估机制，定期召开“中标复盘会”、“未中标反思会”，总结经验教训。
例如，某建筑企业每月统计各区域中标率、利润率、履约满意度三项指标，对连续三个月低于平均水平的区域启动专项整改。两年内整体中标率从42%提升至63%，客户满意度达95%以上。
更重要的是，将成功经验制度化。将优秀案例编入《项目承接指南》，作为新员工入职必修课程，形成知识沉淀与传承。
结语：从“要我做”到“我要做”的跃迁
积极承揽工程项目管理的本质，是从被动等待机会转向主动创造价值。它要求企业具备清晰的战略眼光、高效的资源整合能力、规范的操作流程、强大的人才队伍以及先进的数字工具支撑。唯有如此，才能在激烈市场竞争中赢得先机，实现可持续发展。
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