工程项目管理中的法务如何防范风险与保障权益？

在现代工程建设领域，项目复杂性日益增加，涉及多方主体、多类合同、多种法律关系。工程项目管理不仅需要技术能力与进度控制，更离不开专业法务支持。那么，在工程项目管理中，法务究竟该如何发挥作用？如何通过前置化、系统化的法律风险管理，保障企业合法权益，避免因合同漏洞、履约争议或政策变动引发重大损失？本文将深入探讨工程项目管理中法务的核心职责、常见风险点、实操策略及数字化工具的应用，帮助项目管理者构建“合法合规+高效执行”的双轮驱动体系。

一、工程项目管理中法务的定位：从被动应对到主动防控

传统观念中，工程项目法务往往被视为“事后补救”角色，即在出现纠纷时提供法律支持。然而，随着行业规范化和监管趋严，法务职能已向“全过程参与”转变。其核心价值体现在：

• 风险前置识别：在立项、招标、合同签订阶段即介入，识别潜在法律隐患；
• 流程合规把关：确保项目各环节符合《建筑法》《招标投标法》《民法典》等法律法规；
• 合同精细化管理：起草、审核、归档标准化合同模板，降低履约争议概率；
• 争议快速响应机制：建立预警机制，及时处理索赔、签证变更、工期延误等问题；
• 合规文化建设：推动全员法律意识提升，减少人为操作失误带来的法律风险。

二、工程项目中常见的法务风险类型及成因分析

根据多年实践总结，工程项目中法务风险主要集中在以下五个方面：

1. 合同条款模糊或缺失导致履约争议

如未明确质量标准、验收程序、付款条件、违约责任等关键要素，易引发双方对义务履行的理解分歧。例如某市政工程因未约定“隐蔽工程验收节点”，施工方擅自覆盖后被业主拒付尾款，最终诉至法院耗时一年才解决。

2. 分包管理混乱引发连带责任

总包单位对分包商资质审查不严，或未签署正式分包协议，一旦发生安全事故或农民工欠薪事件，总包可能承担全部法律责任。近年来多地住建部门推行“实名制+工资专户”制度，正是为了强化此类风险管控。

3. 政策法规变化影响项目合法性

如环保新规出台后，原定施工方案不符合新排放要求，需调整工艺甚至停工整改，造成经济损失。此时若缺乏法律顾问提前评估，极易陷入被动。

4. 工期延误责任不清

因天气、政府审批延迟、材料涨价等因素导致工期延长，若未在合同中设置合理的顺延机制，易引发索赔纠纷。实践中，约60%的工程纠纷源于工期问题。

5. 知识产权与数据安全风险

尤其在智慧工地、BIM建模、AI监测等新兴技术应用中，若未明确软件版权归属、数据使用权限，可能导致知识产权侵权或商业机密泄露。

三、工程项目法务工作的六大实操策略

1. 建立“五步法”法务介入机制

即：立项前评估 → 招标文件审核 → 合同谈判支持 → 履约过程监控 → 结算审计把关。该模式已被多家央企采用，显著提升了项目整体可控性。

2. 推行合同标准化与电子化管理

制定《工程项目常用合同范本库》，涵盖施工、采购、劳务、设备租赁等类别，并结合电子签章平台（如e签宝、上上签）实现线上流转、自动提醒、版本留痕，提高效率并规避篡改风险。

3. 设置法务专员驻场制度

对于大型或复杂项目，建议派遣专职法务人员常驻现场，实时跟进进度、记录变更、协助沟通，真正做到“法务不出门，风险早发现”。北京某地铁项目通过此方式成功化解了7起重大索赔事件。

4. 构建动态风险台账与预警系统

利用Excel或专业项目管理系统（如蓝燕云）建立风险登记表，按风险等级分类标注，定期更新状态，形成可视化看板，便于管理层决策。

5. 开展专项培训与普法教育

每季度组织项目经理、工程师、商务人员参加法律知识讲座，重点讲解《建设工程施工合同司法解释（一）》《保障农民工工资支付条例》等内容，增强一线人员依法履职能力。

6. 引入第三方专业机构协同作战

对于重大疑难案件或跨国项目，可聘请外部律师事务所进行专项服务，提供专家意见、仲裁代理、境外合规咨询等增值服务，弥补内部资源不足。

四、数字化赋能：法务工作升级的新引擎

当前，越来越多的企业开始借助信息化手段提升法务效能。以蓝燕云为例，其集成的合同管理系统、风险预警模块、电子档案功能，能够：

• 自动识别合同关键条款是否齐全（如付款节点、违约金比例）；
• 推送即将到期的履约事项提醒；
• 一键生成风险报告供领导审阅；
• 支持移动端审批与远程签署，打破时空限制。

这不仅减少了人工疏漏，也使法务从繁琐事务中解放出来，转而聚焦战略层面的风险研判与合规优化。

五、典型案例解析：某高速公路项目的法务转型之路

该高速项目总投资超80亿元，涉及3个省区、12家施工单位。初期因法务缺位，累计发生合同纠纷19起，索赔金额达2.3亿元。后期引入专业法务团队，实施上述六大策略后，一年内纠纷数量下降至2起，节约成本近1.5亿元，项目顺利竣工并通过国家优质工程奖评审。

案例启示：法务不是成本中心，而是价值创造者。只有将其嵌入项目全生命周期管理，才能真正实现“防患于未然、控险于细微”的目标。

结语：工程项目管理中的法务，是项目成功的隐形支柱

未来，随着工程项目智能化、绿色化、国际化趋势加剧，法务工作将面临更多挑战与机遇。企业应摒弃“重技术轻法务”的旧思维，主动拥抱法治化管理理念，加强人才储备、制度建设和数字工具应用。唯有如此，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果你正在寻找一款集合同管理、风险预警、项目协作于一体的智能平台，不妨试试蓝燕云：https://www.lanyancloud.com，现在即可免费试用，开启你的法务数字化之旅！