工程项目管理时实施控制的关键策略与实践方法
在现代工程建设领域，项目管理已从传统的经验驱动转向科学化、系统化的管理体系。其中，实施控制作为项目全过程管理的核心环节，直接影响项目的进度、成本、质量和安全目标的实现。那么，在工程项目管理中，如何有效实施控制？本文将从控制的基本原则出发，结合实际案例和先进工具，系统阐述工程项目管理时实施控制的关键策略与实践方法。
一、什么是工程项目管理中的实施控制？
实施控制是指在项目执行过程中，通过持续监控、比较计划与实际进展、识别偏差并采取纠正措施，确保项目按照既定目标推进的一系列管理活动。它贯穿于项目的启动、规划、执行、监控到收尾全过程，是连接计划与成果的桥梁。
实施控制的目标主要包括：确保项目按时交付、控制预算不超支、保证工程质量达标、降低风险发生概率，并提升团队协作效率。若缺乏有效的控制机制，项目极易出现延期、超支、质量事故甚至失败。
二、实施控制的核心要素
1. 进度控制
进度控制是实施控制中最基础也最敏感的部分。其核心在于建立清晰的里程碑节点，并使用甘特图、关键路径法（CPM）等工具进行可视化跟踪。项目经理需定期收集现场数据，如劳动力投入、设备使用率、工序完成度等，对比原定进度计划，及时发现延误趋势。
例如，在某高速公路建设项目中，因原材料运输延迟导致土方工程滞后两周。项目组立即启用应急预案，调整后续工序顺序，增加夜间施工班次，并协调供应商加快供货节奏，最终将整体工期压缩至允许范围内。
2. 成本控制
成本控制要求对项目支出进行动态监控，包括人工费、材料费、机械租赁费、间接费用等。常用手段有：编制详细的预算表、设置成本基准线、实行月度成本核算制度、采用挣值管理（EVM）技术评估绩效。
以一个大型数据中心建设为例，初期未充分考虑设备采购周期，造成资金占用过高。后期引入EVM后，每月评估已完成工作价值与实际支出比值，成功识别出3个高成本低产出的子项，优化资源配置后节约了约12%的成本。
3. 质量控制
质量控制不仅要符合国家规范和技术标准，还需满足客户个性化需求。应建立质量保证体系（QA）和质量控制体系（QC），明确各阶段的质量检查点，如隐蔽工程验收、材料复试、结构检测等。
某住宅楼项目曾因钢筋绑扎不符合设计要求引发返工。事后总结发现，质量管理流程存在漏洞——未严格执行“三检制”（自检、互检、专检）。整改后，项目部强化过程监督，设立专职质检员每日巡查，杜绝类似问题再次发生。
4. 风险控制
风险控制强调前瞻性管理。项目启动阶段即应开展风险识别与评估，形成《风险登记册》，针对不同等级的风险制定应对策略（规避、转移、减轻、接受）。
某市政管网改造项目面临暴雨季节施工风险，提前预判可能影响排水作业。项目组果断调整工期，优先完成地下管线埋设，并购买工程一切险转移部分损失风险，避免了重大经济损失。
三、实施控制的技术支撑与工具应用
1. BIM技术的应用
BIM（建筑信息模型）已成为当前工程项目管理的重要工具。通过三维建模可提前模拟施工流程，识别潜在冲突（如机电管线碰撞），从而优化施工方案。同时，BIM平台支持实时数据共享，便于多方协同，提升控制精度。
在深圳某商业综合体项目中，利用BIM技术提前发现17处空间冲突，减少现场变更次数达60%，显著提高施工效率与可控性。
2. 项目管理软件（如Primavera P6、Microsoft Project）
这些专业软件具备强大的进度计划、资源调配和成本追踪功能，帮助管理者快速生成报表、预警异常、自动计算关键路径，极大提升控制效率。
3. 移动终端与物联网技术
近年来，越来越多工地部署智能硬件（如摄像头、传感器、GPS定位设备），配合移动APP采集现场数据。比如，混凝土浇筑温度、塔吊运行状态、工人考勤等均可实时上传至云端管理系统，实现远程监控与快速响应。
四、组织保障与文化塑造
良好的实施控制不仅依赖技术和工具，更离不开高效的组织机制与积极的项目文化。
1. 明确责任分工
每个控制节点都应指定责任人，如进度负责人、成本核算员、质量工程师等。通过岗位说明书和KPI考核绑定，增强执行力。
2. 建立沟通机制
每日站会、周例会、月度评审会缺一不可。特别是跨部门协作频繁的项目，必须设立统一的信息发布平台（如企业微信或钉钉群），确保信息透明、决策高效。
3. 强化培训与激励
定期组织控制技能培训班，涵盖挣值分析、风险管理、合同管理等内容；同时设立“优秀控制标兵”奖项，激发员工主动参与控制的积极性。
五、典型案例分析：某地铁线路建设项目中的实施控制实践
该项目总长约15公里，涉及多个标段、数百家分包单位，复杂程度极高。为保障高质量交付，项目部构建了四级控制体系：
- 总部级统筹控制：由公司管理层每月召开专项会议，审核整体进度、成本偏差及重大风险；
- 项目部层级控制：每周更新甘特图与成本曲线，召开内部复盘会；
- 分包单位自我控制：要求各承包商每日填写施工日志，提交影像资料；
- 监理单位独立监督：第三方机构按期抽检质量与安全记录。
该模式下，项目平均偏差率控制在±3%以内，较同类项目降低近50%，获得业主高度认可。
六、常见误区与改进建议
误区一：重计划轻执行
许多项目过度重视前期策划，忽视执行过程中的动态调整。建议：每季度开展一次“计划-执行”匹配度评估，及时修正偏差。
误区二：控制流于形式
有些单位虽然建立了控制制度，但缺乏实质内容，仅停留在表格填写层面。建议：推动“数据驱动型控制”，用真实数据说话，杜绝虚假汇报。
误区三：忽视团队能力建设
控制能力不足往往源于人员素质不高。建议：建立项目管理人员持证上岗制度，鼓励考取PMP、一级建造师等资质证书。
结语
工程项目管理时实施控制是一项系统工程，涉及技术、管理、人员、文化等多个维度。只有将控制理念融入日常管理，借助数字化工具提升效率，强化组织保障与执行力，才能真正实现项目的高效、合规、可持续发展。未来，随着人工智能、大数据等新技术的发展，工程项目控制将更加智能化、精细化，值得每一位从业者深入探索与实践。
