施工工程管理服务合同书怎么签？如何确保项目顺利推进与风险可控？

在建筑行业日益规范、市场竞争日趋激烈的今天，一份严谨、全面的施工工程管理服务合同书已成为项目成功落地的关键保障。它不仅是甲乙双方权利义务的法律凭证，更是项目全过程管理的“导航图”。那么，这份合同究竟该如何起草？哪些条款必须明确？又该如何避免常见陷阱？本文将从合同的核心要素、关键条款设计、风险防控机制到实操建议进行全面解析，帮助建设单位和工程管理服务方构建高效、合规的合作框架。

一、施工工程管理服务合同书的本质与作用

施工工程管理服务合同书是指建设单位（甲方）与具备专业资质的工程管理服务企业（乙方）之间签订的，约定由乙方提供全过程或阶段性工程管理服务的协议。其核心目的是通过专业化管理提升工程质量、控制进度、优化成本、防范安全风险，并最终实现项目的整体目标。

该合同不同于单纯的施工承包合同，它更侧重于“管理”而非“施工”，服务内容可能包括：项目策划、进度控制、质量监督、成本核算、安全管理、合同协调、资料归档等。因此，合同文本必须清晰界定服务边界、责任范围和考核标准，避免因权责不清导致纠纷。

二、合同必备核心条款详解

1. 合同主体信息

必须准确填写甲方（建设单位）、乙方（工程管理公司）的全称、统一社会信用代码、法定代表人、联系人及联系方式。若涉及委托代理，还需注明授权代表及其权限范围。

2. 服务范围与内容

这是合同的灵魂部分。应以清单形式列明具体服务事项，如：
• 编制施工组织设计审核方案
• 审查施工单位资质与进场材料
• 组织隐蔽工程验收与分部验收
• 协调各参建方工作关系
• 编制月度进度报告与成本分析表
• 提供风险管理建议等。

建议使用附件形式细化每项工作的标准、频次、交付成果形式（如电子版+纸质版），防止模糊表述引发争议。

3. 服务期限与里程碑节点

明确起止时间（可与施工合同同步），并设定关键节点（如开工日、主体封顶日、竣工验收日）。对于长期项目，宜设置阶段性绩效考核机制，例如按季度支付费用并评估服务质量。

4. 费用结算方式

常见模式有三种：
① 固定总价：适合服务内容明确、周期短的小型项目；
② 按工时计费：适用于复杂度高、不确定性大的项目；
③ 基础费用+绩效奖励：激励乙方主动优化管理效果。

务必写清付款条件（如完成某阶段任务后7日内付款）、发票要求、违约金比例（如逾期付款每日万分之五）。

5. 权利义务划分

甲方责任：
- 提供完整施工图纸及相关审批文件
- 配合乙方开展现场巡查与会议组织
- 按时支付管理费用
- 不得干预乙方依法依规履职。

乙方责任：
- 保证团队成员具备相应执业资格（如注册建造师、造价工程师）
- 每周提交书面进度简报
- 对重大质量问题及时上报并提出整改建议
- 保守甲方商业秘密。

6. 违约责任与争议解决

明确违约情形，如：
- 乙方未按时提交报告或造成工期延误
- 甲方无故拖延付款超30天
- 双方擅自变更合同内容等。

建议设置阶梯式违约金制度（如首犯警告、再犯扣减当期费用、三犯终止合同）。争议解决方式优先选择仲裁（如当地仲裁委员会），避免诉讼耗时长、成本高。

三、常见风险点及应对策略

1. 职责边界不清引发扯皮

案例：某住宅项目中，乙方负责安全巡检但未发现塔吊基础沉降隐患，导致事故发生。法院认定乙方未尽合理注意义务，承担部分赔偿责任。

对策：合同中应加入“乙方仅对自身疏忽承担责任”的免责条款，同时要求甲方配合提供真实有效的施工现场信息。

2. 服务质量难以量化评估

问题：甲方认为乙方“没起到作用”，但无法举证具体失误。

对策：引入KPI指标体系，如：
- 工程进度偏差率 ≤ 5%
- 质量问题整改闭环率 ≥ 95%
- 安全事故零发生
- 文档齐全率 100%

3. 管理费支付滞后影响执行效率

解决方案：设置预付款机制（如合同总额10%作为启动资金），并约定逾期付款利息，增强乙方履约动力。

四、实操建议：如何高效完成合同签署与执行？

1. 前期准备充分

收集类似项目合同范本，参考《建设工程监理合同示范文本》（GF-2012-0202）进行本地化调整。必要时聘请法律顾问参与审核。

2. 签署流程规范化

建议采用“三方会签”机制：甲方项目经理、乙方负责人、法务专员共同确认条款无误后再签字盖章。重要条款可用加粗字体或下划线标注，便于后期追溯。

3. 执行过程动态监控

建立“双周例会+月度复盘”制度，利用数字化工具（如蓝燕云）实时记录会议纪要、问题跟踪台账、进度甘特图等，提高透明度与执行力。

4. 结算审计留痕

所有费用支付前需经甲方财务部门核验原始凭证（含发票、工作日报、验收单等），并留存电子档案备查，杜绝虚假报销。

五、结语：打造高质量工程管理合作生态

一份优秀的施工工程管理服务合同书，不仅是一纸文书，更是推动项目高质量发展的制度基石。它需要在合法性基础上体现专业性，在公平性中兼顾灵活性，在细节处彰显严谨性。建设单位和工程管理企业应摒弃“走过场”心态，真正把合同当作项目管理的起点而非终点，才能在复杂多变的建筑市场中赢得信任、创造价值。

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