在建工程成本管理流程怎么做才能高效控制项目预算与风险？
在建筑行业，尤其是在工程项目进入施工阶段后，成本控制成为决定项目成败的关键因素。一个科学、系统、可执行的在建工程成本管理流程，不仅能有效避免超支现象，还能提升资源利用率、增强项目透明度和决策效率。本文将从成本预测、预算编制、过程监控、变更控制、结算审计五大核心环节出发，详细解析如何构建高效的在建工程成本管理流程，并结合实际案例说明其落地应用。
一、为什么要在建工程阶段加强成本管理？
许多项目在前期策划阶段已经制定了初步预算，但一旦进入施工阶段，由于设计变更、材料涨价、工期延误等因素，实际支出往往远超预期。据中国建筑业协会统计，约60%的工程项目存在不同程度的成本超支问题，其中近40%源于缺乏系统的在建阶段成本控制机制。
因此，在建工程阶段不仅是成本发生的主要时期，更是成本管控的“黄金窗口期”。此时若能及时识别偏差、快速响应调整，就能显著降低整体项目风险，保障投资回报率。
二、在建工程成本管理流程的五大核心步骤
1. 成本预测：基于历史数据与市场趋势的精准预判
成本预测是整个流程的第一步，也是最基础的环节。它要求项目经理团队利用BIM模型、历史项目数据库、供应商报价平台等工具，对后续工程量进行精细化拆解，结合当前市场价格波动（如钢材、水泥、人工费用）做出动态预估。
例如，某大型市政道路项目在开工前通过分析过去三年同类工程的数据，发现混凝土价格可能上涨8%-12%，据此提前锁定供应商并签订长期协议，成功规避了后期涨价带来的额外支出。
2. 预算编制：分项细化、责任到人、滚动更新
预算不是一次性文件，而是一个动态管理的过程。应按照单位工程→分部工程→分项工程逐级分解，明确每一分项的成本限额，并落实至具体责任人（如土建负责人、水电主管、材料员等）。
建议采用“滚动预算”方式：每月根据现场进度重新评估下月所需资金，形成“月度预算+季度修正”的闭环机制。这不仅便于实时跟踪执行情况，也为管理层提供决策依据。
3. 过程监控：建立多维度的数据采集与预警体系
这是成本管理流程中最关键的一环。传统做法依赖人工填报，易出错且滞后；现代企业普遍采用信息化手段：
- ERP系统集成：实现财务、采购、合同、进度数据同步
- BIM+物联网技术：实时采集现场材料用量、机械使用频率、人员工时等信息
- 成本仪表盘：可视化展示各子项成本偏差率（如已发生成本 vs 计划成本）
当某分项成本超过预算的95%时，系统自动触发预警通知给项目经理及成本工程师，促使他们立即介入调查原因（是否为质量返工？是否存在浪费？）。
4. 变更控制：规范流程，严控新增成本源头
施工过程中不可避免会出现设计变更或业主需求调整。若不加限制，极易引发连锁反应——比如结构改动导致钢筋用量激增、图纸变更造成材料积压等。
标准做法是建立“变更申请-审批-影响评估-执行反馈”四步流程：
- 施工单位提交《变更申请单》，附带理由说明和初步估算
- 项目部组织技术、成本、合同三方会审，判断必要性与经济性
- 若批准，则由成本部门测算对总预算的影响，并报上级审批
- 最终实施后需记录变更前后对比数据，纳入归档资料
某住宅楼项目因业主临时增加阳台面积，原计划未包含此部分造价。通过上述流程，项目组评估后确认需追加约15万元，经沟通协商后由业主承担，避免了擅自施工带来的纠纷与损失。
5. 结算审计：事前审核 + 事后复盘，打造闭环管理
项目竣工后并非终点，而是新一轮成本经验沉淀的起点。应建立双重审核机制：
- 事前审核：所有付款申请必须附带原始票据、验收单、影像资料，防止虚开发票或重复支付
- 事后审计：委托第三方机构对整体验收成本进行独立审查，重点核查是否有隐性成本遗漏（如停工损失、窝工费）
此外，应定期开展“成本复盘会议”，总结哪些环节控制得好、哪些地方仍有改进空间，逐步优化未来项目的成本管理策略。
三、常见挑战与应对策略
挑战1：信息孤岛严重，数据难以整合
解决方案：推动数字化转型，统一使用一套集成化项目管理平台（如广联达、鲁班、明源云等），打通财务、物资、进度、质量模块，实现数据共享。
挑战2：一线管理人员成本意识薄弱
解决方案：开展专项培训，将成本指标纳入绩效考核，设立“节约奖”、“浪费罚”制度，激发全员参与意识。
挑战3：外部环境变化快，预算难以适应
解决方案：设置“弹性预算系数”，如原材料波动超过±5%即启动调整机制，确保灵活性与可控性的平衡。
四、典型案例分享：某央企地铁项目如何实现成本节约12%
该项目总投资约15亿元，涵盖地下车站、隧道、机电安装等多个子项。初期因设计深度不足，预算存在较大偏差。项目团队引入上述五步法后：
- 通过BIM模拟提前识别出5处结构冲突，减少返工损失约300万元
- 建立每日成本日报机制，发现钢筋损耗异常后迅速排查，整改后节省约200万元
- 严格执行变更控制流程，全年共处理变更申请78次，仅批准其中23项，避免无效支出超500万元
最终项目结算金额比原预算低12%，获得公司年度优秀项目奖。
五、结语：构建可持续的成本管理体系
在建工程成本管理不是孤立的动作，而是一个持续迭代、不断优化的系统工程。只有把流程标准化、数据可视化、责任具体化、监督常态化，才能真正实现从“被动应对”到“主动预防”的转变。对于企业而言，这意味着更高的利润率、更强的风险抵御能力以及更优质的客户口碑。
未来的竞争，将是成本效率的竞争。掌握科学的在建工程成本管理流程，就是赢得这场战役的核心武器。
