在建工程的合同管理：如何系统化管控风险与提升执行效率
在建工程作为建筑行业中的核心环节，其成败往往取决于项目各参与方之间的协作质量，而合同则是维系这种协作关系的根本法律依据。随着工程项目规模扩大、复杂度增加，传统的粗放式合同管理模式已难以满足现代工程管理的需求。因此，建立一套科学、规范、动态的合同管理体系，已成为在建工程高效推进的关键。
一、在建工程合同管理的核心价值
合同不仅是双方权利义务的书面约定，更是项目全过程管理的“导航仪”。良好的合同管理能够：
- 明确责任边界：避免因职责不清导致的推诿扯皮，保障施工进度和质量；
- 控制成本风险：通过付款条款、变更机制等设计，防止超支或索赔失控；
- 促进合规履约：确保施工单位、监理单位、业主方均按约行事，减少法律纠纷；
- 支持决策优化：基于合同数据进行进度分析、资源调配和风险预警。
二、当前在建工程合同管理存在的主要问题
尽管多数企业意识到合同的重要性，但在实际操作中仍普遍存在以下痛点：
- 合同签订后缺乏动态跟踪：很多项目只重视签约阶段，忽视履约过程中的变更、延期、支付等问题；
- 信息孤岛严重：合同文本分散存储于不同部门，无法实现跨部门共享与协同；
- 变更管理混乱：设计变更、签证单未及时录入合同台账，造成后期结算争议；
- 权责不对等现象普遍：部分合同条款偏向一方，引发合作矛盾甚至停工；
- 数字化程度低：仍依赖纸质文档和Excel表格，效率低下且易出错。
三、构建系统化的在建工程合同管理体系
要破解上述难题，需从组织、流程、技术三个维度入手，打造闭环式的合同全生命周期管理体系。
1. 建立专业合同管理团队
建议设立专职合同管理员岗位（可由法务+造价+项目管理人员复合组成），负责：
- 合同起草、审核、签署全流程把控；
- 建立标准化合同模板库（如EPC、施工总承包、分包协议等）；
- 定期开展合同履行情况评估，识别潜在风险点。
2. 制定合同执行标准化流程
将合同管理嵌入项目管理流程中，形成“签前审查—履约监控—变更控制—结算审计”四步法：
- 签前审查：对合同条款进行合法性、合理性、可执行性三方评审；
- 履约监控：按月梳理付款节点、工期进度、质量验收记录；
- 变更控制：所有变更必须走审批流程并同步更新合同附件；
- 结算审计：以合同为基准核对工程量与价格，杜绝虚报冒领。
3. 引入信息化工具赋能管理
利用BIM+ERP+合同管理系统（如广联达、鲁班、明源云等）实现：
- 电子化归档与版本控制，避免纸质文件丢失；
- 自动提醒关键节点（如付款日、竣工日期）；
- 可视化展示合同执行状态，辅助管理层决策；
- 集成财务模块，实现合同金额与实际支出的联动比对。
四、典型案例解析：某大型市政项目合同管理实践
以某省会城市地铁站房建设项目为例，该项目总投资超过15亿元，涉及多家总包单位和分包商。项目初期也面临合同管理混乱的问题，但通过以下措施显著改善：
- 成立由项目经理牵头的合同专项小组，每周召开例会通报执行偏差；
- 上线合同管理平台，将所有合同纳入统一编号体系，并设置权限分级访问；
- 实施“红黄绿灯”预警机制：红色表示严重违约，黄色为潜在风险，绿色为正常执行；
- 引入第三方法律顾问定期巡检，确保合同合法合规。
结果：项目提前两个月完工，合同纠纷同比下降70%，资金使用精准率达98%以上。
五、未来趋势：智能化与协同化将成为主流
随着人工智能、大数据、区块链等新技术的发展，在建工程合同管理正朝着以下方向演进：
- AI辅助合同智能审查：通过自然语言处理技术自动识别高风险条款；
- 区块链存证防篡改：保证合同签署过程的真实性和不可否认性；
- 多主体协同平台：业主、总包、分包、监理在同一平台上实时交互，提升响应速度；
- 数据驱动的风险预测模型：基于历史合同数据训练算法，提前预判履约风险。
这些技术的应用不仅能降低人力成本，更能从根本上提升合同管理的专业性和前瞻性。
六、结语：合同不是终点，而是起点
在建工程的合同管理不应止步于签署那一刻，而应贯穿项目的每一个阶段。只有将合同视为项目的生命线，持续投入精力去维护和优化，才能真正实现“以合同促管理、以管理保效益”的目标。对于建筑企业而言，这不是一个选择题，而是一个必答题。
