工程造价项目后期管理怎么做才能确保成本控制与效益最大化？
在工程建设领域，工程造价不仅贯穿于项目的前期策划、设计阶段，更深刻影响着施工过程和竣工后的运营维护。然而，许多企业往往将注意力集中在投标报价和施工阶段的成本控制上，忽视了项目后期管理的重要性。事实上，工程造价项目后期管理是实现全生命周期成本优化、提升投资回报率的关键环节。那么，如何科学、系统地开展工程造价项目后期管理？本文将从目标设定、成本核算、合同履约、变更管理、审计监督、数据积累与知识沉淀等多个维度进行深入探讨，旨在为企业提供一套可落地、可复制的后期管理方法论。
一、明确工程造价项目后期管理的核心目标
首先，必须厘清工程造价项目后期管理的目标定位。它不是简单的“收尾工作”，而是对整个项目成本执行结果的全面复盘与价值挖掘。核心目标包括：
- 成本真实性验证：确保最终结算金额真实反映实际投入，杜绝虚高报价或隐性超支；
- 效益最大化实现：通过精细化管理，减少浪费、提高资金使用效率；
- 风险闭环管控：识别并处理遗留问题（如索赔、质量缺陷、保修责任），避免后续纠纷；
- 经验资产化：将项目全过程数据转化为组织知识资产，为未来项目提供决策依据。
二、建立全过程成本核算机制，强化动态监控
后期管理阶段并非成本失控的终点，而是精准核算的起点。应建立“三算对比”机制——即预算成本、合同成本与实际成本的动态比对：
- 预算成本：基于初步设计或概算文件确定的理论值；
- 合同成本：根据中标价及补充协议形成的约束性数值；
- 实际成本：涵盖材料费、人工费、机械费、间接费用等全部支出凭证。
通过每月或每季度的数据采集与分析，形成《项目成本执行偏差报告》，找出超支或节约的原因，如材料涨价未及时调整单价、施工方案变更导致额外费用等，并据此制定纠偏措施。例如，某市政道路工程在后期发现混凝土用量超出原预算15%，经核查为施工单位擅自更换配合比所致，随即启动追责程序并纳入信用评价体系。
三、强化合同履约与变更管理，防范法律风险
合同是工程造价管理的法律基石。后期管理中，必须重点审查合同履行情况，特别是涉及工程量增减、价格调整、工期顺延等内容：
- 变更签证合规性：所有变更必须有书面审批流程，严禁事后补签或口头承诺；
- 索赔处理专业化：设立专职造价工程师负责索赔资料收集、计算与谈判，避免因证据不足导致败诉；
- 付款节点控制：严格按照合同约定比例支付进度款，防止提前支付引发资金占用风险。
以某商业综合体项目为例，因设计变更频繁且未形成有效台账，最终结算时产生争议金额达380万元。事后总结教训：必须建立“变更-审批-记录-归档”的闭环流程，确保每一笔变更都有据可查。
四、引入第三方审计与财务核验，保障透明度
独立、公正的第三方审计是后期管理不可或缺的一环。建议在项目竣工后3个月内委托具备资质的会计师事务所或造价咨询机构进行全面审计：
- 审核结算资料完整性：包括图纸、签证单、验收记录、发票等；
- 验证计价准确性：检查清单工程量是否准确、综合单价是否合理、取费标准是否合规；
- 评估内部控制有效性：是否存在人为干预、虚列成本、重复报销等问题。
某高速公路项目通过第三方审计发现了约260万元的不合理支出，其中包括部分隐蔽工程未按图施工却全额结算的问题。该案例表明，外部监督机制能显著提升成本透明度和合规水平。
五、推动数据驱动的知识沉淀与持续改进
工程造价项目后期管理的价值不仅体现在当期成果，更在于对未来项目的赋能。为此，应构建“项目数据库+案例库+指标库”的知识管理体系：
- 项目数据库：存储每个项目的成本构成、关键节点数据、风险事件记录；
- 案例库：收录典型成功与失败案例，提炼经验教训；
- 指标库：建立标准化的成本绩效指标（如单位面积造价、利润率、周转率）用于横向比较。
例如，某建筑集团通过多年积累，形成了覆盖住宅、公建、工业类项目的成本基准数据库，在新项目立项阶段即可快速估算成本区间，误差率控制在±5%以内。这种知识复用能力极大提升了企业的竞争力。
六、加强跨部门协作与信息化支撑
工程造价后期管理涉及财务、工程、采购、法务等多个部门，若缺乏协同机制易出现信息孤岛。建议：
- 成立专项小组：由项目经理牵头，联合造价、合约、财务负责人组成后期管理专班；
- 部署BIM+造价管理系统：利用数字化平台实现从施工到结算的全流程可视化跟踪；
- 设置KPI考核机制：将成本偏差率、结算及时率、审计合格率纳入相关部门绩效考核。
某央企采用云平台集成造价模块后，项目结算周期从平均9个月缩短至4个月，同时减少人工错误率60%以上，证明技术赋能对于提升后期管理水平具有决定性作用。
结语：从被动应对到主动治理，重塑工程造价价值链
工程造价项目后期管理不应被视为项目结束后的“尾巴工程”，而应作为连接项目建设与运营的战略枢纽。只有建立起以数据为基础、以制度为保障、以人才为核心、以技术为支撑的综合管理体系，才能真正实现成本可控、效益可测、风险可防、经验可传的良性循环。未来，随着智能建造、绿色低碳理念的深化，工程造价后期管理将进一步向精细化、智能化、可持续方向演进。企业唯有未雨绸缪、系统布局，方能在激烈的市场竞争中赢得先机。
