赣州市工程设施资料管理怎么做才能高效规范？
在新时代城市高质量发展的背景下，赣州市作为江西省重要的区域性中心城市，其工程建设规模持续扩大，涵盖交通、水利、市政、建筑等多个领域。随着项目数量的增加和复杂度的提升，工程设施资料的规范化、数字化、高效化管理已成为保障工程质量、提升监管效率、支撑后期运维的关键环节。那么，赣州市工程设施资料管理究竟该如何做才能实现高效与规范？本文将从制度建设、信息化手段、人员培训、过程管控及标准统一五个维度展开深入探讨。
一、制度先行：构建科学完善的资料管理制度体系
赣州市工程设施资料管理的第一步是建立一套符合本地实际、覆盖全过程的制度体系。这包括制定《赣州市建设工程资料管理办法》《工程资料归档目录标准》《竣工档案移交流程规范》等文件，明确资料形成、收集、整理、审核、归档、移交各环节的责任主体、时间节点和质量要求。
例如，在房屋建筑工程中，应按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328）结合赣州地方特点细化分类，如分为施工准备阶段、施工过程阶段、竣工验收阶段三大类，并进一步细分为设计文件、施工记录、检测报告、影像资料、变更签证等子类。同时，要建立“谁负责谁整理、谁签字谁把关”的责任制，避免资料滞后或缺失。
此外，建议设立市级工程资料管理中心，统筹协调各县（市、区）的资料管理工作，定期开展专项检查与评估，推动制度落地执行。
二、技术赋能：推进资料管理数字化转型
面对海量纸质资料带来的存储难、查找慢、易损毁等问题，赣州市必须加快工程资料管理的数字化步伐。可依托“智慧赣州”平台，建设全市统一的工程资料信息管理系统（简称“工资系统”），实现资料在线上传、自动分类、智能检索、权限控制等功能。
该系统应具备以下核心功能：
- 电子签章集成：支持BIM模型、图纸、合同、验收单等关键文档的电子签名认证，确保法律效力；
- 多终端适配：兼容PC端、移动端（APP/小程序），方便现场监理、施工员实时上传照片、视频、日志；
- 数据互通共享：与住建局审批系统、质监站监管平台、城建档案馆实现数据对接，减少重复录入；
- AI辅助审查：利用OCR识别技术提取文字内容，自动校验是否缺项、错项、逻辑冲突，提高审核效率。
赣州市已在章贡区试点“数字工地+资料云平台”融合应用，初步实现了项目资料从生成到归档的全流程闭环管理，减少了纸质流转时间约60%，成为全省标杆案例。
三、人才支撑：加强专业队伍建设与能力培养
再好的制度和技术也需要人来落实。赣州市需加大对工程资料管理人员的专业培训力度，特别是针对一线施工员、资料员、监理工程师等群体，开展常态化、分层次的技能培训。
建议由市住建局牵头，联合高校、行业协会组织年度培训班，课程内容包括：
- 国家及地方最新法规解读（如《江西省建设工程档案管理办法》）；
- 资料归档实务操作（如何正确填写隐蔽工程记录、材料报审表等）；
- 信息系统使用指南（工资系统的登录、上传、查询、导出等）；
- 典型案例分析（常见问题整改、责任追究机制）。
同时，探索建立“资料管理员持证上岗”制度，将资料管理水平纳入企业信用评价体系，倒逼企业重视人才投入。
四、过程管控：强化资料形成的源头治理
许多资料问题源于前期忽视，导致后期补录困难甚至造假。因此，赣州市应在项目立项、招投标、施工许可等关键节点嵌入资料管理要求，实行“前置式”管控。
具体措施包括：
- 在施工合同中明确资料编制责任条款，约定违约处罚；
- 推行“样板引路”，先期制作典型资料模板供参考，避免格式混乱；
- 设置资料进度预警机制，系统自动提醒未按时提交的资料类型；
- 引入第三方专业机构进行中期抽查，发现问题及时整改。
以赣南大道快速路项目为例，通过在施工前召开资料交底会、编制《资料形成计划表》，有效杜绝了因工序交叉导致的资料遗漏问题，提升了整体档案完整率至98%以上。
五、标准统一：推动全市资料管理标准化建设
当前赣州市内各县（市、区）资料管理存在标准不一、口径不同现象，影响了市级统筹和跨区域协作。为此，亟需制定并推广全市统一的工程资料标准规范。
建议由赣州市住房和城乡建设局牵头，组织专家团队编制《赣州市工程资料标准化手册》，内容涵盖：
- 各类工程资料的命名规则、编号方式、装订样式；
- 电子文件格式要求（PDF/A为首选，确保长期可读性）；
- 归档目录模板（含字段名称、必填项、示例说明）；
- 移交清单格式（纸质+电子双备份）。
该手册可通过官方网站免费下载，并配套开发在线查询工具，帮助各单位快速定位所需内容。同时，每年更新一次，保持与政策法规同步。
结语：构建全生命周期资料管理体系
综上所述，赣州市工程设施资料管理并非单一的技术问题，而是一项涉及制度、技术、人才、流程、标准等多要素协同推进的系统工程。唯有坚持“制度化、数字化、专业化、精细化、标准化”五位一体的发展路径，才能真正实现资料管理从“被动应付”向“主动服务”的转变，为赣州城市建设高质量发展提供坚实的数据支撑和法治保障。
未来，随着人工智能、区块链、物联网等新技术的应用深化，赣州市有望打造全国领先的工程资料智慧管理模式，让每一项工程都留下清晰、可信、可追溯的“数字足迹”。
