疫情期间的工程项目管理：如何确保安全、进度与质量三不误
新冠疫情对全球各行各业造成了深远影响，工程项目作为国民经济的重要组成部分，也面临前所未有的挑战。人员流动受限、供应链中断、现场管理难度增加等问题迫使项目管理者重新审视传统管理模式。那么，在疫情背景下，如何科学高效地推进工程项目管理，实现安全、进度与质量的平衡？本文将从组织架构调整、数字化工具应用、人员健康管理、供应链保障以及沟通机制优化五个维度展开分析，并结合实际案例提出可行策略。
一、疫情下的工程项目管理挑战
疫情不仅改变了人们的生活方式，更深刻影响了工程项目的实施逻辑。首先，施工人员流动受限导致劳动力短缺，尤其是关键岗位如技术员、监理、特种作业人员等难以到位；其次，原材料和设备运输受阻，造成工期延误和成本上升；再次，施工现场封闭式管理使得人员密集区域成为高风险点，安全管理压力陡增；最后，远程办公虽成为常态，但信息传递效率下降、决策链条延长，进一步影响项目执行效率。
根据中国建筑业协会发布的《2023年建筑行业疫情应对调研报告》，超过67%的项目因疫情出现延期，其中45%的项目延期超过30天，而平均成本涨幅达12.8%。这说明单纯依赖传统管理模式已无法应对复杂多变的疫情环境。
二、构建弹性组织架构，提升响应能力
面对突发公共卫生事件，项目团队必须具备快速响应和灵活调整的能力。建议采用“核心+敏捷”双层组织结构：
- 核心管理层：由项目经理、安全负责人、技术主管组成，负责整体战略制定与资源调配；
- 敏捷小组：按功能划分（如施工组、物资组、防疫组），每组设一名临时组长，可跨部门协作，缩短决策路径。
例如，某省重点交通建设项目在疫情期间成立“防疫专项小组”，每日召开线上晨会，及时通报疫情动态、人员健康状况及施工计划变更，有效减少了因信息滞后引发的停工风险。
三、深化数字化转型，打造智慧工地
疫情加速了工程项目向数字化、智能化迈进的步伐。通过部署BIM（建筑信息模型）、物联网传感器、AI视频监控等技术，可以实现以下目标：
- 远程监管：利用摄像头和无人机进行全天候巡检，减少现场人员接触；
- 数据驱动决策：收集温湿度、人员密度、设备运行状态等实时数据，辅助调度与预警；
- 无纸化办公：使用电子签章、云文档共享替代纸质流程，提高效率并降低交叉感染风险。
以北京某医院改扩建工程为例，项目引入智慧工地平台后，实现了人员体温自动采集、施工区域自动消毒提醒等功能，既保障了防疫要求，又提升了现场管理透明度。
四、强化人员健康管理，筑牢防疫底线
工人是工程项目的核心资源，其健康状况直接关系到项目能否顺利推进。应建立“三早机制”：
- 早筛查：实行全员核酸检测+健康码查验制度，每日上岗前测量体温；
- 早隔离：设置独立隔离观察区，发现异常立即转移并上报；
- 早干预：联合当地医疗机构开展心理健康讲座、发放防疫手册，缓解焦虑情绪。
此外，鼓励企业为员工购买商业保险或补充工伤险，增强员工安全感。深圳某地铁项目通过设立“心理疏导热线”和“工友互助群”，显著降低了因疫情引发的心理问题导致的人员流失率。
五、优化供应链管理，保障材料供应稳定
疫情冲击下，建材、机械、设备采购周期延长，价格波动加剧。为此，建议采取以下措施：
- 多元化供应商布局：避免单一来源依赖，优先选择本地或区域化供货商；
- 提前储备关键物资：根据项目进度预判需求，建立安全库存；
- 动态合同管理：与供应商协商签订弹性条款，允许因不可抗力调整交货时间或价格。
上海某大型住宅开发项目通过与三家水泥厂签订长期协议，并配套使用区块链溯源系统追踪原材料流向，成功规避了因疫情封控导致的断供危机。
六、加强内外部沟通，形成协同合力
疫情环境下，信息不对称容易引发误解甚至冲突。建议：
- 建立统一信息发布平台：如微信群、钉钉群、项目APP等，确保政策、通知、进展同步更新；
- 定期召开多方协调会议：邀请业主、监理、分包单位参与，共同解决难点问题；
- 主动对接政府相关部门：获取最新防疫政策、复工指引，争取支持。
广州某市政道路改造项目在疫情期间每月举办一次“线上联席会”，邀请属地街道办、疾控中心代表参会，解决了多个跨区域施工难题，赢得各方好评。
七、总结与展望
疫情是一场大考，更是推动工程项目管理升级的契机。未来的工程项目管理将更加注重韧性建设、数字赋能与人文关怀的融合。只有坚持“以人为本、科技为翼、机制为基”的理念，才能在不确定环境中实现高质量发展目标。建议各项目单位以此为契机，制定常态化疫情防控下的项目管理标准，形成长效机制，为行业可持续发展注入新动能。
